ОПИСЬ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ


Приложение N 17
к Инструкции по делопроизводству
в администрации города Рошаля
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
__________________________ руководителя структурного
(наименование структурного подразделения
подразделения) _________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
_________________________
(дата)
ОПИСЬ N 1
ДЕЛ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ
ЗА _______________ ГОД
-----T-------------T------------T--------------T--------------T-----------¬
¦N ¦Индекс дела ¦Заголовок ¦Дата дела ¦Количество ¦Примечание ¦
¦п/п ¦(тома, части)¦дела (тома, ¦(тома, части) ¦листов в деле ¦ ¦
¦ ¦ ¦части) ¦ ¦(томе, части) ¦ ¦
+----+-------------+------------+--------------+--------------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+----+-------------+------------+--------------+--------------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L----+-------------+------------+--------------+--------------+------------
В данную опись внесено ___________________ дел с N ____ по N _____
(цифрами, прописью)
В том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
________________________ ___________ _________________________
(наименование должности (подпись) (расшифровка подписи)
составителя описи)
_________________
(дата)
СОГЛАСОВАНО
Заведующий общим отделом
_____________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
_________________
(дата)
Передал ______________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
и __________________ регистрационно-контрольных форм к документам.
(цифрами и прописью)
________________________ _________ __________________________
(наименование должности (подпись) (расшифровка подписи)
сотрудника структурного
подразделения)
_________________
(дата)
Принял _________________________ дел и ___________________________
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
регистрационно-контрольных форм к документам.
________________________ _________ ________________________
(наименование должности (подпись) (расшифровка подписи)
работника, ответственного
за архив)
__________________
(дата)

ОПИСЬ ДЕЛ, ПЕРЕДАННЫХ В АРХИВ ДЕПАРТАМЕНТА  »
Типовые бланки, договоры »
Читайте также