ПАСПОРТ АРХИВА ОРГАНИЗАЦИИ, ХРАНЯЩЕЙ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКУЮ ДОКУМЕНТАЦИЮ


Приложение 4б
к приказу Росархива
от 11.03.1997 No. 11

Кому представляется _____________________
(наименование и адрес
_________________________________________
получателя)
Кем представляется ______________________
(наименование и адрес
_________________________________________
отчитывающейся организации)
_________________________________________
(форма собственности отчитывающейся
организации)
ПАСПОРТ
АРХИВА ОРГАНИЗАЦИИ, ХРАНЯЩЕЙ
НАУЧНО - ТЕХНИЧЕСКУЮ ДОКУМЕНТАЦИЮ
НА 1 ДЕКАБРЯ 19__ ГОДА
1. Научно-техническая документация. Общие сведения
-------------------------------------T----T--------------------------¬
¦ Показатели ¦Код ¦Количество единиц хранения¦
¦ ¦стр.+-------T------------------+
¦ ¦ ¦всего ¦ крайние даты ¦
¦ ¦ ¦ +---------T--------+
¦ ¦ ¦ ¦начальная¦конечная¦
+------------------------------------+----+-------+---------+--------+
¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦
+------------------------------------+----+-------+---------+--------+
¦ Научно - исследовательская ¦ 101¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+----+-------+---------+--------+
¦ Конструкторская ¦ 102¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+----+-------+---------+--------+
¦ Технологическая ¦ 103¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+----+-------+---------+--------+
¦ Проектная ¦ 104¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+----+-------+---------+--------+
¦ Прочие виды ¦ 105¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+----+-------+---------+--------+
¦ Всего ¦ 106¦ ¦ ¦ ¦
L------------------------------------+----+-------+---------+---------
2. Научно-техническая документация, отнесенная к составу Архивного фонда Российской Федерации
------------------T----T-------T----------T--------------------------¬
¦ Показатели ¦Код ¦Кол-во ¦Крайние ¦ Кол-во ед. хранения ¦
¦ ¦стр.¦проек- ¦даты +------T----------T--------+
¦ ¦ ¦тов, +-----T----+вне- ¦крайние ¦хранится¦
¦ ¦ ¦проблем¦на- ¦ко- ¦сенные¦даты ¦сверх ¦
¦ ¦ ¦(тем), ¦чаль-¦неч-¦в опи-+-----T----+установ-¦
¦ ¦ ¦утв. ¦ная ¦ная ¦си ¦На- ¦Ко- ¦ленного ¦
¦ ¦ ¦ЭПК ¦ ¦ ¦утв. ¦чаль-¦неч-¦срока ¦
¦ ¦ ¦арх. ¦ ¦ ¦ЭПК ¦ная ¦ная ¦ ¦
¦ ¦ ¦учр. ¦ ¦ ¦арх. ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учр., ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦всего ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------+----+-------+-----+----+------+-----+----+--------+
¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+-----------------+----+-------+-----+----+------+-----+----+--------+
¦Научно - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦исследовательская¦ 201¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------+----+-------+-----+----+------+-----+----+--------+
¦Конструкторская ¦ 202¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------+----+-------+-----+----+------+-----+----+--------+
¦Технологическая ¦ 203¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------+----+-------+-----+----+------+-----+----+--------+
¦Проектная ¦ 204¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------+----+-------+-----+----+------+-----+----+--------+
¦Прочие виды ¦ 205¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------+----+-------+-----+----+------+-----+----+--------+
¦Всего ¦ 206¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-----------------+----+-------+-----+----+------+-----+----+---------
Формат А3 (297 x 420)
3. Документы на машинных носителях информации. Базы данных (БД)
-------------------T----T------T-------T-----------------------------¬
¦ Показатели ¦Код ¦Кол-во¦Объем ¦Сведения о док. на машин- ¦
¦ ¦стр.¦баз ¦запи- ¦ных носителях ¦
¦ ¦ ¦данных¦санной +-----T---------T-------------+
¦ ¦ ¦ ¦инф. ¦кол- ¦объем за-¦ крайние ¦
¦ ¦ ¦ ¦(Мбайт)¦во ¦писанной ¦ даты ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ед. ¦инф. +------T------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦зр. ¦(Мбайт) ¦Началь¦Конеч-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦(дМН)¦ ¦ная ¦ная ¦
+------------------+----+------+-------+-----+---------+------+------+
¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+------------------+----+------+-------+-----+---------+------+------+
¦Документы на ¦301 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦машинных носителях¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦информации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L------------------+----+------+-------+-----+---------+------+-------
4. Управленческая документация
-------------------T----T--------------------------------------------¬
¦ Показатели ¦Код ¦ Количество единиц хранения ¦
¦ ¦стр.+----T----------T-------------------T--------+
¦ ¦ ¦все-¦крайние ¦из них внесено ¦хранит- ¦
¦ ¦ ¦го ¦даты ¦в описи, утв. ¦ся сверх¦
¦ ¦ ¦ +-----T----+(согл.) ЭПК ¦установ-¦
¦ ¦ ¦ ¦на- ¦ко- ¦архив. учр. ¦ленного ¦
¦ ¦ ¦ ¦чаль-¦неч-+----T--------------+срока ¦
¦ ¦ ¦ ¦ная ¦ная ¦все-¦ крайние ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦го ¦ даты ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------T------+ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦началь-¦конеч-¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ная ¦ная ¦ ¦
+------------------+----+----+-----+----+----+-------+------+--------+
¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+------------------+----+----+-----+----+----+-------+------+--------+
¦Постоянного ¦ 401¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------+----+----+-----+----+----+-------+------+--------+
¦По личному составу¦ 402¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L------------------+----+----+-----+----+----+-------+------+---------
5. Кадры Условия хранения документов
(нужное подчеркнуть):
-----------T----T--------------¬
¦Виды ¦Код ¦Кол-во штат- ¦ Хранилище: есть, нет; сухое,
¦архивов ¦стр.¦ных работников¦ сырое; светлое, темное
+----------+----+--------------+ Отопление: центральное, печное,
¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦ отсутствует
+----------+----+--------------+ Стеллажи: металлические,
¦Научно - ¦501 ¦ ¦ деревянные, комбинированные
¦техн. до- ¦ ¦ ¦ Шкафы: деревянные,
¦кументации¦ ¦ ¦ металлические
+----------+----+--------------+ Сигнализация: пожарная: есть,
¦Управлен- ¦502 ¦ ¦ нет; охранная: есть, нет
¦ческая до-¦ ¦ ¦ Читальный зал: есть, нет
¦кументация¦ ¦ ¦ Температурно - влажностный
L----------+----+--------------- режим: соблюдается, не
соблюдается
"____"____________ 19__ г. Руководитель ___________________
(подпись)
_______________________________
(фамилия и телефон исполнителя)

ПАСПОРТ АЭРОФОТОСЪЕМКИ  »
Типовые бланки, договоры »
Читайте также