В процессе работы бухгалтером у меня возникло несколько вопросов, связанных с исчислением среднего заработка. Прошу рассмотреть следующие ситуации.

Ситуация 1. Работник по приказу руководителя организации привлекался к сверхурочным работам и к работе в выходные дни. Со 2 по 8 августа 2004 г. работник болел. С 9 августа 2004 г. ему предоставлен отпуск.
Как рассчитать среднюю заработную плату для оплаты временной нетрудоспособности и отпуска работнику (см. табл. 1)? Оклад работника - 5000 руб.
Таблица 1
-----------T----------T--------------------------T------------T----------------------¬
¦ Месяц ¦Количество¦ Количество отработанных ¦ Заработная ¦ Доплаты за работу ¦
¦расчетного¦ рабочих +----T--------T------------+ плата за +----------T-----------+
¦ периода ¦ дней по ¦дней¦выходных¦сверхурочных¦отработанное¦в выходные¦сверхурочно¦
¦ ¦ графику ¦ ¦ дней ¦ часов ¦ время, руб.¦ дни, руб.¦ ¦
+----------+----------+----+--------+------------+------------+----------+-----------+
¦Апрель ¦ 22 ¦ 22 ¦ 2 ¦ 25 ¦ 5000 ¦ 909 ¦ 1200 ¦
+----------+----------+----+--------+------------+------------+----------+-----------+
¦Май ¦ 18 ¦ 18 ¦ 3 ¦ 10 ¦ 5000 ¦ 1667 ¦ 500 ¦
+----------+----------+----+--------+------------+------------+----------+-----------+
¦Июнь ¦ 21 ¦ 21 ¦ 1 ¦ - ¦ 5000 ¦ 476 ¦ - ¦
+----------+----------+----+--------+------------+------------+----------+-----------+
¦Июль ¦ 22 ¦ 22 ¦ - ¦ - ¦ 5000 ¦ - ¦ - ¦
L----------+----------+----+--------+------------+------------+----------+------------
При исчислении среднего дневного заработка для определения пособия по временной нетрудоспособности в качестве расчетного периода принимаются 12 месяцев, предшествующих месяцу наступления нетрудоспособности (п.1 ст.8 Федерального закона от 08.12.2003 N 166-ФЗ "О бюджете ФСС РФ на 2004 год").
Поскольку в вопросе указаны данные только за 4 месяца, рассмотрим два из возможных вариантов.
Работник отработал в организации все необходимые 12 месяцев (с августа 2003 г. по июль 2004 г.). При этом период с августа 2003 г. по март 2004 г. (8 месяцев; 167 рабочих дней) отработан полностью; заработная плата составила 40 000 руб. (5000 руб. х 8 месяцев).
Средний дневной заработок определяется путем деления суммы заработной платы (включая доплаты за работу сверхурочно и в выходные дни, поскольку на них начисляется ЕСН в части, зачисляемой в ФСС РФ), начисленной за расчетный период, на количество фактически отработанных за этот период дней:
(40 000 руб. + (5000 руб. + 909 руб. + 1200 руб.) + (5000 руб. + 1667 руб. + 500 руб.) + (5000 руб. + 476 руб.) + 5000 руб.) : (167 дней + (22 дня + 2 дня) + (18 дней + 3 дня) + (21 день + 1 день) + 22 дня) = 252,94 руб.
Работник принят в организацию 1 марта 2004 г. В этом случае в расчетный период включаются 4 месяца: с 1 марта по 31 июня 2004 г.
Средний дневной заработок составит: ((5000 руб. + 909 руб. + 1200 руб.) + (5000 руб. + 1667 руб. + 500 руб.) + (5000 руб. + 476 руб.) + 5000 руб.) : ((22 дня + 2 дня) + (18 дней + 3 дня) + (21 день + 1 день) + 22 дня) = 278,11 руб.
Средний дневной заработок для оплаты отпуска, предоставленного в календарных днях, определяется путем деления суммы заработной платы, начисленной за расчетный период (3 календарных месяца, предшествующие месяцу отпуска), на 3 и на 29,6 (ст.139 ТК РФ).
Обратите внимание! Среднемесячное количество календарных дней (29,6) не увеличивается на количество дополнительно отработанных выходных дней.
Расчетный период включает май, июнь и июль 2004 г. Средний дневной заработок составит:
((5000 руб. + 1667 руб. + 500 руб.) + (5000 руб. + 476 руб.) + 5000 руб.) : 3 : 29,6 дня = 198,68 руб.
Ситуация 2. Работнику с окладом 5000 руб. установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период - 6 месяцев. За отработанные праздничные дни оплата производилась в двойном размере.
Работник был временно нетрудоспособен с 5 по 7 июня 2004 г., а отпуск предоставлен с 21 июня 2004 г.
Как рассчитать среднюю заработную плату для оплаты временной нетрудоспособности и для отпуска?
Произведенные работнику начисления приведены в табл. 2.
Таблица 2
-----------T------------------T------------------T------------T-----------¬
¦ Месяц ¦Количество рабочих¦ Количество ¦ Заработная ¦ Доплата за¦
¦расчетного¦ часов ¦отработанных часов¦ плата за ¦ работу в ¦
¦ периода +----------T-------+-----T------------+отработанное¦праздничные¦
¦ ¦ по норме ¦ по ¦общее¦ в ¦ время, руб.¦ дни, руб. ¦
¦ ¦40-часовой¦графику¦ ¦ праздничные¦ ¦ ¦
¦ ¦ рабочей ¦ ¦ ¦ дни ¦ ¦ ¦
¦ ¦ недели ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+----------+-------+-----+------------+------------+-----------+
¦Февраль ¦ 152 ¦ 180 ¦ 192 ¦ 12 ¦ 6666 ¦ 833 ¦
+----------+----------+-------+-----+------------+------------+-----------+
¦Март ¦ 176 ¦ 176 ¦ 176 ¦ - ¦ 5000 ¦ - ¦
+----------+----------+-------+-----+------------+------------+-----------+
¦Апрель ¦ 175 ¦ 192 ¦ 192 ¦ - ¦ 5486 ¦ - ¦
+----------+----------+-------+-----+------------+------------+-----------+
¦Май ¦ 144 ¦ 154 ¦ 190 ¦ 24 ¦ 6597 ¦ 1666 ¦
L----------+----------+-------+-----+------------+------------+------------
В соответствии с Разъяснением Минтруда России от 24.12.2003 N 5 "Об исчислении среднего заработка при расчете пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам в 2004 году" (утв. Постановлением Минтруда России от 24.12.2003 N 89). Средний часовой заработок работника для исчисления пособий при суммированном учете рабочего времени определяется в порядке, установленном п.13 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 N 213 (далее - Положение).
Средний часовой заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество часов, фактически отработанных в этот период.
Предположим, что работник поступил в организацию 1 февраля 2004 г., и поэтому в качестве расчетного периода принимаются не 12 месяцев, предшествующих месяцу наступления нетрудоспособности, а 4 месяца: февраль, март, апрель и май 2004 г.
Поскольку учетный период составляет 6 месяцев (с января по июнь), определить, были ли в учетном периоде сверхурочные часы, можно будет только по окончании июня. Поэтому в рассматриваемом случае доплаты за работу в сверхурочное время не производятся.
Средний часовой заработок работника составит:
(6666 руб. + 833 руб.) + 5000 руб. + 5486 руб. + (6597 руб. + 1666 руб.)) : (192 часа + 176 часов + 192 часа + 190 часов) = 35 руб.
Для исчисления среднего заработка для оплаты отпуска в качестве расчетного периода принимаются 3 месяца, предшествующие месяцу отпуска: март, апрель и май 2004 г.
Средний часовой заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество часов, фактически отработанных в этот период:
((5000 руб. + 5486 руб. + (6597 руб. + 1666 руб.)) : (176 часов + 192 часа + 190 часов) = 33,60 руб.
Е.Воробьева
Ведущий эксперт "БП"
Подписано в печать
14.10.2004
"Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", 2004, N 42

Как оплачивается работа сотрудников в выходные и праздничные дни во время нахождения в командировках? В каком порядке производится оплата, если работник выезжает в командировку или возвращается из командировки в выходной день?  »
Бухгалтерские консультации »
Читайте также