Постановление Администрации Приморского края от 05.09.2007 № 242-па

                     АДМИНИСТРАЦИЯ ПРИМОРСКОГО КРАЯ

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ

           05 сентября 2007    г. Владивосток     N 242-па

                      О служебных удостоверениях

     На основании  Устава  Приморского  края,  в  целях   упорядочения
организации   выдачи,   оформления,   учета,  хранения  и  уничтожения
служебных   удостоверений,   повышения   степени    их    защищенности
Администрация Приморского края

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

     1. Утвердить  Положение  о  порядке  выдачи,  оформления,  учета,
хранения и уничтожения служебных удостоверений (прилагается).
     2. Признать    утратившим    силу   постановление   Администрации
Приморского края от 08 июля 2004 года N 181 "Об утверждении Инструкции
о порядке оформления, учета, хранения и выдачи служебных удостоверений
лицам,   замещающим   государственные   должности   в    Администрации
Приморского  края,  органах  исполнительной  власти  Приморского края,
аппарате Администрации Приморского края".
     3. Контроль  за исполнением настоящего постановления возложить на
и.о.  вице-губернатора  Приморского  края  -   руководителя   аппарата
Администрации Приморского края И.А. Скоробогатову.

Губернатор края -
Глава Администрации 
Приморского края          С.М. Дарькин



     УТВЕРЖДЕНО
     постановлением
     Администрации Приморского края
     от 05 сентября 2007 г. N 242-па

                              ПОЛОЖЕНИЕ
            о порядке выдачи, оформления, учета, хранения
                и уничтожения служебных удостоверений

                         1.  Общие положения

     1.1. Настоящее Положение о  порядке  выдачи,  оформления,  учета,
хранения  и  уничтожения служебных удостоверений устанавливает порядок
выдачи,  оформления,   учета,   хранения   и   уничтожения   служебных
удостоверений (далее - удостоверение).
     1.2. Удостоверение   -   официальный   документ,   подтверждающий
личность  и  полномочия  лица,  замещающего  государственную должность
Приморского края (далее - лица, замещающие государственные должности),
должность государственной гражданской службы Приморского края (далее -
гражданские служащие), общественного советника Губернатора Приморского
края,  первого  вице-губернатора  Приморского края,  вице-губернаторов
Приморского края (далее - общественные советники).
     1.3. Удостоверение  выдается  на  время  работы  в  Администрации
Приморского края,  аппарате Администрации Приморского  края,  аппарате
Губернатора    Приморского   края,   органах   исполнительной   власти
Приморского края.
     1.4. Удостоверение  дает  право  прохода  во все административные
здания Администрации Приморского края,  органов исполнительной  власти
Приморского   края,   организаций  Приморского  края,  за  исключением
режимных объектов, где проход осуществляется по специальным пропускам.
     1.5. Выдачу,    оформление,    учет,   хранение   и   уничтожение
удостоверения  осуществляет  управление  государственной   гражданской
службы  и  кадров  Администрации  Приморского  края  (далее - кадровая
служба).  Проверка  сохранности  удостоверений   у   лиц,   замещающих
государственную  должность,  у  гражданских  служащих  и  общественных
советников проводится кадровой службой.
     1.6. Удостоверения   выдаются   в  соответствии  с  установленным
образцом  (приложение  N   1).   Удостоверение,   не   соответствующее
установленному   образцу,   с   помарками   и  подчистками,  считается
недействительным.

                   2. Порядок выдачи удостоверений

     2.1. Удостоверения установленного образца выдаются:
     лицам, замещающим государственные должности;
     гражданским служащим;
     общественным советникам.
     2.2. Удостоверения лицам,  замещающим государственные  должности,
гражданским   служащим   и   общественным  советникам  выдаются  после
подписания приказа о назначении на должность, а также при замене ранее
выданного удостоверения.  Лица,  замещающие государственные должности,
гражданские служащие и общественные советники  получают  удостоверения
лично.  За  получение  удостоверения лицо,  замещающее государственную
должность,  гражданский служащий и общественный советник расписывается
в  Книге  учета  выдачи  служебных  удостоверений по прилагаемой форме
(приложение N 2).
     2.3. За   подписью  Губернатора  Приморского  края  удостоверения
выдаются лицам,  замещающим  государственные  должности,  общественным
советникам Губернатора Приморского края.
     2.4. За подписью вице-губернатора Приморского  края  руководителя
аппарата   Администрации   Приморского   края  удостоверения  выдаются
гражданским служащим, общественным советникам первого вице-губернатора
Приморского края, вице-губернаторов Приморского края.
     2.5. Лицо,  замещающее  государственную  должность,   гражданский
служащий,  общественный  советник  обязаны бережно хранить выданное им
удостоверение. Передача удостоверения другому лицу запрещается.
     2.6. Расходы,  связанные с изготовлением,  выдачей удостоверений,
производятся за счет средств краевого бюджета.

                 3.  Порядок оформления удостоверений

     3.1. Удостоверение  изготавливается  в  виде  книжки  в   твердой
обложке  из  материала красного цвета 200 х 65 мм.  На внешней стороне
обложки по центру помещается  надпись  в  виде  строки  "АДМИНИСТРАЦИЯ
ПРИМОРСКОГО  КРАЯ",  выполненная  тиснением  "золотом".  Фоном  каждой
половины внутренней стороны удостоверения является цветное изображение
флага Приморского края.
     3.2. На левой стороне разворота внутренней стороны  удостоверения
в 10 мм от левого края удостоверения помещается фотография размером 30
х 40 мм,  на которую  после  подписания  удостоверения  уполномоченным
должностным  лицом кадровой службы накладывается оттиск малой гербовой
печати Администрации Приморского края (далее - печать)  (приложение  N
3) мастикой синего цвета.
     В 55 мм от левого края левой стороны разворота внутренней стороны
удостоверения помещается герб Приморского края, ниже с интервалом 5 мм
в  три  строки  -  надпись  "АДМИНИСТРАЦИЯ  ПРИМОРСКОГО  КРАЯ",   ниже
параллельно  этим  словам  в  две  строки  -  слова  "Действительно по
"___"___________200 г.".
     3.3. На правой стороне разворота внутренней стороны удостоверения
в верхней части по центру помещаются слова "УДОСТОВЕРЕНИЕ N ".  Ниже -
на двух строках указываются фамилия,  имя,  отчество лица, замещающего
государственную  должность,  гражданского   служащего,   общественного
советника, далее через запятую записывается наименование занимаемой им
должности.
     В левом   нижнем  углу  правой  стороны  разворота  удостоверения
располагается   надпись   "Губернатор   края"   или   "Вице-губернатор
Приморского  края  -  руководитель  аппарата Администрации Приморского
края",  в правом нижнем углу - инициалы и фамилия данного должностного
лица,  посередине  - место для его личной подписи,  которая заверяется
печатью.
     3.4. Изготовление   бланков   удостоверений,   печати  организует
кадровая  служба  в  соответствии   с   постановлением   Администрации
Приморского  края  от  21 июня 2004 года N 153 "Об утверждении Порядка
изготовления,  использования,  учета, хранения и уничтожения печатей с
воспроизведением  герба  Приморского  края,  штампов  малых  печатей и
штампов  факсимильного  воспроизводства   подписей   в   Администрации
Приморского  края,  органах  исполнительной  власти  Приморского края,
аппарате Администрации Приморского края".
     3.5. Все записи в удостоверение производятся на основании приказа
о назначении на должность лица, замещающего государственную должность,
гражданского служащего, назначении общественного советника.
     3.6. Внутренние  стороны  разворота  удостоверения   могут   быть
ламинированы.

            4. Учет, хранение и уничтожение удостоверений,
            ответственность в случае утраты удостоверения

     4.1. Учет выдачи оформленных удостоверений  оформляется  в  Книге
учета выдачи удостоверений.
     4.2. Бланки   удостоверений,   печать,   Книга    учета    выдачи
удостоверений  хранятся в несгораемых шкафах.  Оформление,  хранение и
выдача  удостоверений  осуществляется  уполномоченным  лицом  кадровой
службы в отдельно оборудованном помещении.
     4.3. Удостоверение  подлежит  возврату  в  кадровую  службу   при
увольнении лица,  замещающего государственную должность,  гражданского
служащего,  прекращении деятельности общественного советника  или  при
замене ранее выданного удостоверения.
     4.4. Замена  ранее  выданного  удостоверения   осуществляется   в
случае:
     перемещения по службе;
     истечения срока его действия;
     утраты и порчи;
     изменения фамилии,     имени,    отчества    лица,    замещающего
государственную  должность,  гражданского   служащего,   общественного
советника.
     Замена удостоверения осуществляется  на  основании  заявления,  в
котором указываются причины замены.  В случае изменения фамилии, имени
или отчества к заявлению прилагаются  документы,  подтверждающие  факт
изменения фамилии,  имени или отчества.  В случае замены удостоверения
действующее удостоверение подлежит сдаче  в  кадровую  службу  в  день
получения нового удостоверения.
     4.5. В   случае    утраты    удостоверения    лицо,    замещающее
государственную должность,  гражданский служащий, а также общественный
советник должны немедленно письменно  сообщить  руководителю  кадровой
службы о происшедшем с указанием обстоятельств утраты.
     За утрату удостоверения по  усмотрению  представителя  нанимателя
(работодателя)   к   лицу,   замещающему   государственную  должность,
гражданскому  служащему  могут  быть  применены  меры   дисциплинарной
ответственности.
     4.6. В  случае  увольнения  лица,   замещающего   государственную
должность,    гражданского    служащего,    прекращения   деятельности
общественного советника  удостоверение  считается  недействительным  и
подлежит  возврату в кадровую службу в день освобождения от занимаемой
должности,  прекращения  деятельности  общественного   советника.   На
обходном   листе   при  сдаче  удостоверения  ставится  подпись  лица,
принявшего его.
     4.7. При  замене  удостоверений  неизрасходованные  и испорченные
бланки,  а также сданные при увольнении удостоверения периодически, но
не  реже  одного  раза  в  год,  подлежат  уничтожению  с составлением
соответствующего акта.
     4.8. Акты   проверки   и   уничтожения   документов  утверждаются
руководителем кадровой службы.



     Приложение N 1
     к Положению о порядке выдачи,
     оформления, учета, хранения и
     уничтожения служебных удостоверений,
     утвержденному постановлением
     Администрации Приморского края
     от 05 сентября 2007 г. N. 242-па

                        Образец удостоверения

     Внешняя сторона

+------------------------------+--------------------------+
|                              |                          |
|                              |                          |
|                              |                          |
|                              |                          |
|                              |       АДМИНИСТРАЦИЯ      |
|                              |     ПРИМОРСКОГО КРАЯ     |
|                              |                          |
|                              |                          |
+------------------------------+--------------------------+
     Внутренняя сторона

+------------------------------+--------------------------+
| +-----+  +-----------+       |   УДОСТОВЕРЕНИЕ N        |
| |     |  |   Герб    |       |                          |
| |Фото-|  |Приморского|       |Ф.И.О.___________________ |
| |гра- |  |   края    |       |_________________________ |
| |фия  |  +-----------+       |                          |
| |3*4  |  АДМИНИСТРАЦИЯ       |                          |
| +-----+   ПРИМОРСКОГО        |Губернатор края           |
|              КРАЯ            |(Вице-губернатор          |
|                              |Приморского края -        |
|          Действительно       |руководитель аппарата     |
|      по "___" _______ 200  г.|Администрации             |
|                              |Приморского края)         |
+------------------------------+--------------------------+

     Образец разработан управлением государственной гражданской службы
и кадров Администрации Приморского края

Начальник управления
государственной
гражданской службы и кадров 
Администрации Приморского края          И.А. Тарасенко



     Форма

     Приложение N 2
     к Положению о порядке выдачи,
     оформления, учета, хранения и
     уничтожения служебных
     удостоверений, утвержденному
     постановлением
     Администрации Приморского края
     от 05 сентября 2007 г. N 242-па

              Книга учета выдачи служебных удостоверений

+-------+------------+-----------------+---------+----------+ 
|N п/п  |Фамилия,    |Должность, наиме-|Дата вы- |Подпись   |
|       |имя, отчес- |нование органа   |дачи     |получателя|
|       |тво         |исполнительной   |         |          |
|       |            |власти Приморско-|         |          |
|       |            |го края, струк-  |         |          |
|       |            |турного подразде-|         |          |
|       |            |ления аппарата   |         |          |
|       |            |Администрации    |         |          |
|       |            |Приморского края,|         |          |
|       |            |структурного под-|         |          |
|       |            |разделения аппа- |         |          |
|       |            |рата Губернатора |         |          |
|       |            |Приморского края |         |          |
|       |            |                 |         |          |
+-------+------------+-----------------+---------+----------| 
|   1   |     2      |        3        |    4    |    5     |
|       |            |                 |         |          |
+-------+------------+-----------------+---------+----------| 
|       |            |                 |         |          |
|       |            |                 |         |          |
+-------+------------+-----------------+---------+----------+ 

     Форма разработана  управлением государственной гражданской службы
и кадров Администрации Приморского края

Начальник управления 
государственной
гражданской службы
и кадров Администрации
Приморского края          И.А. Тарасенко



     Приложение N 3
     к Положению о порядке выдачи,
     оформления, учета, хранения и
     уничтожения служебных
     удостоверений, утвержденному
     постановлением
     Администрации Приморского края
     от 05 сентября 2007 г. N 242-па

                     Оттиск малой гербовой печати
                    Администрации Приморского края

                            (прилагается)

Начальник управления
государственной гражданской службы
и кадров Администрации
Приморского края          И.А. Тарасенко