Наше предприятие арендует автомобиль у частного лица. Какие необходимо иметь документы для включения в состав расходов приобретаемых ГСМ?

Прежде чем вести разговор о списании ГСМ, необходимо заключить договор аренды автомобиля с физическим лицом и учесть его на забалансовом счете 001 "Арендованные основные средства" в оценке, указанной в договоре аренды.
Оправдательным документом для включения в состав расходов, приобретенных на АЗС по чекам ГСМ, является путевой лист. Для разных типов автомобилей предусмотрены различные формы путевых листов. Они содержатся в альбоме унифицированных форм учета документации, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78. Путевые листы действительны только на один день или смену. На более длительный срок они выдаются только в случае командировки, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток (смены).
В путевом листе обязательно проставляют порядковый номер, дату выдачи, печать организации, указывают пробег автомобиля, его марку и количество горючего, показания спидометра при выезде и возвращении в гараж и другие сведения, необходимые для определения фактического расхода ГСМ и списания их стоимости в расходы, в зависимости от типа автомобиля.
В.Егоров
Эксперт "АКДИ ЭЖ"
Подписано в печать
10.03.2004
"Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", 2004, N 9

Следует ли начислять налог на транспортные средства, не включенные в перечень специальных машин, предусмотренный НК РФ, но используемые при сельхозработах?  »
Бухгалтерские консультации »
Читайте также