СВЕДЕНИЯ О ДОКУМЕНТООБОРОТЕ В ПОДРАЗДЕЛЕНИИ МИНИСТЕРСТВА


Приложение 15
к пункту 41.6 Инструкции
по делопроизводству
и порядку работы с обращениями
граждан в центральном аппарате
и подчиненных подразделениях
МВД России
Сведения Предоставляются в Аппарат
об объеме документооборота Министра к 10 января, 10
в ____________________ МВД России апреля, 10 июля, 10 октября
(главном управлении, нарастающим итогом
управлении)
I. Входящие документы За ____ месяцев 199_ г.
---------------------T---------T---------------------------------¬
¦ Корреспонденты, ¦Всего по-¦ В том числе ¦
¦ отчетный период ¦ступило +------------T---------T----------+
¦ ¦докумен- ¦предложения,¦ответы на¦ отчетная ¦
¦ ¦тов ¦ запросы ¦ запросы ¦информация¦
+--------------------+---------+------------+---------+----------+
¦ 1.1 ¦ 1.2 ¦ 1.3 ¦ 1.4 ¦ 1.5 ¦
+------------T-------+---------+------------+---------+----------+
¦Из органов ¦199_ г.¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦внутренних +-------+---------+------------+---------+----------+
¦дел ¦199_ г.¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ +-------+---------+------------+---------+----------+
¦ ¦+, - % ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------+-------+---------+------------+---------+----------+
¦Из подразде-¦199_ г.¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦лений МВД +-------+---------+------------+---------+----------+
¦России ¦199_ г.¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ +-------+---------+------------+---------+----------+
¦ ¦+, - % ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------+-------+---------+------------+---------+----------+
¦Из других ¦199_ г.¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦министерств +-------+---------+------------+---------+----------+
¦и ведомств ¦199_ г.¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ +-------+---------+------------+---------+----------+
¦ ¦+, - % ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------+-------+---------+------------+---------+----------+
¦Международ- ¦199_ г.¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ный информа-+-------+---------+------------+---------+----------+
¦ционный об- ¦199_ г.¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦мен +-------+---------+------------+---------+----------+
¦ ¦+, - % ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------+-------+---------+------------+---------+----------+
¦Всего ¦199_ г.¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ +-------+---------+------------+---------+----------+
¦ ¦199_ г.¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ +-------+---------+------------+---------+----------+
¦ ¦+, - % ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L------------+-------+---------+------------+---------+-----------
II. Исходящие документы
---------------------T--------T----------------------------------¬
¦ Адресаты, ¦Всего ¦ В том числе ¦
¦ отчетный период ¦подго- +------------T---------T-----------+
¦ ¦товлено ¦предложения,¦ответы на¦во исполне-¦
¦ ¦докумен-¦ запросы ¦ запросы ¦ние решений¦
¦ ¦тов ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------+--------+------------+---------+-----------+
¦ 2.1 ¦ 2.2 ¦ 2.3 ¦ 2.4 ¦ 2.5 ¦
+------------T-------+--------+------------+---------+-----------+
¦В органы ¦199_ г.¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦внутренних +-------+--------+------------+---------+-----------+
¦дел ¦199_ г.¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ +-------+--------+------------+---------+-----------+
¦ ¦+, - % ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------+-------+--------+------------+---------+-----------+
¦В подразде- ¦199_ г.¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ления МВД +-------+--------+------------+---------+-----------+
¦России ¦199_ г.¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ +-------+--------+------------+---------+-----------+
¦ ¦+, - % ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------+-------+--------+------------+---------+-----------+
¦В другие ми-¦199_ г.¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦нистерства и+-------+--------+------------+---------+-----------+
¦ведомства ¦199_ г.¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ +-------+--------+------------+---------+-----------+
¦ ¦+, - % ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------+-------+--------+------------+---------+-----------+
¦Международ- ¦199_ г.¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ный информа-+-------+--------+------------+---------+-----------+
¦ционный об- ¦199_ г.¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦мен +-------+--------+------------+---------+-----------+
¦ ¦+, - % ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------+-------+--------+------------+---------+-----------+
¦Всего ¦199_ г.¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ +-------+--------+------------+---------+-----------+
¦ ¦199_ г.¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ +-------+--------+------------+---------+-----------+
¦ ¦+, - % ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L------------+-------+--------+------------+---------+------------
III. Общий документооборот
------------------T----------T-----------T-------------T---------¬
¦ Отчетный период ¦ Входящие ¦ Исходящие ¦ Документы ¦ Всего ¦
¦ ¦ ¦ ¦ внутреннего ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ обращения ¦ ¦
+-----------------+----------+-----------+-------------+---------+
¦199_ г. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------+----------+-----------+-------------+---------+
¦199_ г. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------+----------+-----------+-------------+---------+
¦+, - % ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-----------------+----------+-----------+-------------+----------
"__" ________ 19__ г. Начальник ______________________ МВД России
______________________
(подпись)
Примечания.
К разделу I Сведений:
1. Сведения составляются без учета поступивших писем граждан. В общий документооборот не включаются документы, поступившие в подразделение для согласования, ознакомления, подписи, уже прошедшие регистрацию в других управлениях министерства, ошибочно засланные.
2. В графе 1.3 указываются только инициативные документы, составление которых не предусмотрено решениями (поручениями) вышестоящих органов или министерства (коллегии, совещания руководства министерства, приказами и планами).
3. В графе 1.5 указываются документы, поступившие из органов и учреждений внутренних дел во исполнение решений (поручений) вышестоящих органов или министерства (коллегии, совещания руководства министерства, приказами и планами).
4. В строке "Международный информационный обмен указывается количество документов, поступивших из правоохранительных органов зарубежных государств".
К разделу II Сведений:
1. В графе 2.2 указывается количество подготовленных документов и через дробь - количество адресатов (копий).
2. В графе 2.5 указываются документы, подготовленные во исполнение решений (поручений) вышестоящих органов или министерства (коллегии, совещания руководства министерства, приказами и планами).
3. В строке "Международный информационный обмен указывается количество документов, направленных в правоохранительные органы зарубежных государств".
К разделу III Сведений:
Докладные записки на имя руководителя подразделения, планы, справки, сводки и другие материалы, не направляемые в другие управления, следует считать документами внутреннего обращения.

СВЕДЕНИЯ О ДОКУМЕНТАХ, РЕГУЛИРУЮЩИХ ФУНКЦИИ СИСТЕМЫ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ КРЕДИТНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ  »
Типовые бланки, договоры »
Читайте также