Является ли счет-фактура первичным документом для отражения в бухгалтерском учете операций по движению товарно-материальных ценностей?
В соответствии с п.1 ст.9 Федерального закона
от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете"
(далее - Закон "О бухгалтерском учете") все
хозяйственные операции, проводимые
организацией, должны оформляться
оправдательными документами. Эти документы
служат первичными учетными документами, на
основании которых ведется бухгалтерский
учет.
Основанием для записей в
регистрах бухгалтерского учета являются
первичные учетные документы, фиксирующие
факт совершения хозяйственной операции.
Согласно п.2 ст.9 Закона "О бухгалтерском
учете" первичные учетные документы
принимаются к учету, если они составлены по
форме, содержащейся в альбомах
унифицированных форм первичной учетной
документации, а документы, форма которых не
предусмотрена в этих альбомах, должны
содержать перечисленные в данном пункте
обязательные реквизиты.
Таким образом,
при наличии унифицированных форм первичной
учетной документации именно такие
первичные документы должны быть составлены
в момент осуществлении хозяйственных
операций или непосредственно после ее
окончания.
Получаемые предприятием
материалы относятся к
материально-производственным запасам,
порядок отражения в учете которых
регламентирован ПБУ 5/01, Методическими
указаниями по бухгалтерскому учету
материально-производственных запасов,
утвержденными Приказом Минфина России от
29.12.2001 N 119н (далее - Методические
указания).
Пунктом 11 Методических
указаний установлено, что все операции по
движению (поступление, перемещение,
расходование) запасов должны оформляться
первичными учетными документами.
Формы
первичных учетных документов
утверждаются:
- Государственным
комитетом РФ по статистике по согласованию
с Министерством финансов РФ -
унифицированные формы первичной учетной
документации;
- соответствующими
министерствами и иными органами
федеральной исполнительной власти -
отраслевые формы;
- организациями -
формы первичных документов для оформления
хозяйственных операций, по которым не
предусмотрены унифицированные и
отраслевые формы. При разработке и
утверждении указанных форм учитывается
специфика деятельности этих
организаций.
Первичные учетные
документы должны быть надлежащим образом
оформлены, с заполнением всех необходимых
реквизитов, и иметь соответствующие
подписи.
Постановлением от 30.10.1997 N 71а "Об
утверждении унифицированных форм
первичной учетной документации по учету
труда и его оплаты, основных средств и
нематериальных активов, материалов,
малоценных и быстроизнашивающихся
предметов, работ в капитальном
строительстве" (далее - Постановление N 71а)
Госкомстатом России утверждены
согласованные с Минфином и Минэкономики
России унифицированные формы первичной
документации по учету материалов, в том
числе форма М-15 "Накладная на отпуск
материалов на сторону", которая применяется
также для учета отпуска материальных
ценностей сторонним организациям на
основании договоров и других документов.
Ведение первичного учета по указанным в
Постановлении N 71а унифицированным формам
первичной учетной документации
установлено юридическими лицами всех форм
собственности, осуществляющими
деятельность в отраслях экономики.
Применительно к предприятиям торговли
Госкомстатом России было принято
Постановление от 25.12.1998 N 132 "Об утверждении
унифицированных форм первичной учетной
документации по учету торговых
операций".
Данным Постановлением была
утверждена унифицированная форма товарной
накладной (форма ТОРГ-12), применяемой для
оформления продажи (отпуска)
товарно-материальных ценностей сторонней
организации.
Согласно п.1 ст.169 НК РФ
счет-фактура является документом, служащим
основанием для принятия предъявленных сумм
налога к вычету или возмещению в порядке,
предусмотренном гл.21 НК РФ.
Счет-фактура
не является первичным учетным документом в
целях бухгалтерского учета. Он является
элементом дополнительного контроля
правильности и полноты расчетов с бюджетом
по НДС и ни в коем случае не подменят собой
первичные учетные документы, оформляемые
при совершении операций по договору
купли-продажи (поставки). Наличие
счета-фактуры не освобождает организацию
от необходимости иметь накладные и другие
первичные учетные документы,
подтверждающие получение покупателем от
поставщика материально-производственных
ценностей.
Специалисты
Horwath МКПЦН
Подписано в печать
29.10.2004
"Аудит и
налогообложение", 2004, N 11
