Должностная инструкция заведующего архивом

УТВЕРЖДАЮгенеральный директор______________________________________________"__" __________ 200_ г.Должностная инструкциязаведующего архивом1. Общие положения1.1. Заведующий архивом относится к категории руководителей.1.2. При выполнении должностных обязанностей подчиняетсянепосредственно генеральному директору.1.3. Назначение на должность и освобождение от нее производитсяприказом генерального директора.1.4. На должность заведующего архивом назначается лицо, имеющеесреднее профессиональное образование и стаж работы поделопроизводству не менее 2 лет.1.5. Заведующий архивом должен знать:1.5.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящиеи нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиесяработы архивов;1.5.2. Единую государственную систему делопроизводства;1.5.3. Порядок оформления документов, поступающих в архив, идействующую систему их классификации;1.5.4. Структуру предприятия, учреждения, организации; основыорганизации производства, труда и управления;1.5.5. Законодательство о труде;1.5.6. Правила внутреннего трудового распорядка;1.5.7. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности,производственной санитарии и противопожарной защиты.1.6. В своей деятельности заведующий архивом руководствуется:1.6.1. Уставом;1.6.2. Настоящей должностной инструкцией.1.7. Во время отсутствия заведующего архивом его обязанностиисполняет заместитель.2. Должностные обязанностиЗаведующий архивом:2.1. Возглавляет работу по организации и ведению архивного делана предприятии.2.2. Обеспечивает в соответствии с установленным порядкомприем, регистрацию, систематизацию, хранение и использованиедокументов.2.3. Руководит работой по составлению справочного аппарата,облегчающего учет и использование архивных документов.2.4. Оказывает методическую помощь в поиске необходимыхдокументов.2.5. Инструктирует работников структурных подразделений опорядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив.2.6. Контролирует своевременность поступления в архивдокументов, законченных делопроизводством.2.7. Обеспечивает проведение работы по экспертизе ценностиархивных документов, формированию документов в дела постоянного ивременного хранения.2.8. Руководит работой по составлению описей дел для передачидокументов в государственные архивы, составлению актов обуничтожении документов, сроки хранения которых истекли.2.9. Осуществляет контроль за состоянием документов,своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архиваусловий, необходимых для обеспечения сохранности документов.2.10. Организует работу по ведению учета документооборота иколичества дел, выдаче архивных справок на основе данных, имеющихсяв документах архива.2.11. Составляет установленную отчетность.2.12. Принимает участие в разработке положений и инструкций поведению делопроизводства и организации архивного дела.3. ПраваЗаведующий архивом вправе:3.1. Требовать от руководства создания необходимых условий длявыполнения служебных обязанностей.3.2. В пределах своей компетенции сообщать непосредственномуруководителю о всех выявленных в процессе деятельности недостатках ивносить предложения по их устранению, а также вносить предложения посовершенствованию работы предприятия.3.3. Знакомиться с проектами решений руководства организации,касающимися его деятельности.3.4. Запрашивать лично или по поручению генерального директорау руководителей и специалистов предприятия информацию и документы,необходимые для выполнения должностных обязанностей.3.5. Привлекать к решению возложенных на него задачспециалистов других отделов.4. ОтветственностьЗаведующий архивом несет ответственность в пределах,определенных действующим законодательством Российской Федерации, за:4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностныхобязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.4.2. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своейдеятельности.4.3. Нарушение внутреннего распорядка предприятия.Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии сПоложением о ______________ (номер, дата документа).Руководитель структурного подразделения___________________________"__" _______ 200 _ г.СОГЛАСОВАНО:Начальник юридического отдела ___________________________"__" _______ 200 _ г.С инструкцией ознакомлен:___________________________"__" _______ 200 _ г.

Должностная инструкция заведующего фотолабораторией  »
Юридические статьи »
Читайте также