Видеонаблюдение за сотрудниками

Журнал "В курсе дела" /

Аборин Дмитрий Евгеньевич,ведущий эксперт-консультант Департамента правовой поддержки компании ПРАВОВЕСТ

Каждый работник должен соблюдать правила внутреннего трудовогораспорядка, бережно обращаться с имуществом работодателя, добросовестноисполнять должностные обязанности и т. п.1 Одним из способов стимулирования персонала вэффективном выполнении возложенной на него работы являются электронные системывидеонаблюдения (видеоконтроля).

Наблюдение в офисах поможет выявить злоумышленника посторонних телефонныхпереговоров, избежать нежелательных посетителей. Кроме того, системавидеонаблюдения повышает престиж организации в глазах партнеров. Камеры,установленные в торговом зале, позволяют оперативно реагировать на кражу товара,выявлять непочтительное отношение клиента к персоналу. В ночное время системавидеонаблюдения помогает службе охраны.
Главным преимуществом электронныхсистем видеонаблюдения является круглосуточный мониторинг, позволяющийруководителю просмотреть запись событий и получить необходимую информацию.

Способы наблюдения

Системы видеонаблюдения бывают двух типов: открытые и скрытые. В первомслучае работники знают, что за их действиями наблюдает руководство, и поэтомустараются по возможности максимально полно выполнять возложенные на них функции.Однако здесь немаловажную роль играет и психологический фактор. Сотрудники могутскованно себя чувствовать и т. п. В итоге работодатель может лишитьсяэффективной работы конкретного работника или подразделения в целом.
Прискрытой системе считается, что персонал не подозревает о наличии видеонаблюденияи поэтому ведет себя свободно. В то же время руководитель владеет информацией нетолько о деятельности каждого сотрудника, но и о его манере поведения,психологии мышления и прочих личностных характеристиках, на основании чего можетсделать определенные выводы.
Таким образом, способы видеонаблюдения нужновыбирать исходя из специфики работы фирмы. Оптимальным для работодателявариантом является совмещение обоих типов систем.

Расходы на приобретение

Расходы на приобретение системы видеоконтроля уменьшат налоговую базу поприбыли при наличии документов, подтверждающих понесенные затраты2. При этом необходимо доказатьэкономическую оправданность установки. Уплаченный НДС при соблюдении всех прочихусловий подлежит вычету в месяце постановки системы на учет3.
Важно помнить, что такая система представляетсобой комплект взаимосвязанных объектов, поэтому должна учитываться как комплексконструктивно сочлененных предметов, то есть как отдельный инвентарный объект.Напомним, что под комплексом конструктивно сочлененных предметов понимаются одинили несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общиеприспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одномфундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнятьсвои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно4.
Из анализа имеющихся предложений по установкесистемы видеонаблюдения видно, что расходы на ее приобретение и монтаж составятне менее 20 000 руб. Поскольку срок службы системы превышает 1 год, покупательполучает амортизируемое основное средство5. Начисление амортизации осуществляется в соответствиис нормой, определенной для данного объекта исходя из срока его полезногоиспользования6, которыйопределяется налогоплательщиком самостоятельно на дату ввода имущества вэксплуатацию согласно положениям ст. 258 НК РФ и с учетом классификации основныхсредств7.
Указанные объектыпрямо в классификации не поименованы. Однако в пятой амортизационной группе подкодом ОКОФ 143322000 числятся такие объекты, как «фото- и киноаппаратура». ВОбщероссийском классификаторе основных фондов в данной группе под кодом 143322162 значится «аппаратура полигонная наблюдения, слежения, фото- икинорегистрации»8. К ней иотносится система видеонаблюдения. Срок ее службы составляет свыше 7 и до 10 летвключительно.

Установка в арендуемом помещении

При монтаже системы видеоконтроля в арендуемом здании нужно исходить изследующего. Если она демонтируется без нанесения вреда арендуемому имуществу9, то учет и начисление амортизациипроизводятся в общеустановленном порядке.
Если система видеоконтроляустанавливается так, что ее дальнейший демонтаж становится невозможен безнанесения вреда арендуемому имуществу – это является неотделимым улучшениемтакого имущества10. Расходы напокупку и установку систем видеонаблюдения и контроля доступа, не отделимых отздания, для целей бухгалтерского учета признаются капитальными вложениями варендованные основные средства11.Перед тем как производить неотделимые улучшения, их следует согласовать сарендодателем. Если иное не установлено договором аренды, арендатор вправерассчитывать на возмещение капитальных вложений после прекращения срока аренды12. Право собственности нанеотделимые улучшения переходит сразу же после выплаты компенсации. Однакопоследнее утверждение не установлено законодательством, а потому егоцелесообразно закрепить в договоре. Возмещение может быть произведено, например,в денежной форме или в виде зачета арендной платы. В любом случае полученнуютаким образом компенсацию арендатор при расчете налога на прибыль включает вдоходы.
Возмещение расходов по осуществленным неотделимым улучшениям можетпроизводиться с согласия арендодателя до окончания срока договора аренды пофакту приобретения и установки системы видеоконтроля. В такой ситуации уарендатора не возникает ни доходов, ни расходов, поскольку он, по сути,выступает в качестве посредника и получает лишь компенсацию. Капитальныевложения, стоимость которых возмещается арендатору арендодателем, амортизируютсясамим арендодателем.
Капитальные вложения, произведенные арендатором ссогласия арендодателя, стоимость которых не возмещается арендодателем, с 2006года амортизируются арендатором в течение срока действия договора аренды исходяиз сумм амортизации, рассчитанных с учетом срока полезного использования13. До 2006 года такие расходы неучитывались в составе расходов при определении налоговой базы по прибыли14.

Следует иметь в виду, что при передаче арендодателю неотделимых улучшений навозмездной или безвозмездной основе происходит переход права собственности,признаваемый для арендатора в целях исчисления НДС реализацией15. Если же арендатор произвелнеотделимые улучшения без согласия арендодателя, то последний вправе невозмещать их стоимость, особенно когда это предусмотрено договором аренды16. По окончании его срокаустановленный объект перейдет в собственность арендодателя.

В таком случае расходы по приобретению и установке системы видеонаблюдения небудут уменьшать базу по налогу на прибыль17, и у арендатора возникнет объект по НДС.

Соблюдаем права работников

При установке системы видеонаблюдения в целях контроля производственногопроцесса работодатель может столкнуться с двумя проблемами. Во-первых, ст. 23,24 Конституции РФ установлено право человека и гражданина на неприкосновенностьчастной жизни, личную и семейную тайну, тайну переписки, телефонных переговоров,защиту своей чести и доброго имени. Сбор, хранение и использование информации очастной жизни лица без его согласия не допускаются. Данная нормараспространяется и на трудовые отношения, поэтому о наличии системвидеонаблюдения любого типа работники должны быть уведомлены. И лучше всего,если будут приняты соответствующие локальные акты, с которыми персоналознакомится под роспись. Тем не менее даже в случае уведомления сотрудников оналичии видеонаблюдения последние могут усмотреть в этом незаконное вторжение вих частную жизнь. На самом же деле, по мнению автора, деятельность человека вовремя присутствия его на своем рабочем месте не относится к категории личнойжизни. И сотруднику нужно будет доказать, что установка системы видеонаблюдениянарушает указанные права. Во-вторых, работники могут заявить, что установкасистем видеоконтроля ухудшает условия их труда. Согласно ст. 209 ТК РФ подусловиями труда понимается совокупность факторов производственной среды итрудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровьеработника. Сотрудник также должен обосновать, что именно установка видеокамерповлияла на его работоспособность, а не низкий уровень квалификации.

1) ст. 21 ТК РФ

2) п. 1 ст. 252 НК РФ

3) п. 1 ст. 172 НК РФ

4) п. 6 Положения по бухгалтерскому учету(ПБУ 6/01), утв. Приказом Минфина РФ
от 30.03.2001 N 26н

5) п. 1 ст. 256 НК РФ; п. 1 ст. 257 НК РФ;Письмо Минфина РФ от 12.08.2005 N 03-03-04/1/165

6) п. 3 ст. 259 НК РФ

7) Постановление Правительства РФ от01.01.2002 N 1
«О классификации основных средств, включаемых вамортизационные группы»

8) Общероссийский классификатор основныхфондов, утв. Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 N 359

9) п. 1 ст. 623 ГК РФ

10) п. 2 ст. 623 ГК РФ

11) п. 5 Положения по бухгалтерскомуучету (ПБУ 6/01), утв. Приказом Минфина РФ
от 30.03.2001 N 26н

12) п. 2 ст. 623 ГК РФ

13) п. 1 ст. 258 НК РФ

14) п. 2 Письма Минфина РФ от 15.09.2005N 03-03-04/1/199

15) пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ

16) п. 3 ст. 623 ГК РФ

17) Письмо Минфина РФ от 28.03.2005 N03-06-01-04/177;
МНС РФ от 05.08.2004 N 02-5-11/135@

О графике отпусков и не только  »
Юридические статьи »
Читайте также