Сотрудник организации отправлен в командировку за рубеж. Под отчет работнику выдана определенная сумма в иностранной валюте. По возвращении из командировки работник представил авансовый отчет и возвратил в кассу неизрасходованную сумму валюты. Поясните на конкретном примере, как отразить в учете данные хозяйственные операции.

Отражение в учете осуществленных командируемым работником расходов в иностранной валюте сопряжено с возникновением курсовых разниц. Это, по-видимому, и вызывает определенные сложности.
Рассмотрим пример. Допустим, командируемому работнику выдано под отчет на командировочные расходы 2000 руб. и 500 долл. США. Курс доллара на момент выдачи денежных средств из кассы предприятия составлял 28,50 руб. за 1 долл. США. По возвращении из командировки работником был представлен авансовый отчет, согласно которому им было израсходовано 1850 руб. и 450 долл. США. Неизрасходованные деньги в тот же день возвращены в кассу предприятия. Курс доллара на момент представления и утверждения авансового отчета составил 28,60 руб. за 1 долл. США. Все расходы подтверждены документально и поэтому могут быть отнесены на себестоимость продукции (работ, услуг) на основании пп."и" п.2 Положения о составе затрат.
В соответствии с п.8 ПБУ 9/99 и п.12 ПБУ 10/99 положительные курсовые разницы включаются в состав внереализационных доходов, отрицательные - в состав внереализационных расходов организации.
В учете предприятия будут оформлены проводки:
----T-----------------------------------T-----T------T-----------¬
¦ N ¦ Содержание операции ¦Дебет¦Кредит¦Сумма, руб.¦
¦п/п¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----------------------------------+-----+------+-----------+
¦1. ¦Выдано под отчет: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦1) в рублях ¦ 71 ¦ 50 ¦ 2 000 ¦
¦ ¦2) в иностранной валюте ¦ 71 ¦ 50 ¦ 14 250 ¦
¦ ¦(500 долл. США х 28,50 руб.) ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----------------------------------+-----+------+-----------+
¦2. ¦Списано согласно авансовому отчету:¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦1) расходы в рублях ¦ 20 ¦ 71 ¦ 1 850 ¦
¦ ¦2) расходы в иностранной валюте ¦ 20 ¦ 71 ¦ 12 870 ¦
¦ ¦(450 долл. США х 28,60 руб.) ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----------------------------------+-----+------+-----------+
¦3. ¦Возвращен неизрасходованный ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦остаток денежных средств: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦1) в рублях ¦ 50 ¦ 71 ¦ 150 ¦
¦ ¦2) в иностранной валюте ¦ 50 ¦ 71 ¦ 1 430 ¦
¦ ¦(50 долл. США х 28,60 руб.) ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----------------------------------+-----+------+-----------+
¦4. ¦Отражена положительная курсовая ¦ 71 ¦ 80 ¦ 50 ¦
¦ ¦разница ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦((28,60 - 28,50) х 500 долл. США) ¦ ¦ ¦ ¦
L---+-----------------------------------+-----+------+------------
Подписано в печать
10.08.2001
"Консультант Бухгалтера", 2001, N 9

Предприятие занимается производством офисной мебели. Покупатель за поставленную ему мебель рассчитался своими товарами, которые, в свою очередь, были переданы работникам в счет погашения задолженности по заработной плате. Какие проводки следует оформить в данной ситуации?  »
Бухгалтерские консультации »
Читайте также