ПРИКАЗ Госпрофобра СССР от 27.05.1981 n 80 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРИМЕРНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ ПРОФЕССИОНАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКИХ УЧЕБНЫХ ЗАВЕДЕНИЙ И ТИПОВОГО ПОЛОЖЕНИЯ О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ ПРОФЕССИОНАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКИХ УЧЕБНЫХ ЗАВЕДЕНИЙ


ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ СССР
ПО ПРОФЕССИОНАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОМУ ОБРАЗОВАНИЮ
ПРИКАЗ
от 27 мая 1981 г. N 80
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРИМЕРНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ
ПРОФЕССИОНАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКИХ УЧЕБНЫХ ЗАВЕДЕНИЙ
И ТИПОВОГО ПОЛОЖЕНИЯ О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ
КОМИССИИ ПРОФЕССИОНАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКИХ УЧЕБНЫХ ЗАВЕДЕНИЙ
В целях совершенствования делопроизводства в учебных заведениях профтехобразования приказываю:
1. Утвердить Примерную номенклатуру дел профессионально-технических учебных заведений и Типовое положение о постоянно действующей экспертной комиссии профессионально-технических учебных заведений, разработанные ВНИИпрофтехобразования и согласованные с Главным архивным управлением при Совете Министров СССР (прилагаются).
2. Профессионально-техническим учебным заведениям в работе по делопроизводству руководствоваться утвержденными настоящим Приказом Примерной номенклатурой дел профессионально-технических учебных заведений и Типовым положением о постоянно действующей экспертной комиссии профессионально-технических учебных заведений.
3. Государственным комитетам профтехобразования союзных республик установить постоянный контроль за ведением делопроизводства в подведомственных учебных заведениях в соответствии с настоящим Приказом.
4. Данный Приказ подлежит включению в Перечень действующих нормативных актов Госпрофобра СССР.
Заместитель Председателя
Государственного комитета
А.Н.ОСИПОВ


Утверждена
Приказом
Государственного комитета СССР
по профессионально-техническому
образованию
от 27 мая 1981 г. N 80
Согласовано
с Главным архивным управлением
при Совете Министров СССР
14 апреля 1981 года
ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
ПРОФЕССИОНАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКИХ УЧЕБНЫХ ЗАВЕДЕНИЙ
Примерная номенклатура дел профессионально-технических учебных заведений, методические указания по ее применению и Типовое положение о постоянно действующей экспертной комиссии профессионально-технических учебных заведений разработаны лабораторией научных основ управления ВНИИпрофтехобразования на основе исследования вопросов документационного обеспечения управления учебными заведениями профессионально-технического образования, обобщения опыта организации делопроизводства в них. При их разработке использованы действующие нормативные документы Госпрофобра СССР, Единая государственная система делопроизводства, ГОСТы 6.38-72 и 6.39-72, Перечень типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий, утвержденный Главным архивным управлением при Совете Министров СССР 03.12.67, а также опыт ведения делопроизводства в профессионально-технических учебных заведениях.
Указанные разработки предназначены для руководящих работников профтехучилищ, аппарата местных управлений профтехобразования и государственных комитетов профтехобразования республик.
Делопроизводство является особой отраслью управленческой деятельности, включающей в себя процесс подготовки документов и организацию работы с ними. Письменная документация профтехучилища представляет собой одну из форм реализации управленческих решений, отражения процесса управления учебно-воспитательной работой с учащимися. Следовательно, улучшение работы с документами может быть отнесено к одному из важнейших условий эффективного управления учебным заведением.
Изучение документооборота в профтехучилищах лабораторией научных основ управления ВНИИпрофтехобразования показало, что наличие большого количества входящих документов от вышестоящих органов профтехобразования, местных партийных, советских органов и базового предприятия требует много времени у руководителей училищ на их изучение и принятие решений. Нерациональные затраты времени связаны с отсутствием четкой системы в организации работы с документами. Поэтому в училищах необходимы систематизация документов по содержанию и степени важности, распределение их по сферам деятельности руководителей училищ, регламентация правил, приемов и процессов создания документов, порядка работы с ними, хранения и уничтожения.
Примерная номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень наиболее типичных дел, заводимых в делопроизводстве профессионально-технических учебных заведений. В ней предусмотрен порядок группировки документов по их содержанию и важности в дела с указанием сроков их хранения.
Примерная номенклатура дел разработана в целях унификации группировки документов в учебных заведениях профтехобразования.
В основу построения данной номенклатуры положены принципы:
- единства в подходе к учету, систематизации, описанию и поиску документов;
- применения индексации документов, обеспечивающей внесение в соответствующие разделы номенклатуры изменений, добавлений и исправлений;
- стабильности индексов дел;
- сохранения за номенклатурой дел функции учета документов.
Примерная номенклатура дел профессионально-технических учебных заведений разработана применительно к наиболее распространенному и перспективному типу учебного заведения - среднему профтехучилищу.
Структура Примерной номенклатуры дел содержит перечни дел по основным направлениям деятельности профтехучилищ, за которые отвечают определенные должностные лица. Таких структурных разделов в примерной номенклатуре дел 11. Каждому разделу присвоены двухзначные цифровые индексы от 01 до 11.
Список сокращенных слов
ЭК - экспертная комиссия (постоянно действующая по отбору на хранение и уничтожение документов училища);
ЭПК - экспертно-проверочная комиссия архивного органа;
НОТ - научная организация труда;
ВДСО - Всероссийское добровольное спортивное общество;
ДСП - для служебного пользования;
МК - местный комитет;
ГТО - "Готов к труду и обороне";
ОФП - общая физическая подготовка.
СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ ПРИМЕРНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ
--------T------------------------T--------------T----------------¬
¦Индексы¦Наименование структурных¦Сроки хранения¦ Примечания ¦
¦ дел ¦подразделений (или на- ¦ и статьи по ¦ ¦
¦ ¦правлений деятельности) ¦ перечню ¦ ¦
¦ ¦и дел ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+--------------+----------------+
¦ ¦ ДИРЕКЦИЯ - 01 ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-01 ¦Постановления, решения и¦До минования ¦Относящиеся к ¦
¦ ¦распоряжения партийных, ¦надобности, ¦деятельности ¦
¦ ¦советских, профсоюзных и¦ст. 2, 9 ¦училища - ¦
¦ ¦комсомольских органов по¦ ¦постоянно ¦
¦ ¦вопросам профтехобразо- ¦ ¦ ¦
¦ ¦вания (копии) ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-02 ¦Приказы и постановления ¦До минования ¦Относящиеся к ¦
¦ ¦Госкомитета СССР и гос- ¦надобности, ¦деятельности ¦
¦ ¦комитета союзной респуб-¦ст. 15, 17 ¦училища - ¦
¦ ¦лики по профтехобразова-¦ ¦постоянно ¦
¦ ¦нию, решения их коллегий¦ ¦ ¦
¦ ¦(копии) ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-03 ¦Приказы и распоряжения ¦До минования ¦То же ¦
¦ ¦местного управления ¦надобности, ¦ ¦
¦ ¦профтехобразования, ¦ст. 15, 17 ¦ ¦
¦ ¦решения его коллегии ¦ ¦ ¦
¦ ¦(копии) ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-04 ¦Положение о профессио- ¦3 г., ст. 30, ¦После замены ¦
¦ ¦нально-техническом учеб-¦42 ¦новыми ¦
¦ ¦ном заведении, инструк- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ции о правах и обязан- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ностях должностных лиц ¦ ¦ ¦
¦ ¦училища ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-05 ¦Приказы и указания ди- ¦До минования ¦ ¦
¦ ¦ректора училища по воп- ¦надобности, ¦ ¦
¦ ¦росам обучения и воспи- ¦ст. 15а ¦ ¦
¦ ¦тания учащихся, докумен-¦ ¦ ¦
¦ ¦ты к ним ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-06 ¦Приказы директора по ¦75 л., ЭК, ¦ ¦
¦ ¦личному составу работ- ¦ст. 267 ¦ ¦
¦ ¦ников училища (о назна- ¦ ¦ ¦
¦ ¦чении, перемещении и ¦ ¦ ¦
¦ ¦увольнении) ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-07 ¦Документы к приказам по ¦1 г., ст. 267 ¦ ¦
¦ ¦личному составу работ- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ников училища; графики ¦ ¦ ¦
¦ ¦отпусков работников учи-¦ ¦ ¦
¦ ¦лища ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-08 ¦Приказы директора учили-¦3 г., ст. 267 ¦ ¦
¦ ¦ща о командировках, от- ¦ ¦ ¦
¦ ¦пусках, дежурствах, по- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ощрениях и взысканиях; ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-09 ¦Протоколы заседаний пе- ¦10 л., ЭК, ¦ ¦
¦ ¦дагогического совета и ¦ст. 339 ¦ ¦
¦ ¦документы к ним, прото- ¦ ¦ ¦
¦ ¦колы производственных ¦ ¦ ¦
¦ ¦совещаний ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-10 ¦Комплексные перспектив- ¦10 л., ЭК, ¦ ¦
¦ ¦ные планы экономического¦ст. 77а ¦ ¦
¦ ¦и социального развития ¦ ¦ ¦
¦ ¦училища ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-11 ¦Акты инспекторских про- ¦10 л., ЭК, ¦ ¦
¦ ¦верок училища, документы¦ст. 26 ¦ ¦
¦ ¦по их выполнению ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-12 ¦Единая инспекторская ¦10 л., ст. 26 ¦ ¦
¦ ¦книга ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-13 ¦Планы работы совета ста-¦3 г., ст. 805 ¦ ¦
¦ ¦рост учебных групп, про-¦ ¦ ¦
¦ ¦токолы заседаний и реше-¦ ¦ ¦
¦ ¦ний совета ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-14 ¦Годовые отчеты о числен-¦10 л., ЭК, ¦ ¦
¦ ¦ности и составе кадров ¦ст. 233б ¦ ¦
¦ ¦училища по установленным¦ ¦ ¦
¦ ¦формам ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-15 ¦Переписка с госкомитетом¦3 г., ЭК, ст. ¦ ¦
¦ ¦союзной республики, ¦226 ¦ ¦
¦ ¦местным управлением ¦ ¦ ¦
¦ ¦профтехобразования, ¦ ¦ ¦
¦ ¦базовым предприятием и ¦ ¦ ¦
¦ ¦местными директивными ¦ ¦ ¦
¦ ¦органами по вопросам ¦ ¦ ¦
¦ ¦основной деятельности ¦ ¦ ¦
¦ ¦училища ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-16 ¦Списки работников учи- ¦75 л., ст. 252¦ ¦
¦ ¦лища с анкетными данными¦ ¦ ¦
¦ ¦и сведениями о работе ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-17 ¦Документы по аттестации ¦25 л., ЭК, ¦ ¦
¦ ¦инженерно-педагогических¦ст. 289а ¦ ¦
¦ ¦работников (списки, ха- ¦ ¦ ¦
¦ ¦рактеристики, анкеты, ¦ ¦ ¦
¦ ¦протоколы заседаний ат- ¦ ¦ ¦
¦ ¦тестационных комиссий) ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-18 ¦Личные дела работников ¦75 л.-в., ЭК, ¦ ¦
¦ ¦училища (заявления, ан- ¦ст. 262а ¦ ¦
¦ ¦кеты, автобиографии, ко-¦ ¦ ¦
¦ ¦пии приказов о зачисле- ¦ ¦ ¦
¦ ¦нии, перемещении, уволь-¦ ¦ ¦
¦ ¦нении, копии личных до- ¦ ¦ ¦
¦ ¦кументов, листки по уче-¦ ¦ ¦
¦ ¦ту кадров, характеристи-¦ ¦ ¦
¦ ¦ки, личные карточки) ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-19 ¦Журнал регистрации выда-¦75 л, ст. 263 ¦ ¦

ПОСТАНОВЛЕНИЕ Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 27.05.1981 n 149/9-67 О ПОРЯДКЕ И РАЗМЕРАХ ВОЗМЕЩЕНИЯ РАСХОДОВ РАБОТНИКАМ ПРЕДПРИЯТИЙ ЭЛЕКТРИЧЕСКИХ СЕТЕЙ СИСТЕМЫ МИНИСТЕРСТВА ЭНЕРГЕТИКИ И ЭЛЕКТРИФИКАЦИИ СССР, ПОСТОЯННАЯ РАБОТА КОТОРЫХ ИМЕЕТ РАЗЪЕЗДНОЙ ХАРАКТЕР  »
Документы СССР »
Читайте также