Правильно ли мы понимаем, что абз.6 п.14 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы установлено, что если премия начислена за неполный период пропорционально отработанному времени, то она включается в расчет среднего заработка целиком, а не в части, пропорциональной времени, отработанному в расчетном периоде?

Указанным в вопросе пунктом установлено, что, если работник проработал в организации неполный рабочий период, за который начисляются премии и вознаграждения, и они были начислены пропорционально отработанному времени, они учитываются при определении среднего заработка исходя из фактически начисленных сумм в порядке, установленном п.14 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. N 213 (далее - Положение).
Чтобы правильно применять приведенную норму, необходимо четко различать "рабочий период" и "расчетный период".
В данном случае под "рабочим периодом" понимается время, в течение которого работник состоял в трудовых отношениях с организацией-работодателем. При этом можно говорить о том, что премии начислены за неполный рабочий период, если, например, работник поступил на работу:
- в течение календарного года (но не в январе, а позднее) и ему начислено вознаграждение по итогам работы за год;
- во втором или третьем месяце квартала и ему начислена квартальная премия.
Другими словами, в абз.6 п.14 Положения речь идет о годовых премиях, начисленных работникам, проработавшим в организации не более 11 месяцев; о квартальных премиях, начисленных работникам, проработавшим в организации не более 2 месяцев, и т.д.
Расчетный период - это период, исходя из которого производится исчисление среднего заработка. Указанный период может совпадать или не совпадать с рабочим периодом. При этом расчетный период может быть отработанным полностью или нет (если работник поступил на работу в течение расчетного периода или освобождался от работы по основаниям, перечисленным в п.4 Положения).
Пример 1. Работник был принят в организацию 1 сентября 2003 г.
В июле 2004 г. работнику по его заявлению предоставляется оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.
В расчетном периоде работнику начислены следующие суммы (см. табл. 1).
Таблица 1
-----------T----------T-----------------T-----------T------------¬
¦ Месяц ¦Количество¦ Количество ¦ Сумма ¦ Сумма ¦
¦расчетного¦ рабочих ¦отработанных дней¦начисленной¦ начисленной¦
¦ периода ¦ дней по ¦ ¦ заработной¦премии, руб.¦
¦ ¦ календарю¦ ¦платы, руб.¦ ¦
¦ ¦ 5-дневной¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ рабочей ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ недели ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+----------+-----------------+-----------+------------+
¦Январь ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 4000,00 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦(за 2004 г.)¦
+----------+----------+-----------------+-----------+------------+
¦Апрель ¦ 22 ¦5 (остальные дни ¦ 1136,36 ¦ 1000,00 ¦
¦ ¦ ¦работник был ¦ ¦ (за март) ¦
¦ ¦ ¦временно ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦нетрудоспособен) ¦ ¦ ¦
+----------+----------+-----------------+-----------+------------+
¦Май ¦ 18 ¦10 (остальные дни¦ 2777,78 ¦ 227,27 ¦
¦ ¦ ¦работник был в ¦ ¦ (за апрель)¦
¦ ¦ ¦отпуске без ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦сохранения ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦заработной платы)¦ ¦ ¦
+----------+----------+-----------------+-----------+------------+
¦Июнь ¦ 21 ¦ 21 ¦ 5000,00 ¦ 555,56 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (за май) ¦
+----------+----------+-----------------+-----------+------------+
¦Всего ¦ 61 ¦ 36 ¦ 8914,14 ¦ 5782,83 ¦
L----------+----------+-----------------+-----------+-------------
1. Определяется сумма премий, включаемая в расчет среднего заработка.
Годовая премия начислена за отработанные работником в 2003 г. четыре месяца (с сентября по декабрь). В расчет среднего заработка она включается в размере 1/4 от суммы премии за каждый из месяцев расчетного периода.
Поскольку расчетный период отработан не полностью, указанная премия учитывается в размере, пропорциональном отработанному в расчетном периоде времени.
Ежемесячные премии начисляются месяцем позже: в апреле - за март, в мае - за апрель, в июне - за май. Такие премии, в случае если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью, учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде (п.14 Положения).
Сумма премий, подлежащая включению в расчет:
((4000 руб. х 1/4 х 3 мес.) + (1000 руб. + 227,27 руб. + 555,56 руб.)) : 61 день х 36 дней = 2822,65 руб.
2. Определяется средний дневной заработок:
(8914,14 руб. + 2822,65 руб.) : (5 дней х 1,4 + 10 дней х 1,4 + 29,6 дня) = 231,95 руб.
3. Размер оплаты за отпуск:
231,95 руб. х 28 дней = 6494,60 руб.
Пример 2. Работник был принят в организацию 2 февраля 2004 г. В июле ему предоставляется оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.
В расчетном периоде (три календарных месяца, предшествующие месяцу отпуска - п.3 Положения) работнику начислены следующие суммы (см. табл. 2).
Таблица 2
-----------T----------T-----------------T-----------T------------¬
¦ Месяц ¦Количество¦ Количество ¦ Сумма ¦ Сумма ¦
¦расчетного¦ рабочих ¦отработанных дней¦начисленной¦ начисленной¦
¦ периода ¦ дней по ¦ ¦ заработной¦премии, руб.¦
¦ ¦ календарю¦ ¦платы, руб.¦ ¦
¦ ¦ 5-дневной¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ рабочей ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ недели ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+----------+-----------------+-----------+------------+
¦Апрель ¦ 22 ¦ 22 ¦ 5 000,00 ¦ 2 000,00 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (за ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ I квартал ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 2004 г.) ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1000,00 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (за март) ¦
+----------+----------+-----------------+-----------+------------+
¦Май ¦ 18 ¦10 (остальные дни¦ 2 777,78 ¦ 1 000,00 ¦
¦ ¦ ¦работник был ¦ ¦ (за апрель)¦
¦ ¦ ¦временно ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦нетрудоспособен) ¦ ¦ ¦
+----------+----------+-----------------+-----------+------------+
¦Июнь ¦ 21 ¦ 21 ¦ 5 000,00 ¦ 500,00 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (за май) ¦
+----------+----------+-----------------+-----------+------------+
¦Всего ¦ 61 ¦ 53 ¦ 12 777,78 ¦ 4 500,00 ¦
L----------+----------+-----------------+-----------+-------------
1. Определяется сумма премий, включаемая в расчет среднего заработка.
Квартальная премия начислена не за три месяца, а за отработанный работником период со 2 февраля по 31 марта (2 месяца). Поскольку продолжительность указанного периода менее продолжительности расчетного периода, квартальную премию в расчете среднего заработка следует учитывать целиком в общеустановленном порядке: пропорционально отработанному в расчетном периоде времени (в данном случае в указанном периоде работник освобождался от работы в связи с нетрудоспособностью).
Ежемесячные премии начисляются месяцем позже: в апреле - за март, в мае - за апрель, в июне - за май. Такие премии также учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде, если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью (п.14 Положения).
Сумма премий, подлежащая включению в расчет:
4500 руб.: 61 день х 53 дня = 3909,84 руб.
2. Определяется средний дневной заработок:
(12 777,78 руб. + 3909,84 руб.) : (29,6 дня + 10 дней х 1,4 + 29,6 дня) = 227,97 руб.
3. Размер оплаты за отпуск:
227,97 руб. х 28 дней = 6363,16 руб.
Е.Воробьева
Ведущий эксперт "БП"
Подписано в печать
20.05.2004
"Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", 2004, N 20

...Работники организации при выполнении месячного плана получают премию. Включается ли сумма этой премии в расчет среднего заработка? Учитываются ли в расчете среднего заработка доплаты за совмещение профессий и должностей? Например, если водитель ассенизационной машины получает доплату за выполнение обязанностей оператора насосной установки.  »
Бухгалтерские консультации »
Читайте также