Должностная инструкция заведующего экспедицией

УТВЕРЖДАЮгенеральный директор______________________________________________"__" __________ 200_ г.Должностная инструкциязаведующего экспедицией1. Общие положения1.1. Заведующий экспедицией относится к категориируководителей.1.2. При выполнении должностных обязанностей подчиняетсянепосредственно генеральному директору.1.3. Назначение на должность и освобождение от нее производитсяприказом генерального директора.1.4. На должность заведующего экспедицией назначается лицо,имеющее начальное профессиональное образование без предъявлениятребований к стажу работы или среднее (полное) общее образование истаж работы в должности экспедитора не менее 1 года.1.5. Заведующий экспедицией должен знать:1.5.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящиеи нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организацииделопроизводства;1.5.2. Структуру предприятия, учреждения, организации;1.5.3. Приемы и методы обработки корреспонденции;1.5.4. Организацию делопроизводства, погрузочно-разгрузочныхработ;1.5.5. Порядок приема и сдачи грузов;1.5.6. Адреса основных поставщиков грузов, их складов;1.5.7. Формы документов на прием и отправку грузов и правила ихоформления;1.5.8. Порядок составления требований на транспорт, особенноститранспортировки, складирования и хранения экспедируемых материалов;1.5.9. Порядок регистрации отправителей и получателей грузов,документов и корреспонденции, организацию контроля за их доставкой;1.5.10. Установленную отчетность;1.5.11. Средства механизации труда;1.5.12. Специальное оборудование и инвентарь;1.5.13. Основы экономики, организации труда и управления;1.5.14. Законодательство о труде;1.5.15. Правила внутреннего трудового распорядка;1.5.16. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности,производственной санитарии и противопожарной защиты.1.6. В своей деятельности заведующий экспедициейруководствуется:1.6.1. Уставом;1.6.2. Настоящей должностной инструкцией.1.7. Во время отсутствия заведующего экспедицией егообязанности исполняет заместитель.2. Должностные обязанностиЗаведующий экспедицией:2.1. Осуществляет руководство работой экспедиции.2.2. Организует работу по приему, обработке, отправлению поназначению поступающих грузов, документов и корреспонденции,обеспечению их сохранности и своевременной доставки адресатам.2.3. Составляет инструкции по сопровождению грузов идокументов, проходящих через экспедицию.2.4. Участвует в проверке сохранности упаковки (тары) и наличиявложений в соответствии с сопроводительными документами, внеобходимых случаях - в составлении актов на обнаруженную недостачуили порчу.2.5. Принимает меры по обеспечению работников экспедициисредствами механизации труда, инвентарем, специальным оборудованием,следит за их правильной эксплуатацией и технически исправнымсостоянием.2.6. Осуществляет контроль за наличием необходимых видовтранспорта, организацией правильной транспортировки, проведениемпогрузочно-разгрузочных работ, размещением и укладкой грузов,документов и корреспонденции, правильностью оформленияприемо-сдаточной документации.2.7. Организует работу по ведению учета, составлениюустановленной отчетности, подготовке справок о соблюдении сроковдоставки.2.8. Обеспечивает необходимый режим хранения и сохранностьгрузов, документов и корреспонденции при их транспортировке.3. ПраваЗаведующий экспедицией вправе:3.1. Требовать от руководства создания необходимых условий длявыполнения служебных обязанностей.3.2. В пределах своей компетенции сообщать непосредственномуруководителю о всех выявленных в процессе деятельности недостатках ивносить предложения по их устранению, а также вносить предложения посовершенствованию работы предприятия.3.3. Знакомиться с проектами решений руководства организации,касающимися его деятельности.3.4. Запрашивать лично или по поручению генерального директорау руководителей и специалистов предприятия информацию и документы,необходимые для выполнения должностных обязанностей.3.5. Привлекать к решению возложенных на него задачспециалистов других отделов.4. ОтветственностьЗаведующий экспедицией несет ответственность в пределах,определенных действующим законодательством Российской Федерации, за:4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностныхобязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.4.2. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своейдеятельности.4.3. Нарушение внутреннего распорядка предприятия.Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии сПоложением о ______________ (номер, дата документа).Руководитель структурного подразделения___________________________"__" _______ 200 _ г.СОГЛАСОВАНО:Начальник юридического отдела ___________________________"__" _______ 200 _ г.С инструкцией ознакомлен:___________________________"__" _______ 200 _ г.

Должностная инструкция начальника исследовательской лаборатории  »
Юридические статьи »
Читайте также