ПАСПОРТ ОРГАНИЗАЦИИ, ХРАНЯЩЕЙ ДОКУМЕНТЫ ОТРАСЛЕВОГО ФОНДА


Приложение 5
к приказу Росархива
от 11.03.1997 No. 11

Кому представляется _____________________
(наименование и адрес
_________________________________________
получателя)
Кем представляется ______________________
(наименование и адрес
_________________________________________
отчитывающейся организации)
_________________________________________
(форма собственности отчитывающейся
организации)
ПАСПОРТ
ОРГАНИЗАЦИИ, ХРАНЯЩЕЙ ДОКУМЕНТЫ ОТРАСЛЕВОГО ФОНДА
НА 1 ДЕКАБРЯ 19 __ ГОДА
1. Сведения о хранилищах
------T-----------------T------------------T-------------------------¬
¦Код ¦ Кол-во хранилищ ¦ Площадь хранилищ ¦Степень загруженности (%)¦
¦стр. ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-----------------+------------------+-------------------------+
¦ А ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦
+-----+-----------------+------------------+-------------------------+
¦ 101 ¦ ¦ ¦ ¦
L-----+-----------------+------------------+--------------------------
2. Сведения о документах
-------------T----T---------T--------------T--------T----------------¬
¦ Показатели ¦Код ¦ Кол-во ¦Крайние даты ¦Кол-во ¦ Объем записан- ¦
¦ ¦стр.¦ ед. хр. +-------T------+баз ¦ ной информации ¦
¦ ¦ ¦ ¦началь-¦конеч-¦данных ¦ (Мбайт) ¦
¦ ¦ ¦ ¦ная ¦ная ¦ ¦ ¦
+------------+----+---------+-------+------+--------+----------------+
¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+------------+----+---------+-------+------+--------+----------------+
¦Научно - ¦ 201¦ ¦ ¦ ¦ - ¦ - ¦
¦техн. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦документа- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ция ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------+----+---------+-------+------+--------+----------------+
¦Фотодоку- ¦ 202¦ ¦ ¦ ¦ - ¦ - ¦
¦менты <*> ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------+----+---------+-------+------+--------+----------------+
¦Документы ¦ 203¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦на машин- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ных носи- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦телях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------+----+---------+-------+------+--------+----------------+
¦Др. до- ¦ 204¦ ¦ ¦ ¦ - ¦ - ¦
¦кументы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L------------+----+---------+-------+------+--------+-----------------
--------------------------------
<*> В строке 202 указывается количество подлинников (негативов и позитивов при отсутствии негативов) без учета копий и отпечатанных позитивов.
3. Кадры Условия хранения документов (нужное
подчеркнуть)
-----T--------------¬
¦Код ¦Кол-во штатных¦ Хранилище: сухое, сырое, светлое, темное,
¦стр.¦работников ¦ специально построенное, приспособленное, нет
+----+--------------+ Отопление: центральное, печное, отсутствует
¦ А ¦ 1 ¦ Стеллажи: металлические, деревянные
+----+--------------+ комбинированные
¦301 ¦ ¦ Сигнализация: пожарная: есть, нет;
L----+--------------- охранная: есть, нет
Читальный зал: есть, нет
Температурно - влажностный режим:
соблюдается, не соблюдается

Руководитель _______________ (_____________)
организации, предприятия (подпись)
"___"____________ 19__ г.
_____________________________
(фамилия и.о. исполнителя)
Формат А3 (297 x 420)

АКТ СВЕРКИ РАСЧЕТОВ НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКА ПО НАЛОГАМ, СБОРАМ И ВЗНОСАМ. ФОРМА no. 23 (ПОЛНАЯ)  »
Типовые бланки, договоры »
Читайте также