Должностная инструкция заведующего канцелярией

УТВЕРЖДАЮгенеральный директор______________________________________________"__" __________ 200_ г.Должностная инструкциязаведующего канцелярией1. Общие положения1.1. Заведующий канцелярией относится к категориируководителей.1.2. При выполнении должностных обязанностей подчиняетсянепосредственно генеральному директору.1.3. Назначение на должность и освобождение от нее производитсяприказом генерального директора.1.4. На должность заведующего канцелярией назначается лицо,имеющее среднее (полное) общее образование и специальную подготовкупо установленной программе без предъявления требований к стажуработы.1.5. Заведующий канцелярией должен знать:1.5.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящиеи нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организацииделопроизводства;1.5.2. Единую государственную систему делопроизводства;1.5.3. Стандарты унифицированной системыорганизационно-распорядительной документации;1.5.4. Структуру предприятия, учреждения, организации;1.5.5. Организацию делопроизводства;1.5.6. Схемы документооборота;1.5.7. Порядок составления номенклатуры дел, описей делпостоянного и временного хранения, установленной отчетности;1.5.8. Сроки и порядок сдачи дел в архив;1.5.9. Системы организации контроля за исполнением документов;1.5.10. Оргтехнику и другие технические средствауправленческого труда;1.5.11. Основы экономики, организации производства, труда иуправления;1.5.12. Законодательство о труде;1.5.13. Правила внутреннего трудового распорядка;1.5.14. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности,производственной санитарии и противопожарной защиты.1.6. В своей деятельности заведующий канцеляриейруководствуется:1.6.1. Уставом;1.6.2. Настоящей должностной инструкцией.1.7. Во время отсутствия заведующего канцелярией егообязанности исполняет заместитель.2. Должностные обязанностиЗаведующий канцелярией:2.1. Организует работу канцелярии.2.2. Обеспечивает своевременную обработку поступающей иотправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.2.3. Осуществляет контроль за сроками исполнения документов иих правильным оформлением.2.4. Организует работу по регистрации, учету, хранению ипередаче в соответствующие структурные подразделения документовтекущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряженийруководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.2.5. Разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства напредприятии, в учреждении, организации и организует их внедрение.2.6. Принимает меры по обеспечению работников службыделопроизводства необходимыми инструктивными и справочнымиматериалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой,техническими средствами управленческого труда.2.7. Осуществляет методическое руководство организациейделопроизводства в подразделениях, контроль за правильнымформированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив,подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.2.8. Обеспечивает печатание и размножение служебных документов.2.9. Участвует в подготовке созываемых руководством совещаний иорганизует их техническое обслуживание, оформление командировочныхдокументов, регистрацию работников, прибывающих в командировку.2.9. Руководит работниками канцелярии.3. ПраваЗаведующий канцелярией вправе:3.1. Требовать от руководства создания необходимых условий длявыполнения служебных обязанностей.3.2. В пределах своей компетенции сообщать непосредственномуруководителю о всех выявленных в процессе деятельности недостатках ивносить предложения по их устранению, а также вносить предложения посовершенствованию работы предприятия.3.3. Знакомиться с проектами решений руководства организации,касающимися его деятельности.3.4. Запрашивать лично или по поручению генерального директорау руководителей и специалистов предприятия информацию и документы,необходимые для выполнения должностных обязанностей.3.5. Привлекать к решению возложенных на него задачспециалистов других отделов.4. ОтветственностьЗаведующий канцелярией несет ответственность в пределах,определенных действующим законодательством Российской Федерации, за:4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностныхобязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.4.2. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своейдеятельности.4.3. Нарушение внутреннего распорядка предприятия.Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии сПоложением о ______________ (номер, дата документа).Руководитель структурного подразделения___________________________"__" _______ 200 _ г.СОГЛАСОВАНО:Начальник юридического отдела ___________________________"__" _______ 200 _ г.С инструкцией ознакомлен:___________________________"__" _______ 200 _ г.

Юридические статьи »
Читайте также