ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ЗАКЛЮЧЕНИЯ И ИСПОЛНЕНИЯ ДОГОВОРОВ СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА


УТВЕРЖДЕНО
Генеральным директором АО
_________________________
Приказ No. ______________
от "___"_________ ____ г.

ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке заключения и исполнения договоров
Настоящее Положение устанавливает общие нормы о порядке заключения и исполнения договоров структурными подразделениями, входящими в состав Общества.
Положение разработано в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Уставом Общества, Положением о структурных единицах Общества, _____________________________.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Договором признается соглашение двух и более лиц (юридических и физических) об установлении, изменении или прекращении взаимных прав и обязанностей.
1.2. Подготовка проектов договоров, организационное обеспечение их заключения, а также исполнение договоров возлагаются на юридические службы, юрисконсультов структурных подразделений Общества и иные ответственные службы.
На юридический отдел Общества возлагается задача координации этой деятельности.
1.3. Не допускается заключение договоров, в которых отсутствуют условия, признаваемые в соответствии с действующим законодательством существенными для данного вида договоров, а также необходимость включения которых в договоры соответствующего вида установлена решениями уполномоченных органов Общества к числу которых, в частности, относится:
- предмет, отражающий суть устанавливаемых правоотношений между контрагентами;
- цена договора или порядок ее определения;
- сроки выполнения;
- порядок расчетов;
- ответственность за неисполнение обязательств;
- порядок урегулирования споров;
- юридические адреса (почтовые реквизиты), сведения о банковских счетах, номера факсов и контактных телефонов, адрес электронной почты (при наличии такового).
1.4. Договоры заключаются только в письменной (простой или нотариальной) форме. В случае если законодательством предусмотрена необходимость государственной регистрации договора, лица, ответственные за его заключение, принимают необходимые меры по регистрации соответствующего договора в уполномоченных государственных органах.
2. ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРА
2.1. Договоры от имени Общества подписывают Генеральный директор (без доверенности), а также заместители Генерального директора и руководители структурных подразделений - на основании доверенностей.
2.2. Срок действия доверенностей устанавливается от 1 года до 3 лет. Доверенности на подписание договоров, помимо лиц, указанных в п. 2.1 Положения, могут выдаваться иным сотрудникам.
2.3. Договоры оформляют и хранят те подразделения и службы, которые осуществляют функции по их исполнению.
2.4. До представления на подпись проект договора согласовывается со всеми заинтересованными подразделениями и визируется юридической службой.
2.5. Ответ на письменное предложение заключить договор должен быть дан в разумный срок. В случае если предложение содержит срок для ответа, необходимо, чтобы он был соблюден.
Общие сроки ответа на предложение заключить договор составляют от 2 до 30 дней, если иной срок для ответа не установлен соответствующим предложением заключить договор.
3. СПОРЫ ПО ПРОЕКТАМ ДОГОВОРОВ
3.1. Проект договора, разработанный Обществом, структурным подразделением и возвращенный контрагентом с протоколом разногласий, должен быть рассмотрен соответствующим отделом (службой) совместно с юридическими службами в пятидневный срок. Если эти разногласия принимаются, то соответствующий отдел готовит протокол согласования и сопроводительное письмо контрагенту, которые визируются юридической службой и передаются на подпись Генеральному директору, руководителю структурного подразделения. Если предложения отклоняются, то соответствующий отдел передает контрагенту договор с протоколом разногласий и заключением о мотивах отклонения его предложений. Если законом или соглашением с соответствующим контрагентом установлена возможность разрешать разногласия по преддоговорным спорам в судебном порядке, юридическая служба готовит исковые заявления в арбитражный суд и обеспечивает участие соответствующих специалистов в судебном заседании.
3.2. Если подготовленный контрагентом договор вызывает возражения, то соответствующая служба оформляет протокол разногласий в установленные законодательством сроки. В этом случае протокол разногласий визируется службами, указанными в п. 2.4, подписывается руководителем и высылается вместе с договором, в котором указывается наличие протокола.
4. УЧЕТ ДОГОВОРОВ
4.1. Договоры учитываются юридическими службами в специальных журналах, регистрационный номер которых является номером договора.
О наличии протокола разногласий по конкретному договору в журнале делается отметка. Исполняющие службы и отделы также учитывают свои договоры.
5. ПОРЯДОК ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ НАСТОЯЩЕГО ПОЛОЖЕНИЯ
5.1. Настоящее Положение может быть изменено или дополнено по
решению Генерального директора, а также по решению ___________________
(Совета директоров,
наблюдательного совета)
большинством голосов членов _________________________________________.
(Совета директоров,
наблюдательного совета)

ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ВОЗВРАТА ВЛАДЕЛЬЦАМ ЦЕННЫХ БУМАГ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ (ИНОГО ИМУЩЕСТВА), ПОЛУЧЕННЫХ ЭМИТЕНТОМ В СЧЕТ ОПЛАТЫ ЦЕННЫХ БУМАГ, ВЫПУСК КОТОРЫХ ПРИЗНАН НЕСОСТОЯВШИМСЯ ИЛИ НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНЫМ  »
Типовые бланки, договоры »
Читайте также