Фирма осуществляет деятельность по купле - продаже металлопродукции. Закупка металлопродукции осуществляется по договорам купли - продажи. Поставка - железнодорожным транспортом. Переход права собственности к фирме осуществляется в момент передачи продукции первому перевозчику - железной дороге ...)

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет (п.12 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н).
В изложенной ситуации для обоснованного отражения в учете совершаемых хозяйственных операций фирме необходимо иметь следующие документы.
1. Документ, подтверждающий факт отгрузки продукции отправителем в рамках исполнения обязательств поставщика по поставке продукции фирме.
В качестве такого документа используется товарная накладная (форма N ТОРГ-12, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132), которая составляется отправителем в двух экземплярах. Один экземпляр накладной остается у организации - отправителя, а второй должен передаваться отправителем фирме.
При заполнении накладной по строке "Грузоотправитель" должны быть указаны реквизиты организации - отправителя, по строке "Поставщик" - реквизиты поставщика, с которым у фирмы заключен договор купли - продажи, по строке "Основание" - реквизиты договора купли - продажи, в рамках которого производится отгрузка, по строке "Транспортная накладная" - реквизиты железнодорожной накладной.
Полученная от отправителя накладная с приложением копии железнодорожной накладной и будет служить основанием для оприходования отгруженной отправителем продукции в бухгалтерском учете фирмы.
2. Документ, подтверждающий факт отгрузки продукции в адрес покупателя (или иного указанного им лица) в рамках исполнения обязательств фирмы по поставке продукции покупателю.
В качестве такого документа может использоваться также товарная накладная (форма N ТОРГ-12), составляемая фирмой на имя покупателя продукции, с пометкой "Поставка транзитом".
При заполнении накладной по строке "Грузоотправитель" должны быть указаны реквизиты организации - отправителя, по строке "Поставщик" - реквизиты фирмы, по строке "Основание" - реквизиты договора купли - продажи между фирмой и покупателем продукции, в рамках которого производится отгрузка, по строке "Транспортная накладная" - реквизиты железнодорожной накладной.
Один экземпляр накладной остается у фирмы и служит основанием для отражения в учете операций по реализации продукции. Второй экземпляр накладной высылается фирмой в адрес покупателя продукции.
3. Счет организации - поставщика, с которой фирмой заключен договор купли - продажи, на сумму транспортных расходов, подлежащих оплате сверх стоимости продукции. При этом в данном счете должны быть указаны реквизиты договора купли - продажи продукции, в рамках которого осуществляется поставка продукции, а также реквизиты железнодорожной накладной.
Указанный счет будет являться основанием для отнесения расходов по доставке на себестоимость приобретаемой продукции.
4. Счет - фактура организации - поставщика, оформленный в порядке, установленном Постановлением Правительства РФ от 29.07.1996 N 914.
По строке 2 счета - фактуры должны быть указаны реквизиты организации - поставщика, по строке 3 - реквизиты отправителя, по строке 7 - реквизиты договора купли - продажи, в рамках которого производится поставка, реквизиты железнодорожной накладной, а также наименование грузополучателя, в адрес которого была отправлена продукция.
Указанный счет - фактура будет являться основанием для зачета НДС по приобретенной фирмой продукции при условии выполнения всех остальных условий, необходимых для правомерного зачета (возмещения) НДС в соответствии с п.2 ст.7 Закона РФ от 06.12.1991 N 1992-1 "О налоге на добавленную стоимость" и п.19 Инструкции Госналогслужбы России от 11.10.1995 N 39 "О порядке исчисления и уплаты налога на добавленную стоимость".
Подписано в печать Т.Крутякова

10.09.2000 "АКДИ "Экономика и жизнь", 2000, N 9(18

...Предприятие строит гараж. Договор на строительство заключен с физическим лицом, не имеющим лицензии на строительство. Строительные материалы предприятие закупает самостоятельно за наличный и безналичный расчет. Как данные операции следует отражать в учете? Какие негативные последствия для предприятия может иметь факт отсутствия лицензии у физлица?)  »
Бухгалтерские консультации »
Читайте также