Как учитывается уставный капитал акционерного общества?

Учет уставного капитала и его движения ведется на счете 85 "Уставный капитал". Этот счет - пассивный. Сумма зарегистрированного в установленном порядке уставного капитала, указанного в уставе акционерного общества, отражается в кредите этого счета. В бухгалтерском балансе уставный капитал отражается в разделе III "Капитал и резервы". В кредите счета 85 размер уставного капитала указывается в сумме, указанной в уставе АО, хотя к моменту регистрации акционерного общества он может быть еще не полностью сформирован (оплачен) учредителями, так как к моменту регистрации АО в регистрационной палате или в соответствующей администрации уставный капитал должен быть оплачен не менее чем наполовину. Если в утвержденном учредителями уставе акционерного общества размер уставного капитала указан, например, в сумме 12 млн руб., а оплачен к моменту регистрации в сумме 7 млн руб., то оставшаяся сумма отражается по дебету счета 75 "Расчеты с учредителями", субсчет 75-1 "Расчеты по вкладам в уставный капитал" - 5 млн руб.
Что касается оплаченной части уставного капитала, то она отражается по дебету соответствующих счетов:
при оплате денежными средствами - по дебету счетов 50 "Касса", 51 "Расчетный счет", 52 "Валютный счет";
при внесении в качестве вклада в уставный капитал основных средств (компьютера, автомобиля, гаража и др.) - по дебету счета 01 "Основные средства";
при внесении в качестве вклада в уставный капитал нематериальных активов - по дебету счета 04 "Нематериальные активы" и т.д.
Оставшаяся сумма задолженности по взносам в уставный капитал (в данном случае - 5 млн руб.) должна быть погашена в срок, предусмотренный уставом акционерного общества, но не позднее года с даты его регистрации. Денежная оценка неденежных вкладов в уставный капитал определяется по соглашению учредителей; если номинальная стоимость акций, оплачиваемых не деньгами, а тем или иным имуществом, превышает 200 минимальных размеров оплаты труда (в настоящее время - 2000 руб.), то оценка вклада производится независимым оценщиком, обладающим соответствующей лицензией.
К счету 85 "Уставный капитал" могут открываться субсчета, например субсчет "Оплаченный уставный капитал"; в приведенном примере на дату регистрации акционерного общества на этом субсчете в кредите будет отражена сумма - 7 млн руб. (при объявленном уставном капитале 12 млн руб.).
Если через месяц, например, учредители погасят свою задолженность в размере 2 млн руб., то это отразится на счетах бухгалтерского учета следующим образом:
1) сальдо по кредиту счета 85 "Уставный капитал" не меняется, здесь изменения возможны только в случае, если будут внесены изменения в уставе акционерного общества и зарегистрированы в установленном порядке;
2) внесенная учредителями сумма будет отражена по кредиту счета 75 "Расчеты с учредителями", субсчет 75-1 "Расчеты по вкладам в уставный капитал" в корреспонденции с дебетом счета 50 "Касса" (при внесении наличных средств) или счета 51 "Расчетный счет" (при перечислении средств).
Иностранные учредители акционерного общества могут вносить средства в иностранной валюте, но формирование уставного капитала ведется в рублевой оценке по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату поступления средств. При этом производится запись: Дебет счета 52 "Валютный счет", Кредит счета 75 "Расчеты с учредителями", субсчет 75-1 "Расчеты по вкладам в уставный капитал". В дальнейшем из-за изменения курса иностранной валюты на счете 75 образуются курсовые разницы; если образуется отрицательная курсовая разница, то она отражается в дебете счета 87 "Добавочный капитал", а положительная курсовая разница - в кредите этого счета.
Порядок учета курсовых разниц, возникающих на счете 75 "Расчеты с учредителями", субсчет 75-1 "Расчеты по вкладам в уставный капитал", установлен ПБУ 3/2000 "Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте", утвержденным Приказом Минфина России от 10.01.2000 N 2н. Для отражения курсовых разниц на счете 87 "Добавочный капитал" целесообразно открыть специальный субсчет "Курсовые разницы по вкладам в уставный капитал"; ни действующим Планом счетов, ни вновь вводимым в соответствии с Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н такой субсчет к счету "Добавочный капитал" не предусмотрен, но его введение не противоречит правилам бухгалтерского учета.
Отнесение отрицательной курсовой разницы в дебет счета 87 "Добавочный капитал", субсчет "Курсовые разницы по вкладам в уставный капитал", приводит к уменьшению кредитового сальдо на этом субсчете. Однако может случиться, что кредитового сальдо на этом субсчете вообще нет или оно меньше величины отрицательной курсовой разницы. В этом случае сумма отрицательной курсовой разницы покрывается за счет собственных источников средств, т.е. вносится в дебет счета 88 "Нераспределенная прибыль". Очень часто иностранные учредители в соответствии с условиями договора о создании акционерного общества вносят вклады в уставный капитал не деньгами, а имуществом, как правило, основными средствами или нематериальными активами. Если стоимость этого имущества превышает 200 МРОТ, то она должна быть подтверждена актом оценки независимого эксперта.
Пример. Учредителем в качестве вклада в уставный капитал внесен автомобиль стоимостью 120 000 руб.
Внесение автомобиля - объекта основных средств в уставный капитал должно быть оформлено актом приемки по форме N ОС-1 и отражено на счетах бухгалтерского учета:
Дебет счета 08 "Капитальные вложения"
Кредит счета 75 "Расчеты с учредителями", субсчет 75-1 "Расчеты по вкладам в уставный капитал" - 120 000 руб.
После того как автомобиль будет сдан в эксплуатацию, будет сделана запись:
Дебет счета 01 "Основные средства"
Кредит счета 08 "Капитальные вложения".
Бывают случаи, когда учредителями в течение года уставный капитал оплачивается не полностью. Допустим, что в нашем примере при объявленном и указанном в уставе уставном капитале в размере 12 млн руб. он был оплачен за год только в сумме 10 млн руб. В этом случае, не дожидаясь окончания года с даты регистрации акционерного общества, можно разместить неоплаченное количество акций, предоставив их лицу, которое внесет вклад в размере 2 млн руб., или на общем собрании акционеров принять решение об уменьшении уставного капитала. Это решение означает внесение изменения в устав общества, которое должно быть принято большинством в три четверти голосов акционеров, присутствовавших на собрании. Изменение устава должно быть зарегистрировано в установленном порядке (там же, где зарегистрирован устав), после чего делается запись на счетах бухгалтерского учета:
Дебет счета 85 "Уставный капитал"
Кредит счета 75 "Расчеты с учредителями", субсчет 75-1 "Расчеты по вкладам в уставный капитал" - 2 млн руб.
Решение об уменьшении уставного капитала приходится принимать и в том случае, если по окончании второго или любого последующего года после регистрации акционерного общества стоимость его чистых активов оказывается меньше величины уставного капитала. При этом на сумму уменьшения уставного капитала дебетуется счет 85 "Уставный капитал" и кредитуется счет 87 "Добавочный капитал" или 88 "Нераспределенная прибыль".
Подписано в печать Г.Киперман
07.02.2001 Профессор Института микроэкономики
"Финансовая газета. Региональный выпуск", 2001, N 6

...Организация имеет дополнительный офис, не имеющий отдельного баланса и находящийся не по месту регистрации организации, а в другом субъекте Российской Федерации. Следует ли в данном случае дополнительный офис считать обособленным подразделением организации? Что следует включать в налоговую базу для расчета налога на имущество предприятий?  »
Бухгалтерские консультации »
Читайте также