ПРИКАЗ ГТК РФ от 12.02.1996 n 78 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО РАБОТЕ ОТДЕЛА (ГРУППЫ) ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ И ЗАЩИТЫ ИНФОРМАЦИИ ТАМОЖНИ (ТАМОЖЕННОГО ПОСТА)


ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТАМОЖЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 12 февраля 1996 г. N 78
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
ПО РАБОТЕ ОТДЕЛА (ГРУППЫ) ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
И ЗАЩИТЫ ИНФОРМАЦИИ ТАМОЖНИ (ТАМОЖЕННОГО ПОСТА)
В связи с созданием в таможнях (на таможенных постах) отделов документационного обеспечения и защиты информации и в целях упорядочения их деятельности приказываю:
1. Утвердить:
- Типовое положение об отделе (группе) документационного обеспечения и защиты информации таможни (таможенного поста) (Приложение 1);
- Примерное положение о постоянно действующей экспертной комиссии таможни (Приложение 2);
- Примерное положение об архиве таможни (Приложение 3);
- примерные должностные инструкции сотрудников отдела документационного обеспечения и защиты информации таможни (таможенного поста) (Приложения 4 - 13) и примерные должностные обязанности инспектора, ответственного за ведение делопроизводства в структурном подразделении таможни (на таможенном посту) (Приложение 14).
2. Считать утратившими силу п. 5 Приказа ГТК России от 16.11.94 N 596 в части утверждения Типового положения об отделе документационного обеспечения и защиты информации в таможенном органе и Приложение 3 к указанному Приказу.
3. Контроль за исполнением настоящего Приказа осуществлять начальнику Управления делами В.И. Борисову.
Председатель Государственного
таможенного комитета
Российской Федерации
А.С.КРУГЛОВ



Приложение 1
к Приказу ГТК России
от 12.02.96 N 78
ТИПОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ (ГРУППЕ) ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ И
ЗАЩИТЫ ИНФОРМАЦИИ ТАМОЖНИ (ТАМОЖЕННОГО ПОСТА)
1. Общие положения
1.1. Отдел (группа) документационного обеспечения и защиты информации (далее - отдел) осуществляет функции документационного обеспечения в таможне (на таможенном посту) <*>.
--------------------------------
<*> Таможня (таможенный пост) - далее: таможенный орган.
1.2. Отдел является структурным подразделением таможенного органа и подчиняется непосредственно начальнику таможенного органа.
1.3. В своей работе отдел руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, Таможенным кодексом Российской Федерации, приказами и указаниями Государственного таможенного комитета Российской Федерации, регионального таможенного управления, Положением о таможне, правилами и методическими указаниями Росархива, другими действующими нормативными и методическими документами в области документационного обеспечения управления, делопроизводства и архивного дела, Типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в таможне (на таможенном посту) и настоящим Положением.
1.4. Отдел возглавляет начальник, назначаемый приказом начальника таможенного органа по согласованию с Отделом документационного обеспечения и защиты информации регионального таможенного управления.
2. Задачи и функции
2.1. Основными задачами отдела являются:
- обеспечение организации делопроизводства в таможенном органе в соответствии с требованиями Типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможне (на таможенном посту);
- разработка и внедрение новых технологических процессов работы с документами и документной информацией на основе использования средств организационной и вычислительной техники, в том числе упорядочение состава документов, сокращение их количества и оптимизации документопотоков;
- осуществление контроля за своевременным прохождением, исполнением и качественным оформлением документов, анализ исполнительской дисциплины;
- обеспечение отбора, учета и сохранности документов, образующихся в деятельности таможенного органа, их архивное хранение, а также организация работы архива и экспертной комиссии (ЭК) таможенного органа;
- организация методической помощи в работе с документами в структурных подразделениях таможенного органа;
- обеспечение режима доступа и использования документной информации.
2.2. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
- организует общее делопроизводство в таможенном органе;
- обеспечивает своевременное рассмотрение документов, представляемых для доклада руководству таможенного органа;
- организует контроль за своевременным исполнением документов в соответствии с резолюциями руководства таможенного органа и их учет, анализирует состояние исполнительской дисциплины;
- проверяет качество оформления документов, представляемых на подпись руководству таможенного органа;
- обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использование информации, содержащейся в них;
- оформляет, выпускает и хранит подлинники организационно-распорядительных документов (приказов, распоряжений и др.) таможенного органа, обеспечивает их рассылку по структурным подразделениям и ознакомление с ними;
- осуществляет экспедиционную обработку, прием, регистрацию, учет, хранение, доставку и рассылку корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе переданной по специальным средствам связи, ведет справочную работу по ней;
- организует и осуществляет машинописное (или с применением средств вычислительной техники) изготовление, копирование и оперативное размножение документов;
- разрабатывает и внедряет новые технологические процессы работы с документами, способствующие повышению культуры работы с ними, сокращению сроков прохождения и исполнения документов, принимает меры по упорядочению состава документов и оптимизации документопотоков и документооборота в целом;
- организует делопроизводство по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в соответствии с положениями Таможенного кодекса Российской Федерации и требованиями Типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможне (на таможенном посту);
- организует работу с документами для служебного пользования (ДСП) на основе соответствующих инструкций;
- разрабатывает и внедряет после согласования с экспертной комиссией (ЭК) регионального таможенного управления инструкцию по делопроизводству и работе архива в таможенном органе;
- принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем, а также новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), применяемых в таможенном органе;
- осуществляет методическое руководство и контроль за правильной организацией документационного обеспечения в структурных подразделениях таможенного органа;
- организует техническое обслуживание созываемых руководством таможенного органа совещаний и заседаний;
- организует экспертизу научной и практической ценности документов при их отборе на государственное хранение, работу архива и ЭК таможенного органа;
- осуществляет подготовку документов отдела к сдаче в архив таможенного органа;
- организует и проводит мероприятия по повышению квалификации сотрудников, занятых документационным обеспечением деятельности таможенного органа.
3. Права и ответственность
3.1. Отдел имеет право:
- проводить проверку организации делопроизводства в структурных подразделениях таможенного органа, о результатах проверок докладывать руководству;
- запрашивать у начальников структурных подразделений информацию, необходимую для выполнения функций контроля исполнения;
- вносить руководству таможенного органа предложения по совершенствованию форм и методов работы с документами в таможенном органе;
- участвовать в постановке задач и проектировании автоматизированных информационных систем, связанных с работой отдела;
- возвращать исполнителям на доработку документы, оформленные с нарушением установленных действующими инструкциями требований;
- участвовать в заседаниях оперативных совещаний таможенного органа при рассмотрении вопросов, отнесенных к компетенции отдела.
3.2. Начальник отдела несет персональную ответственность перед начальником таможенного органа за осуществление задач и функций, предусмотренных настоящим Положением.
3.3. Квалификационные требования, права, обязанности и ответственность сотрудников отдела определяются должностными инструкциями, разрабатываемыми на основании настоящего Положения.
4. Взаимоотношения с другими подразделениями
4.1. Отдел находится в тесном взаимодействии:
- со всеми руководителями структурных подразделений таможенного органа - по вопросам ведения делопроизводства, организации контроля и проверки исполнения, совершенствования стиля и методов работы с документами; подготовки и представления необходимых руководству материалов; использования служебной информации;
- с юридической службой - по правовым вопросам, связанным с подготовкой проектов приказов, распоряжений, инструкций, положений и других документов;
- с кадровой службой - по вопросам подбора, приема, увольнения, повышения квалификации и расстановки кадров отдела;
- со службой материально-технического обеспечения - по вопросам обеспечения средствами оргтехники, бланками документов и канцтоварами;
- со службами АСУ - по вопросам проектирования, эксплуатации и сопровождения автоматизированных информационных систем.



Приложение 2
к Приказу ГТК России
от 12.02.96 N 78
ПРИМЕРНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ ТАМОЖНИ
1. Общие положения
1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК) создается для организации и проведения методической, практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, включая управленческую, научно-техническую, машиночитаемую и другую специальную документацию, образующуюся в процессе деятельности таможни.
1.2. Постоянно действующая ЭК является совещательным органом при начальнике таможни.
Решения комиссии вступают в силу после их утверждения руководством таможни. В необходимых случаях (раздел 3 настоящего Положения) решения комиссии утверждаются после их предварительного согласования с соответствующим госархивом.
1.3. В своей работе ЭК руководствуется распорядительными документами ГТК России, регионального таможенного управления, таможни, нормативно-методическими документами соответствующего госархива, типовыми и ведомственными перечнями документов со сроками хранения, настоящим Положением.
1.4. ЭК возглавляется одним из заместителей начальника таможни, ее секретарем является лицо, ответственное за архив.
Персональный состав ЭК назначается приказом начальника таможни из числа наиболее квалифицированных сотрудников ведущих структурных подразделений, представителя отдела документационного обеспечения и защиты информации, представителя соответствующего госархива.
В качестве экспертов к работе комиссии могут привлекаться представители любых сторонних организаций.
2. Основные задачи ЭК
Основными задачами ЭК являются:
2.1. Проведение экспертизы ценности документов в процессе делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел.
2.2. Проведение экспертизы ценности документов при подготовке их к архивному хранению.
2.3. Организация отбора и подготовки документов к передаче на государственное хранение, в том числе научно-технической и другой специальной документации.
3. Основные функции ЭК
В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК выполняет следующие функции:
3.1. Организует и проводит совместно с делопроизводственной службой и архивом работу по ежегодному отбору документов таможни (в том числе научно-технической и специальной документации) для дальнейшего хранения и уничтожения.
3.2. Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов и подготовке их к архивному хранению, разработке номенклатуры дел.
3.3. Дает экспертную оценку проектам нормативно-методических документов по названным вопросам.
3.4. Рассматривает и представляет:
- на утверждение экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) соответствующего госархива, а затем на утверждение руководства таможни - описи дел постоянного хранения управленческой и специальной документации, акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения (со сроками хранения 10 лет и более, с отметкой "ЭПК");
- на согласование ЭПК соответствующего госархива, а затем на утверждение руководства таможни - сводную номенклатуру дел таможни, описи дел по личному составу, акты об утрате или о неисправимом повреждении документов постоянного хранения;
- на рассмотрение ЭПК соответствующего госархива - предложения об изменении сроков хранения категорий документов, установленных перечнем, и определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнем;
- на утверждение начальника таможни - акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения (кроме утверждаемых ЭПК) и об утрате или о неисправимом повреждении документов по личному составу.
3.5. Совместно с отделом документационного обеспечения и кадровой службой проводит для сотрудников таможни консультации и обучение по организации работы с документами.
4. Права ЭК
Экспертная комиссия имеет право:
4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям, отдельным сотрудникам таможни по вопросам разработки номенклатур дел, формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.
4.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе документов по личному составу; предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.
4.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации, причинах утраты документов.
4.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов отделов, представителей соответствующего госархива и сторонних организаций.
4.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.
4.6. Информировать руководство таможни по вопросам, относящимся к компетенции комиссии.
4.7. В установленном порядке представлять таможню в архивных органах.
5. Организация работы ЭК

ПРИКАЗ ГТК РФ от 12.02.1996 n 77 (ред. от 29.01.1997) ОБ УТВЕРЖДЕНИИ НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И РАБОТЫ АРХИВОВ В РЕГИОНАЛЬНЫХ ТАМОЖЕННЫХ УПРАВЛЕНИЯХ  »
Постановления и Указы »
Читайте также