ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЭКСПЕДИТОРА


УТВЕРЖДАЮ
Руководитель __________________________
________________________ (____________)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
экспедитора
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность экспедитора _________________ (далее - "Общество").
1.2. Экспедитор назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества.
1.3. Экспедитор подчиняется непосредственно _____________ Общества.
1.4. На должность экспедитора назначается лицо, имеющее среднее специальное образование.
1.5. Экспедитор должен знать:
- основы организации делопроизводства в Обществе;
- приемы и методы обработки корреспонденции;
- адреса постоянных корреспондентов;
- правила работы на машинах, обрабатывающих корреспонденцию;
- основы организации труда.
1.6. В период временного отсутствия экспедитора его обязанности возлагаются на ___________________________.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Экспедитор осуществляет следующие обязанности:
- принимает и обрабатывает входящую и исходящую корреспонденцию (индексирует, сортирует, ведет запись в реестровых книгах и описях), проверяет правильность ее оформления;
- вскрывает конверты (пакеты), проверяет наличие вложений и направляет корреспонденцию адресатам;
- в случае отсутствия или порчи вложений сообщает об этом заведующему канцелярией;
- законвертовывает, адресует и маркирует отправляемую корреспонденцию;
- обеспечивает сохранность документов, проходящих через экспедицию;
- следит за техническим состоянием оборудования и машин, находящихся в эксплуатации, своевременно сообщает об их неисправности.
3. ПРАВА
Экспедитор имеет право:
3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности экспедитора.
3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию экспедитора.
3.3. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Экспедитор несет ответственность за:
4.1. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей.
4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.
4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя Общества.
4.4. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.5. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы экспедитора определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.
5.2. В связи с производственной необходимостью экспедитор обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
6. ПРАВО ПОДПИСИ
6.1. Экспедитору для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
С инструкцией ознакомлен ___________________/_________________/
(подпись)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЭКСПЕДИТОРА ПО ПЕРЕВОЗКЕ ГРУЗОВ  »
Типовые бланки, договоры »
Читайте также