ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ


Приложение N 12
к Инструкции о порядке приобретения,
учета, передачи, хранения, выдачи,
транспортирования и использования
организациями федеральной почтовой связи
служебного и гражданского оружия,
патронов к нему и специальных средств
ЖУРНАЛ N _____
регистрации учетных документов
________________________________________________
(наименование организации, подразделения, адрес)
Начат _____________
Окончен ___________
Часть I. Перечень категорий учетных документов
-----T----------T----------------T---T----------T----------------¬
¦ N ¦Категория ¦ Страницы книги ¦ N ¦Категория ¦ Страницы книги ¦
¦п/п ¦документа +-------T--------+п/п¦документа +-------T--------+
¦ ¦ ¦началь-¦последу-¦ ¦ ¦началь-¦последу-¦
¦ ¦ ¦ная ¦ющая ¦ ¦ ¦ная ¦ющая ¦
+----+----------+-------+--------+---+----------+-------+--------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+----+----------+-------+--------+---+----------+-------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------+-------+--------+---+----------+-------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L----+----------+-------+--------+---+----------+-------+---------
Часть II. Сведения о регистрации учетных документов по категориям
______________________________________________________________
(наименование категории учетных документов)
------T-----T--------------T------T-------T--------T------T------¬
¦Реги-¦Дата ¦Наименование, ¦Коли- ¦Распис-¦Расписка¦Место ¦Приме-¦
¦стра-¦реги-¦дата и номер ¦чест- ¦ка в ¦в приеме¦хра- ¦чание ¦
¦цион-¦стра-¦документа (ис-¦во эк-¦получе-¦испол- ¦нения ¦ ¦
¦ный ¦ции ¦ходящий, ин- ¦зем- ¦нии до-¦ненного ¦доку- ¦ ¦
¦номер¦доку-¦дивидуальный ¦пляров¦кумента¦докумен-¦мента ¦ ¦
¦доку-¦мента¦для документов¦и лис-¦и дата ¦та и ¦(N де-¦ ¦
¦мента¦ ¦строгой отчет-¦тов ¦его пе-¦дата его¦ла и ¦ ¦
¦ ¦ ¦ности), кем и ¦ ¦редачи ¦передачи¦листов¦ ¦
¦ ¦ ¦когда оформлен¦ ¦для ис-¦в архив ¦в этом¦ ¦
¦ ¦ ¦(направлен, ¦ ¦полне- ¦ ¦деле) ¦ ¦
¦ ¦ ¦представлен) ¦ ¦ния ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-----+--------------+------+-------+--------+------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+-----+-----+--------------+------+-------+--------+------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-----+--------------+------+-------+--------+------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-----+-----+--------------+------+-------+--------+------+-------
Примечания к Приложению N 12:
1. Книга предназначена для учета всех исходящих внутренних и поступающих приходных и расходных учетных документов, а также документов по переписке, касающейся оборота оружия. Допускается регистрация в данном журнале документов, отражающих оборот специальных средств индивидуальной бронезащиты (далее - СС и СИБ).
2. В книге ведутся следующие разделы для регистрации документов по категориям:
2.1. Внутренние приходные документы (наряды, накладные, ведомости и т.п.).
2.2. Внутренние расходные документы.
2.3. Внешние приходные документы.
2.4. Внешние расходные документы.
2.5. Акты приема (передачи) оружия, патронов, основных частей огнестрельного оружия, СС и СИБ.
2.6. Акты списания оружия, патронов, включая основные части огнестрельного оружия и СИБ. Материалы инвентаризации, недостач (излишков) и соответствующих проверок.
2.7. Акты осмотра оружия, патронов и СИБ, акты технического состояния.
2.8. Лицензии, разрешения, направления и другие разрешительные документы, оформленные (выданные) органами внутренних дел, а также приложения к ним (описи номерного учета оружия и т.д.).
2.9. Документы по переписке, касающейся оборота оружия, патронов, СС и СИБ.
2.10. Книги и журналы учета, ведущиеся в организации федеральной почтовой связи.
2.11. Вспомогательные документы учета (упаковочные листы, описи, заявки, расчеты и т.п.).
2.12. Документы, касающиеся периодической проверки работников организации федеральной почтовой связи.
2.13. Документы, касающиеся временного изъятия оружия и патронов у нарушителей, передачи и получения материалов судебного разбирательства, включая решения о конфискации или возвращении ранее изъятых изделий.
3. Порядковые номера учетных документов в журнале являются их номерами регистрации, при этом на документах, поступивших из МВД России или от органов внутренних дел, юридических лиц - поставщиков, номера регистрации должны начинаться с грифа "Р" (варианты - "Р/123", "Р-20", "Р/123-20", "Р-123/20" и т.п.).
4. Вновь оформленные учетные документы (исходящие), подлежащие направлению организациям федеральной почтовой связи либо другим лицам, регистрируются после их подписания соответствующими должностными лицами в строгой последовательности по мере поступления.
5. Регистрационные отметки об исполненных документах записываются в журнале при наличии всех и правильно оформленных реквизитов. В графе 6 журнала расписывается лицо, ведущее учет, при возвращении документа в подразделение.

ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ТЕМПЕРАТУРЫ И ВЛАЖНОСТИ ВОЗДУХА  »
Типовые бланки, договоры »
Читайте также