Положение о работе с персональными данными работников

Генеральный директор____________________Положениео работе с персональными данными работников1. Общие положенияПоложение о работе с персональными данными работников___________________ разработано в соответствии с Трудовым кодексомРоссийской Федерации, действующим законодательством и нормативнымиактами.Настоящее Положение определяет порядок работы (получения,обработки, использования, хранения и т.д.) с персональными даннымиработников и гарантии конфиденциальности сведений о работникепредоставленных работником работодателю.2. Получение и обработка персональных данных работниковПерсональные данные работника работодатель получаетнепосредственно от работника. Работодатель вправе получатьперсональные данные работника от третьих лиц только при наличииписьменного согласия работника.При поступлении на работу работник заполняет анкету, в которойуказывает следующие сведения о себе:- пол;- дату рождения;- семейное положение;- отношение к воинской обязанности;- место жительства и домашний телефон;- образование, специальность;- предыдущее (-ие) место (-а) работы;- заболевания, затрудняющие выполнение работником трудовыхфункций;- иные сведения, с которыми работник считает нужным ознакомитьработодателя.В анкету вклеивается фотография работника.Работодатель не вправе требовать от работника предоставленияинформации о политических и религиозных убеждениях и о частной жизниработника.Работник предоставляет работодателю достоверные сведения осебе. Работодатель проверяет достоверность сведений, сверяя данные,предоставленные работником, с имеющимися у работника документами.При изменении персональных данных работник письменно уведомляетработодателя о таких изменениях в разумный срок, не превышающий 14дней.По мере необходимости работодатель истребует у работникадополнительные сведения. Работник представляет необходимые сведенияи в случае необходимости предъявляет документы, подтверждающиедостоверность этих сведений.Анкета работника хранится в личном деле работника (далее -личное дело). В личном деле также хранится вся информация,относящаяся к персональным данным работника. Ведение личных делвозложено на отдел кадров, ответственный за ведение личных дел -начальник отдела кадров.3. Хранение персональных данных работниковЛичные дела хранятся в бумажном виде в папках, прошитые ипронумерованные по страницам. Личные дела находятся в отделе кадровв специально отведенном шкафу, обеспечивающем защиту отнесанкционированного доступа.В конце рабочего дня все личные дела сдаются в отдел кадров.Персональные данные работников могут также храниться вэлектронном виде на локальной компьютерной сети. Доступ кэлектронным базам данных, содержащим персональные данные работников,обеспечивается 2-ступенчатой системой паролей: на уровне локальнойкомпьютерной сети и на уровне баз данных. Пароли устанавливаютсязаместителем генерального директора и сообщаются индивидуальносотрудникам, имеющим доступ к персональным данным работников.Изменение паролей заместителем генерального директора происходит нереже 1 раза в 2 месяца.Доступ к персональным данным работника имеют генеральныйдиректор, заместитель генерального директора, главный бухгалтер, атакже непосредственный руководитель работника, специалисты отделакадров и бухгалтерии - к тем данным, которые необходимы длявыполнения конкретных функций. Доступ специалистов других отделов кперсональным данным осуществляется на основании письменногоразрешения генерального директора или его заместителя. При переводеработника в другой отдел личное дело работника может быть переданоначальнику того отдела, в который переводится работник.Копировать и делать выписки персональных данных работникаразрешается исключительно в служебных целях с письменного разрешенияначальника отдела кадров.4. Использование персональных данных работниковПерсональные данные работника используются для целей, связанныхс выполнением работником трудовых функций.Работодатель использует персональные данные, в частности, длярешения вопросов продвижения работника по службе, очередностипредоставления ежегодного отпуска, установления размера заработнойплаты. На основании персональных данных работника решается вопрос одопуске работника к информации, составляющей служебную иликоммерческую тайну.При принятии решений, затрагивающих интересы работника,работодатель не имеет права основываться на персональных данныхработника, полученных исключительно в результате ихавтоматизированной обработки или электронного получения.Работодатель также не вправе принимать решения, затрагивающиеинтересы работника, основываясь на данных, допускающих двоякоетолкование. В случае если на основании персональных данных работниканевозможно достоверно установить какой-либо факт, работодательпредлагает работнику представить письменные разъяснения.5. Передача персональных данных работниковИнформация, относящаяся к персональным данным работника, можетбыть предоставлена государственным органам в порядке, установленномфедеральным законом.Работодатель не вправе предоставлять персональные данныеработника третьей стороне без письменного согласия работника, заисключением случаев, когда это необходимо в целях предупрежденияугрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленныхфедеральным законом.В случае если лицо, обратившееся с запросом, не уполномоченофедеральным законом на получение персональных данных работника, либоотсутствует письменное согласие работника на предоставление егоперсональных сведений, работодатель обязан отказать в предоставленииперсональных данных. Лицу, обратившемуся с запросом, выдаетсяписьменное уведомление об отказе в предоставлении персональныхданных.Персональные данные работника могут быть переданыпредставителям работников в порядке, установленном Трудовымкодексом, в том объеме, в каком это необходимо для выполненияуказанными представителями их функций.Работодатель обеспечивает ведение журнала учета выданныхперсональных данных работников, в котором регистрируются запросы,фиксируются сведения о лице, направившем запрос, дата передачиперсональных данных или дата уведомления об отказе в предоставленииперсональных данных, а также отмечается, какая именно информациябыла передана.В случае если лицо, обратившееся с запросом, не уполномоченофедеральным законом или настоящим положением на получениеинформации, относящейся к персональным данным работника,работодатель обязан отказать лицу в выдаче информации. Лицу,обратившемуся с запросом, выдается уведомление об отказе в выдачеинформации, копия уведомления подшивается в личное дело работника.6. Гарантии конфиденциальности персональных данных работниковИнформация, относящаяся к персональным данным работника,является служебной тайной и охраняется законом.Работник вправе требовать полную информацию о своихперсональных данных, их обработке, использовании и хранении.В случае разглашения персональных данных работника без егосогласия работник вправе требовать от работодателя разъяснений.

Договор банковского вклада (до востребования)  »
Юридические статьи »
Читайте также