Каким образом следует учитывать НДС по приобретенной подписке на периодические издания?

Необходимо определить, являются ли данные затраты расходами будущих периодов или представляют собой предварительную оплату поставщикам.
Порядок отражения в бухгалтерском учете кредитных организаций расходов будущих периодов по хозяйственным и другим операциям установлен Указанием ЦБ РФ от 30 ноября 1998 г. N 430-У. Расходы будущих периодов - это затраты, фактически произведенные в данном отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам.
При отнесении расходов будущих периодов соответственно на расходы при наступлении тех отчетных периодов, к которым они относятся, не требуется ни выполнения каких-либо дополнительных условий, ни оформления дополнительных документов, устанавливающих факт оказания данных услуг. То есть данные услуги уже оказаны, оплачены и оприходованы, но на расходы будут относиться в течение нескольких отчетных периодов.
Дебиторская задолженность, применительно к рассматриваемой ситуации, - это сумма оплаченных, но еще не полученных (оприходованных) услуг и материальных ценностей, приобретенных кредитной организацией у юридических лиц, согласно условиям заключенных между ними хозяйственных договоров.
Наличие дебиторской задолженности означает, что фактически уплаченные в соответствии с договором денежные средства не могут быть признаны в качестве расходов до момента поступления первичных оправдательных документов, подтверждающих факт признания расходов, т.е. до момента оприходования данных услуг, либо материальных ценностей в бухгалтерском учете.
Иными словами, оплату за оказание услуг, произведенную предварительно за некоторый определенный договором период и подлежащую согласованию между сторонами и оформлению соответствующими документами (например, актами) целиком или частями в течение периода действия договора, следует рассматривать в качестве авансов, а не в качестве расходов будущих периодов.
В настоящее время расходы на подписку на периодические издания предпочтительнее отражать как выданные учреждениям связи или прочим лицам авансы со списанием их на затраты производства отчетного периода по мере поступления периодических изданий. Обусловлено это тем обстоятельством, что расходы будущих периодов не предусматривают последующего контроля за исполнением кем-либо своих обязательств - при подписке же банк контролирует получение в установленные сроки подписных изданий и имеет право потребовать возврата средств при невыполнении обязательств учреждением связи или иным учреждением, через которое организовывалась подписка. Так как предварительная оплата материально-производственных запасов и иных ценностей (работ, услуг), авансы в счет оплаты материально-производственных запасов и иных ценностей (работ, услуг) не признаются расходами банка, соответственно такие затраты не могут быть учтены в составе расходов будущих периодов.
Таким образом, налог на добавленную стоимость при оплате подписки на периодические издания следует относить на расходы по мере получения и оприходования в бухгалтерском учете периодических изданий и получении надлежащим образом оформленных оправдательных документов (счетов-фактур).
При этом в бухгалтерском учете организации должна быть сделана следующая запись:
Д-т сч. 702 09 "Расходы" (символ 29416 "Налоги, относимые в установленных случаях на расходы"),
К-т сч. 603 10 "Налог на добавленную стоимость уплаченный" - отнесена на расходы сумма НДС, относящегося к полученным периодическим изданиям.
А.Ветвицкий
Аудитор
ЛИСТИК И ПАРТНЕРЫ
Подписано в печать
23.08.2004
"Бухгалтерия и банки", 2004, N 9

...Банк платит проценты юрлицу за неснижаемый остаток на расчетном счете. Процентная ставка изменяется: за 31 день установлена ставка 12%, за 91 день - 13%. На конец отчетного периода по налогу на прибыль остаток на счете пролежал 33 дня. По какой ставке банк должен включить в расходы проценты?  »
Бухгалтерские консультации »
Читайте также