Покупателем была возвращена поставщику бракованная продукция. Как следует документально оформить возврат?

В настоящее время утвержденных документов по оформлению бракованной продукции нет. Поэтому организации имеют право самостоятельно разрабатывать данный документ, применяя общие принципы, в частности соблюдение всех реквизитов. У покупателя выявленный внешний брак может быть отражен в акте на приемку изделий, который оформляется комиссией. На основании данного акта руководством организации может быть предъявлена претензия поставщику, которая оформляется претензионным письмом. Письмо подписывается руководителем организации. В претензии, предъявленной партнеру по выполнению договора, указываются требования заявителя, сумма и расчет претензии с полным обоснованием, если претензия подлежит денежной оценке, обстоятельства, на которых основываются требования с доказательствами, подтверждающими их, со ссылкой на соответствующее законодательство, и другие сведения, необходимые для урегулирования спора. При полном или частичном удовлетворении претензии в ответе указываются сумма признанной претензии, номер и дата платежного поручения на перечисление суммы или срок и способ удовлетворения претензии, если она не подлежит денежной оценке. При частичном удовлетворении претензии в ответе указываются мотивы частичного непризнания претензии со ссылкой на действующее законодательство, обосновывающее ее частичное непризнание.
По нашему мнению возможна следующая форма претензионного письма.
Исх. N __________________________
Куда ____________________________
(наименование организации)
"__"________ ____ г.
Кому ____________________________
(Ф.И.О. руководителя)
Претензия N __________
на сумму ______________________________ руб.
На основании договора N ________ от "____"________________ г.
накладной N ________ от "___"_______ _____ г. счету N ____________
от "___"_________ _____ г. в адрес _______________________________
(наименование организации)
поступили товары _________________________________________________
(наименование товаров)
арт. ___________________ по цене ____________________________ руб.
в количестве ____________________ на сумму __________________ руб.
Указанные товары поступили __________________________________
(вид транспортного средства)
При проверке товара по количеству (качеству) было
установлено, что по накладной счету значится: ____________________
Фактически оказалось ________________________________________
Недостача (брак) на сумму ______________ образовалась(ся) по
вине изготовителя (поставщика, перевозчика) ______________________
__________________________________________________________________
Данный факт подтверждается актом N ___ от "___"_________ г.
На основании изложенного и руководствуясь ст. ________,
Прошу:
Убытки в сумме _________________________________________ руб.
(стоимость недостающего, забракованного товара) __ % штрафа в
сумме __________________________ руб., транспортные расходы в
сумме _________________________ руб., расходы по экспертизе в
сумме __________________________ руб., всего в сумме ________
____________________________________ руб. перечислить на наш
расчетный счет N ____________ в ______________ г. _______________.
(наименование банка)
Приложения:
1. Акт на приемку изделий N ______________________________.
2. Удостоверение представителя _____ N __ от "__"_____ ___ г.
3. Накладная N _____________________ от "__"_____________.
4. Другие документы, обосновывающие претензию на ____ листах.
Руководитель предприятия ________________ (подпись)
Следует также учесть, что если бракованной оказалась вся партия товара, то накладная и счет - фактура возвращаются поставщику. Если браком оказалась часть партии, то в накладной и счете - фактуре, остающихся у покупателя, должны быть сделаны соответствующие исправления.
А.Грибков
Аудитор
ООО "Финкомаудит"
Подписано в печать
28.04.2003
"Финансовая газета", 2003, N 18

Кому предоставляется социальный вычет на обучение ребенка в случае, если договор заключен на имя матери и ребенка, а расходные документы оформлены на имя отца?  »
Бухгалтерские консультации »
Читайте также