ПАСПОРТ АРХИВА ОРГАНИЗАЦИИ, ХРАНЯЩЕЙ КИНОФОТОФОНОДОКУМЕНТЫ


Приложение 4а
к приказу Росархива
от 11.03.1997 No. 11

Кому представляется _____________________
(наименование и адрес
_________________________________________
получателя)
Кем представляется ______________________
(наименование и адрес
_________________________________________
отчитывающейся организации)
_________________________________________
(форма собственности отчитывающейся
организации)
ПАСПОРТ
АРХИВА ОРГАНИЗАЦИИ, ХРАНЯЩЕЙ КИНОФОТОФОНОДОКУМЕНТЫ
НА 1 ДЕКАБРЯ 19__ ГОДА
1. Кинодокументы
-------------------T----T--------------------------------------------¬
¦ Показатели ¦Код ¦ Количество единиц хранения ¦
¦ ¦стр.+----T----------T-------------------T--------+
¦ ¦ ¦все-¦крайние ¦из них внесено ¦хранит- ¦
¦ ¦ ¦го ¦даты ¦в описи, утв. ¦ся сверх¦
¦ ¦ ¦ +-----T----+(согл.) ЭПК ¦установ-¦
¦ ¦ ¦ ¦на- ¦ко- ¦архв. учр. ¦ленного ¦
¦ ¦ ¦ ¦чаль-¦неч-+----T--------------+срока ¦
¦ ¦ ¦ ¦ная ¦ная ¦все-¦крайние ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦го ¦даты ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------T------+ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦началь-¦конеч-¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ная ¦ная ¦ ¦
+------------------+----+----+-----+----+----+-------+------+--------+
¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+------------------+----+----+-----+----+----+-------+------+--------+
¦На 35-мм пленке ¦101 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------+----+----+-----+----+----+-------+------+--------+
¦На 16-мм пленке ¦102 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L------------------+----+----+-----+----+----+-------+------+---------
2. Фотодокументы
-------------------T----T--------------------------------------------¬
¦ Показатели ¦Код ¦ Количество единиц хранения ¦
¦ ¦стр.+----T----------T-------------------T--------+
¦ ¦ ¦все-¦крайние ¦из них внесено ¦хранит- ¦
¦ ¦ ¦го ¦даты ¦в описи, утв. ¦ся сверх¦
¦ ¦ ¦ +-----T----+(согл.) ЭПК ¦установ-¦
¦ ¦ ¦ ¦на- ¦ко- ¦архв. учр. ¦ленного ¦
¦ ¦ ¦ ¦чаль-¦неч-+----T--------------+срока ¦
¦ ¦ ¦ ¦ная ¦ная ¦все-¦крайние ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦го ¦даты ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------T------+ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦началь-¦конеч-¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ная ¦ная ¦ ¦
+------------------+----+----+-----+----+----+-------+------+--------+
¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+----------T-------+----+----+-----+----+----+-------+------+--------+
¦Негативы ¦черно -¦201 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦белые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ +-------+----+----+-----+----+----+-------+------+--------+
¦ ¦цветные¦202 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-------+----+----+-----+----+----+-------+------+--------+
¦Позитивы ¦черно -¦203 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦на пленке,¦белые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦диапозити-+-------+----+----+-----+----+----+-------+------+--------+
¦вы (слай- ¦цветные¦204 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ды) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-------+----+----+-----+----+----+-------+------+--------+
¦Фотоотпе- ¦ ¦205 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦чатки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-------+----+----+-----+----+----+-------+------+--------+
¦Фотоаль- ¦кол-во ¦206 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦бомы ¦альбо- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦мов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ +-------+----+----+-----+----+----+-------+------+--------+
¦ ¦кол-во ¦207 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦снимков¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L----------+-------+----+----+-----+----+----+-------+------+---------
Формат А3 (297 x 420)
3. Фонодокументы
-------------------T----T--------------------------------------------¬
¦ Показатели ¦Код ¦ Количество единиц хранения ¦
¦ ¦стр.+----T----------T-------------------T--------+
¦ ¦ ¦все-¦крайние ¦из них внесено ¦хранит- ¦
¦ ¦ ¦го ¦даты ¦в описи, утв. ¦ся сверх¦
¦ ¦ ¦ +-----T----+(согл.) ЭПК ¦установ-¦
¦ ¦ ¦ ¦на- ¦ко- ¦архив. учр. ¦ленного ¦
¦ ¦ ¦ ¦чаль-¦неч-+----T--------------+срока ¦
¦ ¦ ¦ ¦ная ¦ная ¦все-¦крайние ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦го ¦даты ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------T------+ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦началь-¦конеч-¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ная ¦ная ¦ ¦
+------------------+----+----+-----+----+----+-------+------+--------+
¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+------------------+----+----+-----+----+----+-------+------+--------+
¦Магнитные записи ¦301 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------+----+----+-----+----+----+-------+------+--------+
¦Граммофонные ¦302 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦записи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------+----+----+-----+----+----+-------+------+--------+
¦Записи на других ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦носителях ¦303 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L------------------+----+----+-----+----+----+-------+------+---------
4. Видеозаписи
-------------------T----T--------------------------------------------¬
¦ Показатели ¦Код ¦ Количество единиц хранения ¦
¦ ¦стр.+----T----------T-------------------T--------+
¦ ¦ ¦все-¦крайние ¦из них внесено ¦хранит- ¦
¦ ¦ ¦го ¦даты ¦в описи, утв. ¦ся сверх¦
¦ ¦ ¦ +-----T----+ЭПК ¦установ-¦
¦ ¦ ¦ ¦на- ¦ко- ¦архив. учр. ¦ленного ¦
¦ ¦ ¦ ¦чаль-¦неч-+----T--------------+срока ¦
¦ ¦ ¦ ¦ная ¦ная ¦все-¦крайние ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦го ¦даты ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------T------+ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦началь-¦конеч-¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ная ¦ная ¦ ¦
+------------------+----+----+-----+----+----+-------+------+--------+
¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+------------------+----+----+-----+----+----+-------+------+--------+
¦Видеозаписи ¦ 401¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L------------------+----+----+-----+----+----+-------+------+---------
5. Кадры Условия хранения документов
(нужное подчеркнуть):
-----------T----T--------------¬
¦Виды ¦Код ¦Кол-во штат- ¦ Хранилище: есть, нет; сухое,
¦архивов ¦стр.¦ных работников¦ сырое; светлое, темное
+----------+----+--------------+ Отопление: центральное, печное,
¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦ отсутствует
+----------+----+--------------+ Стеллажи: металлические,
¦фильмотеки¦501 ¦ ¦ деревянные, комбинированные
+----------+----+--------------+ Шкафы: деревянные,
¦фототеки ¦502 ¦ ¦ металлические
+----------+----+--------------+ Сигнализация: пожарная: есть,
¦фонотеки ¦503 ¦ ¦ нет; охранная: есть, нет
+----------+----+--------------+ Читальный зал: есть, нет
¦видеотеки ¦504 ¦ ¦ Температурно - влажностный
L----------+----+--------------- режим: соблюдается, не
соблюдается
"___"___________ 19__ г. Руководитель __________________
(подпись)
_______________________________
(фамилия и телефон исполнителя)

ПАСПОРТ АРХИВА ОРГАНИЗАЦИИ, ХРАНЯЩЕЙ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКУЮ ДОКУМЕНТАЦИЮ  »
Типовые бланки, договоры »
Читайте также