ПРИКАЗ ГТК РФ от 12.02.1996 n 77 (ред. от 29.01.1997) ОБ УТВЕРЖДЕНИИ НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И РАБОТЫ АРХИВОВ В РЕГИОНАЛЬНЫХ ТАМОЖЕННЫХ УПРАВЛЕНИЯХ


ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТАМОЖЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 12 февраля 1996 г. N 77
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО ОРГАНИЗАЦИИ
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И РАБОТЫ АРХИВОВ В РЕГИОНАЛЬНЫХ
ТАМОЖЕННЫХ УПРАВЛЕНИЯХ
(в ред. Приказа ГТК РФ от 29.01.97 N 33)
В связи с созданием в региональных таможенных управлениях отделов документационного обеспечения и в целях упорядочения их деятельности приказываю:
(в ред. Приказа ГТК РФ от 29.01.97 N 33)
1. Утвердить:
Типовое положение об отделе документационного обеспечения таможенного управления (Приложение 1);
(в ред. Приказа ГТК РФ от 29.01.97 N 33)
примерные положения о постоянно действующей экспертной комиссии (ЭК) и архиве регионального таможенного управления (Приложения 2 и 3);
примерные должностные инструкции работников отдела документационного обеспечения и ответственных за делопроизводство в других структурных подразделениях регионального таможенного управления (Приложения 4 - 15).
(в ред. Приказа ГТК РФ от 29.01.97 N 33)
2. Считать утратившими силу п. 5 Приказа ГТК России от 16.11.94 N 596 в части утверждения Типового положения об отделе документационного обеспечения в региональном таможенном управлении и приложение 2 к указанному Приказу.
(в ред. Приказа ГТК РФ от 29.01.97 N 33)
3. Контроль за исполнением настоящего Приказа осуществлять начальнику Управления делами В.И. Борисову.
Председатель ГТК России
А.С.КРУГЛОВ



Приложение 1
к Приказу ГТК России
от 12 февраля 1996 г. N 77
ТИПОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
РЕГИОНАЛЬНОГО ТАМОЖЕННОГО УПРАВЛЕНИЯ
(в ред. Приказа ГТК РФ от 29.01.97 N 33)
1. Общие положения
1.1. Отдел документационного обеспечения <*> осуществляет функции документационного обеспечения в региональном таможенном управлении <**>.
--------------------------------
<*> В дальнейшем тексте - отдел.
<**> В дальнейшем тексте - таможенное управление (или управление).
(в ред. Приказа ГТК РФ от 29.01.97 N 33)
1.2. Отдел является структурным подразделением таможенного управления и подчиняется непосредственно начальнику управления.
1.3. В своей работе отдел руководствуется действующим законодательством; приказами, указаниями Государственного таможенного комитета Российской Федерации (ГТК России); положением о региональном таможенном управлении; правилами и методическими указаниями Росархива; другими действующими нормативными, методическими документами в области документационного обеспечения управления, делопроизводства, архивного дела и настоящим положением.
1.4. Отдел возглавляет начальник, назначаемый приказом начальника таможенного управления по согласованию с Управлением делами ГТК России.
1.5. Отдел имеет круглую печать с обозначением наименования управления.
2. Задачи и функции
2.1. Основными задачами отдела являются:
обеспечение организации делопроизводства в таможенном управлении в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в региональных таможенных управлениях;
разработка, внедрение новых технологических процессов работы с документами и документной информацией на основе использования средств организационной и вычислительной техники, в том числе упорядочение состава документов и информационных показателей, сокращение их количества и оптимизация документопотоков;
осуществление контроля за своевременным прохождением, исполнением и качественным оформлением документов, анализ исполнительской дисциплины;
обеспечение отбора, учета и сохранности документов, образующихся в деятельности управления, их архивное хранение, а также организация работы архива таможенного управления, экспертной комиссии (ЭК) по экспертизе документов, в том числе подведомственных таможенных органов;
организация методической помощи в работе с документами, в том числе и подведомственным таможенным органам;
обеспечение режима доступа и использования документной информации.
2.2. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
организует в целом делопроизводство в таможенном управлении;
разрабатывает, внедряет новые технологические процессы работы с документами и документной информацией, способствующие повышению культуры работы с ними, сокращению сроков прохождения и исполнения документов; принимает меры по упорядочению состава документов, оптимизации документопотоков и документооборота в целом;
принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем, а также новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), применяемых в таможенном управлении;
обеспечивает своевременное рассмотрение документов, представляемых для доклада руководству управления;
проверяет качество оформления документов, представляемых на подпись руководству управления;
оформляет, выпускает, хранит подлинники организационно - распорядительных документов (приказов, указаний и др.) таможенного управления, обеспечивает их рассылку и ознакомление с ними;
осуществляет экспедиционную обработку, прием, регистрацию, учет, хранение, доставку и рассылку корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе переданной по специальным средствам связи, ведет справочную работу по ней;
обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использование информации, содержащейся в них;
организует и осуществляет машинописное (или с применением средств вычислительной техники) изготовление, копирование, оперативное размножение документов;
организует контроль за своевременным исполнением документов в соответствии с резолюциями руководства управления, анализирует состояние исполнительской дисциплины;
организует по поручению руководства управления подготовку проектов докладов, справок и других документов по основным вопросам деятельности управления;
осуществляет методическое руководство и контроль за организацией документационного обеспечения в структурных подразделениях управления и подведомственных таможенных органах;
разрабатывает и внедряет после согласования с Центральной экспертной комиссией (ЦЭК) ГТК России нормативно - методические документы в области документационного обеспечения;
разрабатывает сводную номенклатуру дел таможенного управления, номенклатуру дел отдела, формирует дела отдела и осуществляет контроль за формированием дел в структурных подразделениях;
организует работу по приему руководством управления посетителей по личным вопросам, а также делопроизводство по обращениям граждан в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в региональных таможенных управлениях;
организует работу с документами для служебного пользования (ДСП) на основе соответствующих инструкций;
организует техническое обслуживание созываемых руководством управления совещаний и заседаний;
организует экспертизу научной и практической ценности документов при их отборе на государственное хранение, работу архива и ЭК таможенного управления;
осуществляет подготовку документов отдела к сдаче в архив управления;
организует и проводит мероприятия по повышению квалификации работников, занятых документационным обеспечением деятельности таможенного управления и подведомственных таможенных органов.
3. Права и ответственность
3.1. Отдел имеет право:
осуществлять проверку организации делопроизводства в структурных подразделениях управления и в подведомственных таможенных органах, о результатах проверок докладывать руководству;
запрашивать у начальников структурных подразделений и таможенных органов информацию, необходимую для выполнения функций контроля исполнения;
вносить руководству управления предложения по совершенствованию форм и методов работы с документами в аппарате управления;
участвовать в постановке задач и проектировании автоматизированных информационных систем, связанных с работой отдела;
возвращать исполнителям на доработку документы, оформленные с нарушением установленных действующими инструкциями требований;
привлекать специалистов структурных подразделений управления, подведомственных таможенных органов к подготовке проектов нормативно - методических документов по вопросам документационного обеспечения, делопроизводства и архива;
участвовать в оперативных совещаниях управления при рассмотрении вопросов, отнесенных к компетенции отдела.
3.2. Начальник отдела несет персональную ответственность перед начальником управления за осуществление задач и функций, предусмотренных настоящим положением.
3.3. Квалификационные требования, права, обязанности и ответственность работников отдела определяются должностными инструкциями, разрабатываемыми на основании настоящего положения.
4. Взаимоотношения с другими подразделениями
Отдел находится в тесном взаимодействии:
со всеми руководителями структурных подразделений управления - по вопросам ведения делопроизводства, организации контроля и проверки исполнения, совершенствования стиля и методов работы с документами; подготовки и представления необходимых руководству документов, использования служебной информации;
с юридической службой - по правовым вопросам, связанным с подготовкой проектов приказов, указаний, инструкций, положений и др. документов;
с кадровой службой - по вопросам подбора, приема, увольнения, повышения квалификации и расстановки кадров отдела;
со службой материально - технического обеспечения - по вопросам обеспечения средствами оргтехники, бланками документов и канцтоварами;
со службами АСУ - по вопросам проектирования, эксплуатации и сопровождения автоматизированных информационных систем.



Приложение 2
к Приказу ГТК России
от 12 февраля 1996 г. N 77
ПРИМЕРНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
РЕГИОНАЛЬНОГО ТАМОЖЕННОГО УПРАВЛЕНИЯ
(в ред. Приказа ГТК РФ от 29.01.97 N 33)
1. Общие положения
1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК) создается для организации и проведения методической, практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, включая управленческую, научно - техническую, машиночитаемую и другую специальную документацию, образующуюся в процессе деятельности регионального таможенного управления <*>.
--------------------------------
<*> В дальнейшем тексте - таможенное управление (или управление).
1.2. Постоянно действующая ЭК является совещательным органом при начальнике управления.
Решения комиссии вступают в силу после их утверждения руководством управления. В необходимых случаях (раздел 3 настоящего положения) решения комиссии утверждаются после их предварительного согласования с соответствующим госархивом.
1.3. В своей работе ЭК руководствуется распорядительными документами ГТК России, приказами и указаниями начальника управления, нормативно - методическими документами соответствующего госархива, типовыми и ведомственными перечнями документов со сроками хранения, настоящим положением.
1.4. ЭК возглавляется одним из заместителей начальника управления; ее секретарем является лицо, ответственное за архив.
Персональный состав ЭК назначается приказом начальника управления из числа наиболее квалифицированных сотрудников ведущих структурных подразделений, представителя отдела документационного обеспечения, представителя соответствующего госархива.
(в ред. Приказа ГТК РФ от 29.01.97 N 33)
В качестве экспертов к работе комиссии могут привлекаться представители любых сторонних организаций.
2. Основные задачи ЭК
Основными задачами ЭК являются организация и проведение:
экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел, формировании дел;
экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению;
отбора и подготовки документов к передаче на государственное хранение, в том числе научно - технической и другой специальной документации.
3. Основные функции ЭК
В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК выполняет следующие функции:
организует и проводит совместно с делопроизводственной службой и архивом работу по ежегодному отбору документов управления (в том числе научно - технической и специальной документации) для дальнейшего хранения и к уничтожению;
осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов управления и подготовке их к архивному хранению, разработке номенклатуры дел; дает экспертную оценку проектам нормативно - методических документов по названным вопросам;
рассматривает, принимает решения об одобрении и представляет: на утверждение экспертно - проверочной комиссии (ЭПК) соответствующего госархива, а затем на утверждение руководства таможенного управления - описи дел постоянного хранения управленческой и специальной документации, акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения (со сроками хранения 10 лет и более, с отметкой "ЭПК"); на согласование ЭПК соответствующего госархива, а затем на утверждение руководства управления - сводную номенклатуру дел управления, описи дел по личному составу, акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного хранения; на рассмотрение ЭПК соответствующего госархива - предложения об изменении сроков хранения категорий документов, установленных перечнем, и определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнем; на утверждение начальника управления - акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения (кроме утверждаемых ЭПК) и утрате или неисправимом повреждении документов по личному составу;
совместно с отделом документационного обеспечения и кадровой службой проводит для сотрудников управления консультации по вопросам работы с документами, участвует в проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.
4. Права ЭК
ЭК имеет право:
в пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям, отдельным сотрудникам управления по вопросам разработки номенклатур дел, формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов;
запрашивать от начальников отделов письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе документов по личному

ПРИКАЗ ГТК РФ от 12.02.1996 n 77 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И РАБОТЫ АРХИВОВ В РЕГИОНАЛЬНЫХ ТАМОЖЕННЫХ УПРАВЛЕНИЯХ  »
Постановления и Указы »
Читайте также