Журнал регистрации учетных и приходно-расходных документов. форма no. 20
Приложение 4 к Наставлению по
организации снабжения, хранения, учета
и обеспечения сохранности
вооружения и боеприпасов в органах
внутренних дел Российской
Федерации (форма N 20) (Формат 290 x 200)
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ
УЧЕТНЫХ И ПРИХОДНО-РАСХОДНЫХ ДОКУМЕНТОВ
_________________________________
(наименование службы)
Начат "__" ___________ 19__ г.
Окончен "__" ___________ 19__ г. ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ ----T------------T--------------T---T------------T---------------¬
¦ N ¦Наименование¦Страницы книги¦ N
¦Наименование¦Страницы книги ¦ ¦п/п¦
документа +-------T------+п/п¦ документа
+-------T-------+ ¦ ¦ ¦началь-¦после-¦ ¦
¦началь-¦после- ¦ ¦ ¦ ¦ная
¦дующая¦ ¦ ¦ная ¦дующая ¦
+---+------------+-------+------+---+------------+-------+-------+ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------+-------+------+---+------------+-------+-------+ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------+-------+------+---+------------+-------+-------+ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+------------+-------+------+---+------------+-------+--------
----------T------T---------T------T---------T----------T---------¬
¦Регистра-¦Дата ¦Наимено- ¦Кол-во¦Расписка
¦Расписка в¦ Место ¦ ¦ционный
¦регис-¦вание ¦листов¦в получе-¦приеме
ис-¦хранения ¦ ¦номер
¦трации¦документа¦ ¦нии
доку-¦полненного¦документа¦ ¦ ¦
¦или ¦ ¦мента и ¦документа ¦(N дела,
¦ ¦ ¦ ¦операций ¦ ¦дата ¦и
дата ¦ листов) ¦
+---------+------+---------+------+---------+----------+---------+ ¦
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---------+------+---------+------+---------+----------+---------+ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+------+---------+------+---------+----------+---------+ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+------+---------+------+---------+----------+---------+ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---------+------+---------+------+---------+----------+---------- Примечания.
1. Журнал предназначен для учета всех
исходящих внутренних и поступающих
несекретных приходных и расходных учетных
документов. 2. В журнале ведутся
следующие отдельные разделы для
регистрации документов: 2.1.
Накладные. 2.2. Приемные акты. 2.3.
Карточки учета вооружения, форма N 9. 2.4.
Карточка учета качественного состояния
боеприпасов, форма N 13. 2.5. Карточки учета
формы N 27. 2.6. Внутренние
приходно-расходные документы:
ведомости учета расхода боеприпасов (форма
N 4) и сводные ведомости (форма N 19); акты и
другие документы. 2.7. Входящие
приходно-расходные документы (наряды
окружного управления, накладные и другие
документы). 2.8. Книги и тетради учета
(формы N 2, 3, 5 и т.д.). 3. Порядковые номера
регистрации оформленных учетных
документов являются их номерами; у
документов, поступивших из других МВД, УВД,
воинских частей, поставщиков, порядковые
номера регистрации становятся
регистрационными, к ним добавляется буква
"Р" (например, "Р-1", "Р-20"). Учетные документы
регистрируются после их подписания
должностными лицами в строгой
последовательности по мере поступления.
4. В графе 6 расписывается инспектор по
учету при возвращении документа в службу
вооружения. При сдаче документов в
секретную часть в этой графе расписывается
лицо, принявшее документ.
Читайте также
|