Борьба поколений: электроника против бумаги

Материал предоставлен журналом "Расчет" /

Алла Германова

Можно по-разному относиться к электронному документообороту и, какследствие, к электронной цифровой подписи. Можно не доверять и не принимать, ноодно нельзя оспорить точно – в отличие от бумажного ведения дел электронныйдокументооборот намного облегчает жизнь.

Характеристики «против»

Прежде чем петь дифирамбы электронному документообороту, вспомним о егонедостатках. При всех преимуществах перед бумажным они все-таки есть. Самымосновным недостатком, по мнению специалистов, является возможностьтехнологического сбоя – причина, не зависящая от человека. Например, если вофисе сотрудников лишат средств связи или, хуже того, отключатэлектричество.

Если вдруг производство бумажной промышленности остановится, шутятэлектронщики, перейдем на бересту, благо леса еще есть.

Характеристики «за»

Рассмотрим явное преимущество электронной цифровой подписи на простомпримере. Представим указ «Казнить нельзя помиловать». Перед тем как его подпишетгенеральный директор, документ должен быть согласован с несколькими довереннымилицами. Когда все процедуры выполнены, директор случайно неправильно ставитзапятую и тут же ее исправляет. И под исправлениями пишет: «Исправленномуверить», затем ставит свою подпись. С точки зрения ведения бумажногодокументооборота все выполнено правильно. Однако что делать, если возникнетвопрос, совпадает ли время исправления со временем подписания доверенных лиц?Можно ввести указание, чтобы каждый подписывающийся ставил время с точностью досекунды. А если у кого-то часы отстают или, наоборот, спешат? Опять же проверитьэто не удастся. Поэтому все ниже подписавшиеся просто соглашаются сисправлениями.

Возможно ли нечто подобное совершить в электронной версии этого же документа?На этот вопрос попытался ответить президент «Компании ББ» Василий Громов: «Есливы используете электронный документ, то такой вариант исправления не подойдет. Вдокументе нельзя вносить исправления. Работа с таким документом становитсяневозможной, а подпись становится невалидной. Зато это дает возможностьпроверить актуальность подписи на ту информацию, на которую она накладывалась.Ведя бумажный документ, мы такой проверки сделать не сможем. Особенно еслисделано все в один день. Если сделано с разницей в годы, то этот факт можновыяснить, проведя специальную экспертизу» (Федеральный закон от 10 января 2002г. № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи»).

Кредит доверия

Привычка доверять бумажному документу как самому надежному носителюинформации еще долго будет сопровождать бухгалтера в работе. По мнению ВасилияГромова, к бумаге в данном случае отношение более доверительное. Ведь каждыйраз, подписывая договор на 25 страниц, вы вынуждены автоматически доверятьвторой стороне в том, что она не подменит одну из страниц. И потом скоплениебумаг, два экземпляра договора и заказчику и исполнителю – вот, что заставляетнас думать не о доверии, а о факте. В данном случае электронный документ,оформленный ЭЦП, выступает как случившийся факт, фиксированный по времени икоторый нельзя изменить. То есть вы подписались, и никакой директор не всостоянии будет что-либо исправить.

Это мы подделывать не умеем

Бухгалтеры нередко используют поддельные подписи, чтобы избежать лишнейволокиты с бумагами. Подделать электронную цифровую подпись практическинереально. Потому что те алгоритмы, которые заложены в спецпрограммах, настолькосложны, что на копирование ушло бы намного больше лет, чем у знаменитогофальшивомонетчика Виктора Баранова с его червонцами (подробнее об этом – вапрельском номере «Расчета» за 2005 г. на стр. 140). Как говорят специалисты,чтобы подделать ЭЦП, требуется огромный вычислительный комплекс, рассчитанный наподбор сложного асимметричного алгоритма. Эту задачу в современных условияхрешить практически невозможно. Во-первых, нерентабельно, во-вторых, руководствокомпании может за эти годы смениться, партнеры тоже, а значит, и подписьподделывать не будет надобности. Кроме того, у электронщиков существует такоепонятие, как «криптостойкость ключа». Другими словами, это вроде степениуверенности в том, что код либо шифр не будет взломан. Так вот, чем вышекриптостойкость у ЭЦП, тем сложнее подобрать к ней код.

В любом случае необходимо помнить, что дополнительную защиту от подделкиобеспечит сертификация Удостоверяющего центра открытого ключа подписи.

Проводим секретную операцию

Согласно статистике, электронной цифровой подписью в основном не пользуютсяте организации, которые не верят в ее конфиденциальность. Никто не можетгарантировать в нашей стране стопроцентную защиту информации и уберечь секретныеданные вашей фирмы от попадания на Митинский рынок. Потому что нетзаконодательной базы, на которую можно было бы опереться. Да, никто не отрицает,что есть определенные способы ограничения доступа к информации путем установкиличного пароля и специально оборудованная серверная комната для просмотра данныхс узким кругом допуска. Фактически это система, которую используют в банках. Иона сегодня неплохо работает. Если сравнивать с бумажным документооборотом,опять же, печатные или написанные материалы можно отсканировать, сделать копию,сфотографировать – сегодня каждый подросток снабжен шпионскими атрибутами,взять, к примеру, миниатюрную видеокамеру.

Благодарим за помощь в подготовке материала президента«Компании ББ» Василия Громова.

Заверяете ли вы документы ЭЦП?

В результате опроса выяснилось, что активно пользуются электронной цифровойподписью 65,57 процента организаций. В основном это фирмы, в которых налаженасистема «Клиент-Банк» – когда пользоваться услугами банка можно, так сказать, неотходя о кассы, точнее, не выходя из офиса. Заверяют платежки в этой системе спомощью электронных цифровых подписей главного бухгалтера и генеральногодиректора. К другой категории пользователей ЭЦП можно отнести тех, кто ужеперешел на бесконтактное общение с налоговой и сдает отчетность в электронномвиде.

Не пользуются электронной цифровой подписью по причине простого недоверия12,74 процента опрошенных. После выхода закона бухгалтеры пессимистично считали,что от перехода на электронную отчетность с электронной подписью легче не станетникому. Также среди бухгалтеров ходило мнение, что степень защищенности ЭЦПзаканчивается в компаниях, специализирующихся на внедрении и разработке системэлектронного документооборота. Ситуация не изменилась и спустя четыре года. Досих пор к ЭЦП относятся с подозрением, и остро стоит вопрос об уровне ееконфиденциальности. Бухгалтеры, работающие с удаленными банками, говорят:«Главное, чтобы цифровой подписи банк доверял!»

Сегодня действительно заверяются только платежки и налоговая отчетность, аэлектронная цифровая подпись в договоре двух предпринимателей – здесь уровеньдоверия меньше всего. Как выразился один из форумчан сайта www.klerk.ru: «И мнеэто надо, твоя электронная подпись?»

21,70 процента опрошенных считают, что для фирмы электронная цифровая подпись– это лишние расходы. В основном это пласт организаций, которым нет надобностивести электронный документооборот в принципе, так как бумажный их вполнеустраивает. Поэтому для данной категории тратиться на систему «Клиент-Банк»,посылать налоговую отчетность по почте и таким образом облегчить жизнь себе исвоим сотрудникам нет смысла.


"Блокадники получат ветеранские льготы" Спикер Совета Федерации Сергей Миронов: "Блокадники получат ветеранские льготы"  »
Юридические статьи »
Читайте также