ОПИСЬ ДЕЛ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ (ВРЕМЕННОГО ХРАНЕНИЯ)


Приложение N 18
к Инструкции по делопроизводству
в администрации города Рошаля
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя структурного
подразделения ___________________
___________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
_________________________________
(дата)
Наименование структурного
подразделения
ОПИСЬ N 1
ДЕЛ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ (ВРЕМЕННОГО ХРАНЕНИЯ)
ЗА _____________________ГОД
-------T------------T------------T-------------T------------T-----------¬
¦N ¦Индекс дела ¦Заголовок ¦Дата дела ¦Количество ¦Примечание ¦
¦п/п ¦(тома,части)¦дела (тома, ¦(тома, части)¦листов в ¦ ¦
¦ ¦ ¦части) ¦ ¦деле (томе, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦части) ¦ ¦
+------+------------+------------+-------------+------------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+------+------------+------------+-------------+------------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L------+------------+------------+-------------+------------+------------
В данную опись внесено ________ дел с N ___ по N ____, в том числе
литерные номера:
пропущенные номера:
_______________________ ___________ _______________________
(наименование должности (подпись) (расшифровка подписи)
составителя описи)
__________________
(дата)
СОГЛАСОВАНО
Заведующий общим отделом
__________________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
__________________
(дата)
Передал _____________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
и __________________ регистрационно-контрольных форм к документам.
(цифрами и прописью)
_______________________ ___________ _______________________
(наименование должности (подпись) (расшифровка подписи)
сотрудника структурного
подразделения)
__________________
(дата)
Принял _________________________ дел и ___________________________
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
регистрационно-контрольных форм к документам.

_________________________ ___________ ______________________
(наименование должности (подпись) (расшифровка подписи)
работника, ответственного
за архив)
__________________
(дата)

ОПИСЬ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ АППАРАТА  »
Типовые бланки, договоры »
Читайте также