ПРИКАЗ Роскультуры от 08.08.2005 n 486 О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО КУЛЬТУРЕ И КИНЕМАТОГРАФИИ (вместе с ПОЛОЖЕНИЕМ ОБ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО КУЛЬТУРЕ И КИНЕМАТОГРАФИИ ПО ОПРЕДЕЛЕНИЮ НАУЧНОЙ И ПРАКТИЧЕСКОЙ ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ, УСТАНОВЛЕНИЮ СРОКОВ ИХ ХРАНЕНИЯ)


ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО КУЛЬТУРЕ И КИНЕМАТОГРАФИИ
ПРИКАЗ
от 8 августа 2005 г. N 486
О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО КУЛЬТУРЕ И КИНЕМАТОГРАФИИ
В целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение документов Архивного фонда России приказываю:
1. Утвердить прилагаемые Положение об экспертной комиссии Федерального агентства по культуре и кинематографии по определению научной и практической ценности документов, установлению сроков их хранения и ее состав (не приводится).
2. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на Управление делами (А.Д. Краснов).
Руководитель
М.Е.ШВЫДКОЙ


Утверждено
Приказом
Федерального агентства
по культуре и кинематографии
от 8 августа 2005 г. N 486
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО КУЛЬТУРЕ
И КИНЕМАТОГРАФИИ ПО ОПРЕДЕЛЕНИЮ НАУЧНОЙ И ПРАКТИЧЕСКОЙ
ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ, УСТАНОВЛЕНИЮ СРОКОВ ИХ ХРАНЕНИЯ
I. Общие положения
1.1. Настоящее Положение разработано на основании Примерного положения о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия, утвержденного Приказом Росархива от 19 января 1995 г. N 2.
1.2. Постоянно действующая экспертная комиссия (далее - экспертная комиссия) создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение документов Архивного фонда России, включая управленческую, научно-техническую, аудиовизуальную, машиночитаемую и другую специальную документацию, образующуюся в процессе деятельности Федерального агентства по культуре и кинематографии (далее - Агентство).
1.3. Экспертная комиссия является совещательным органом при руководителе Агентства.
Решения экспертной комиссии вступают в силу после их утверждения руководителем Агентства. В необходимых случаях решения экспертной комиссии утверждаются после их предварительного согласования с соответствующим учреждением Росархива.
1.4. В своей работе экспертная комиссия руководствуется Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации", распорядительными документами Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, приказами Федерального агентства по культуре и кинематографии, нормативно-методическими документами Росархива и настоящим Положением.
1.5. Экспертную комиссию возглавляет заместитель руководителя Федерального агентства по культуре и кинематографии, ответственным секретарем экспертной комиссии является начальник отдела организационного и документационного обеспечения Управления делами.
Персональный состав экспертной комиссии назначается приказом руководителя Федерального агентства по культуре и кинематографии из числа наиболее квалифицированных сотрудников структурных подразделений. В состав экспертной комиссии по согласованию включается представитель учреждения системы Росархива.
В качестве экспертов к работе экспертной комиссии могут привлекаться представители любых сторонних организаций.
II. Основные задачи экспертной комиссии
Основными задачами экспертной комиссии являются:
2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства, при составлении номенклатуры дел и формировании дел.
2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.
2.3. Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на государственное хранение, в том числе научно-технической, аудиовизуальной и другой специальной документации.
III. Основные функции экспертной комиссии
В соответствии с возложенными задачами экспертная комиссия выполняет следующие функции:
3.1. Организует и проводит совместно со службой документационного обеспечения управления Агентства работу по ежегодному отбору документов Агентства (в том числе научно-технической и специальной документации) для дальнейшего хранения и к уничтожению.
3.2. Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов Агентства и по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел, дает экспертную оценку по проектам нормативно-методических документов по названным вопросам.
3.3. Рассматривает, принимает решения об одобрении и представляет:
3.3.1. На утверждение экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) архивного учреждения, а затем на утверждение руководителя Агентства:
описи дел постоянного хранения управленческой и специальной документации;
перечни проектов, проблем (тем), научно-техническая документация по которым подлежит передаче на государственное хранение;
акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения: документов со сроками хранения 10 лет и более, с отметкой "ЭПК" в перечне, документов до 1945 года включительно.
3.3.2. На согласование ЭПК архивного учреждения, а затем на утверждение руководителя Агентства:
сводную номенклатуру дел Агентства;
описи дел по личному составу;
акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного хранения.
3.3.3. На рассмотрение ЭПК архивного учреждения:
предложения об изменении сроков хранения категорий документов, установленных перечнем, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнем.
3.3.4. На утверждение руководителя Агентства:
акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения (кроме перечисленных в п. 3.3.1);
акты об утрате или неисправимом повреждении документов по личному составу.
3.4. Совместно со службой делопроизводства и кадров проводит для сотрудников Агентства консультации по вопросам работы с документами, участвует в проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.
IV. Права экспертной комиссии
Экспертная комиссия имеет право:
4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным сотрудникам Агентства по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.
4.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений:
письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе документов по личному составу;
предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.
4.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов Архивного фонда России, о причинах утраты документов.
4.4. Приглашать на заседания экспертной комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений, представителей учреждений Росархива, сторонних организаций.
4.5. Экспертная комиссия в лице ее председателя, его заместителя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.
4.6. Информировать руководство Агентства по вопросам, относящимся к компетенции экспертной комиссии.
4.7. В установленном порядке представлять Агентство в органах Росархива.
V. Организация работы экспертной комиссии
5.1. Экспертная комиссия Агентства работает в тесном контакте с экспертно-проверочными комиссиями учреждений Росархива, экспертной комиссией Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, получает от них соответствующие организационно-методические указания.
5.2. Вопросы, относящиеся к компетенции экспертной комиссии, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже 2 раз в год. Все заседания экспертной комиссии протоколируются. Поступающие на рассмотрение экспертной комиссии документы рассматриваются на ее заседании не позднее чем через 10 дней.
5.3. Заседание экспертной комиссии и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов экспертной комиссии. Право решающего голоса имеют только члены экспертной комиссии. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.
Решение принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель экспертной комиссии и руководство Агентства (в необходимых случаях - по согласованию с учреждениями Росархива).
5.4. Ведение делопроизводства экспертной комиссии, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых экспертной комиссией решений возлагаются на ответственного секретаря комиссии.

ПРИКАЗ Ростехрегулирования от 08.08.2005 n 1077 ОБ ОТМЕНЕ ПРИКАЗА ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ И МЕТРОЛОГИИ ОТ 28 ИЮЛЯ 2005 Г. n 893 О ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦАХ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ И МЕТРОЛОГИИ И ЕГО ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ, УПОЛНОМОЧЕННЫХ РАССМАТРИВАТЬ ДЕЛА ОБ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРАВОНАРУШЕНИЯХ  »
Постановления и Указы »
Читайте также