Постановление администрации Воронежской области от 10.04.1997 № 372

 

                  

                 Администрация Воронежской области

                           ПОСТАНОВЛЕНИЕ

                           
    от 10.04.1997  N 372


     Об утверждении положения об архивном отделе администрации
                        Воронежской области


    В соответствии с Основами законодательства Российской Федерации 
об архивном фонде и архивах

                      П О С Т А Н О В Л Я Ю:

    1.   Утвердить   положение  об  архивном  отделе  администрации  
Воронежской области (прилагается).
    2.  Положение  об  архивном  отделе  администрации  Воронежской  
области,   утвержденное  постановлением  администрации  области  от  
18.04.1994 N 509, считать утратившим силу.

                                                    

Первый заместитель
главы администрации                                А. Меркулов



Приложение
утверждено постановлением
администрации области
от 10.04.1996  N 372

                             ПОЛОЖЕНИЕ
       ОБ АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ

                        1. Общие положения

    1.1.   Архивный  отдел  является  подразделением  администрации  
области  с  правом  юридического  лица, имеет печать с изображением 
герба Российской Федерации и со своим наименованием.
    1.2.  В  своей  работе  архивный отдел руководствуется Основами 
законодательства  Российской Федерации об архивном фонде и архивах, 
Положением   о   Федеральной   архивной   службе   России,  другими  
нормативными   актами   Российской   Федерации,  постановлениями  и  
распоряжениями    администрации   и   Думы   Воронежской   области,   
документами Федеральной архивной службы России (Росархива).
    1.3.  Архивному  отделу  администрации  области непосредственно 
подчинены  областной  государственной  архив  и  Центр документации 
новейшей  истории  Воронежской области. Архивный отдел осуществляет 
отраслевое  и  межотраслевое руководство архивным отделом в области 
непосредственно   и  межотраслевое  руководство  архивным  делом  в  
области  непосредственно  или  через районные, городские, областной 
государственный архив и Центр документации новейшей истории, ведает 
документами  государственного архивного фонда Российской Федерации, 
хранящимися  в  этих  архивных  учреждениях и ведомственных архивах 
области,  и несет ответственность за состояние, дальнейшее развитие 
и совершенствование архивного дела.
    1.4.  В  соответствии  с  Законом РФ "Об охране и использовании 
памятников  истории  и  культуры"  архивный  отдел в пределах своей 
компетенции  выступает  специально  уполномоченным  государственным  
органом охраны документальных памятников в области.

                    2. Задачи архивного отдела

    Архивный отдел организует исполнение и несет ответственность за 
реализацию следующих задач:
    2.1.   Обеспечение   сохранности   документов  государственного  
архивного   фонда  Российской  Федерации,  хранящихся  в  областном  
государственном   и   муниципальных   архивах   области   и  Центре  
документации новейшей истории.
    2.2.  Организация  комплектования  областного государственного, 
муниципальных архивов и Центра документации области и использование 
хранящихся   в   них  документов  в  соответствии  с  Положением  о  
государственном архивном фонде Российской Федерации.
    2.3.   Государственное   управление   по   вопросам   охраны  и  
использования документальных памятников истории и культуры области. 
    2.4.  Создание  и  совершенствование системы научно-справочного 
аппарата   областного  государственного,  муниципальных  архивов  и  
Центра документации новейшей истории области.
    2.5.  Организация  и  координация научной и методической работы 
областного   государственного,   муниципальных   архивов  и  Центра  
документации  области  по вопросам архивоведения, документоведения, 
архиографии.
    2.6.    Внедрение    результатов    научных    исследований   и   
научно-технических   достижений   в   практику   работы  областного  
государственного,   муниципальных  архивов  и  Центра  документации  
области.
    2.7.   Организационно-методическое   руководство  деятельностью  
ведомственных  архивов и организацией документов в делопроизводстве 
предприятий, учреждений, организаций.
    2.8.   Распространение   передового   опыта  работы  в  области  
архивного  дела, разработка предложений по его дальнейшему развитию 
и совершенствованию.

                            3. Функции

    Архивный отдел в соответствии с возложенными на него задачами:
    3.1.    Организует   комплектование   и   хранение   документов   
государственного  архивного  фонда Российской Федерации в областном 
государственном,   муниципальных   архивах  и  Центре  документации  
области:
    -   обеспечивает  соблюдение  установленного  порядка  передачи  
документов в государственный архив;
    -   организует   пополнение  государственного  архивного  фонда  
Российской   Федерации   документальными   памятниками   истории  и  
культуры,  находящимися  в собственности общественных организаций и 
граждан;
    -  решает  в  установленном  порядке  вопрос  о сроках передачи 
документов  из  районных  и  городских  архивов области в областной 
государственный архив с постоянным составом документов.
    3.2.  Ведет  государственный  учет  документов государственного 
архивного   фонда  Российской  Федерации,  хранящихся  в  областном  
государственном,  районных,  городских  и  ведомственных  архивах и 
Центре документации новейшей истории области:
    -  документальных  памятников истории и культуры, находящихся в 
собственности  общественных организаций и граждан, и представляет в 
установленном  порядке сведения о них в Федеральную архивную службу 
России,  осуществляет  государственный  контроль  за сохранностью и 
использованием указанных документов.
    3.3.  Разрабатывает  перспективные  и текущие планы по вопросам 
развития  архивного  дела  в области, представляет на утверждение в 
администрацию  области,  в  Федеральную  архивную  службу  России и 
обеспечивает их выполнение.
    3.4.  Организует  и проводит работу по совершенствованию сети и 
структуры  областного государственного архива и Центра документации 
новейшей   истории  области,  вносит  предложения  в  администрацию  
области по их образованию или упразднению.
    3.5.   Осуществляет   организационно-методическое   руководство   
работой   ведомственных   архивов   и   организацией  документов  в  
делопроизводстве  предприятий,  учреждений и организаций, оказывает 
помощь   и   проводит   мероприятия   по  совершенствованию  работы  
ведомственных архивов.
    3.6.  Вносит предложения в Федеральную архивную службу России о 
передаче  документов из Государственного архива Воронежской области 
в   государственные   архивы  других  областей,  краев,  автономных  
республик, а также городов Москвы и Санкт-Петербурга.
    3.7.   Обеспечивает   контроль   и   оказывает  методическую  и  
практическую  помощь в развитии системы научно-справочного аппарата 
к  документам, принимает меры к внедрению автоматизированных систем 
поиска  информации по документам областного государственного архива 
и Центра документации новейшей истории области.
    3.8.  Участвует в работе зонального научно-методического совета 
работников  архивных  учреждений  областей  Центрально-Черноземного  
района Российской Федерации.
    3.9.  Разрабатывает  и  утверждает в пределах своей компетенции 
методические  пособия  по  вопросам  архивного  дела  и организации 
документов в делопроизводстве.
    3.10.  Организует  экспертизу  научной  и практической ценности 
документов в областном государственном архиве и Центре документации 
новейшей истории области.
    3.11.   Проводит   совместно  с  подразделениями  администрации  
области    и    областной    Думы,   предприятиями,   учреждениями,   
организациями   работу   по   улучшению  организации  документов  в  
делопроизводстве  на  основании  внедрения  государственной системы 
документационного обеспечения управления (ГСДОУ).
    3.12.  Проверяет  работу  ведомственных  архивов  и организацию 
документов в делопроизводстве учреждений, предприятий, организаций. 
    3.13. В установленном порядке рассматривает просьбы учреждений, 
организаций,  предприятий и заявления граждан, касающиеся старинных 
документальных  памятников  на территории области, и готовит по ним 
заключения,  ведет  регистрацию  специальных разрешений Федеральной 
архивной  службы  России  и  осуществляет  контроль  за  собиранием  
старинных   документальных   памятников   на   территории  области,  
представляет  в  Федеральную  архивную  службу  России  сведения  о  
результатах проделанной работы.
    3.14.  Публикует  документы  государственного  архивного  фонда  
Российской Федерации, справочно-информационную литературу о составе 
и  содержании  документов,  хранящихся  в областном государственном 
архиве  и  Центре  документации  новейшей  истории  области, издает 
научно-практические   пособия,   организует   и   координирует   их   
деятельность по публикации документов.
    3.15.    Организует    информацию   о   документах   областного   
государственного, районных, городских архивов и Центра документации 
новейшей  истории  области по актуальной тематике для использования 
их  в  народнохозяйственных,  научных,  социально-культурных целях, 
координирует   работу   по  изучению  общественных  потребностей  в  
ретроспективной    документальной    информации   и   эффективности   
использования документов.
    3.16.  Организует  рекламу  документальных памятников истории и 
культуры.
    3.17.   Составляет   проект   сметы   расходов,   финансовые  и  
статистические  отчеты областных архивных учреждений и представляет 
их  в  финансовое  управление  администрации  области  и управление 
госстатистики в установленные сроки.
    3.18.    Осуществляет    повышение    квалификации   работников   
подведомственных  учреждений  и  организаций, ведомственных архивов 
области.
    3.19.    Организует   своевременный   и   качественный   анализ   
предложений,   заявлений   и  жалоб  граждан  и  принимает  по  ним  
необходимые   решения,   проводит   прием   граждан   по  вопросам,  
относящимся к компетенции архивного отдела.
    3.20.  Организует  работу  по  улучшению  охраны труда, техники 
безопасности,   производственной   санитарии,   соблюдению   правил   
пожарной  безопасности  в  подведомственных  архивных учреждениях и 
организациях,  по предоставлению им помещений под документы и по их 
ремонту.
    3.21.  Вносит на рассмотрение администрации области предложения 
по  обеспечению  сохранности  документов государственного архивного 
фонда Российской Федерации, хранящихся в областном государственном, 
районных, городских архивах и Центре документации новейшей истории, 
другим вопросам развития архивного дела.

                             4. Права

    Во  исполнение  Основ  законодательства Российской Федерации об 
архивном  фонде Российской Федерации и архивах архивному отделу для 
решения  стоящих  перед  ним задач и выполнения возложенных на него 
обязанностей предоставляется право
    4.1.   Получать   от   предприятий,   учреждений,   организаций   
необходимые   материалы   о   работе  ведомственных  архивов  и  об  
организации делопроизводства.
    4.2.   Заслушивать   представителей   предприятий,  учреждений,  
организаций  по вопросам работы ведомственных архивов и организации 
документов в делопроизводстве.
    4.3.    Давать    предприятиям,    учреждениям,    организациям    
обязательные  для  исполнения  указания  по  устранению  выявленных  
недостатков   в   работе  ведомственных  архивов  и  в  организации  
документов в делопроизводстве.
    4.4.   Создавать   постоянные   и   временные  ведомственные  и  
межведомственные   комиссии  и  советы  для  рассмотрения  вопросов  
архивного  дела  и  организации  документов  в  делопроизводстве на 
территории области.
    4.5.  Созывать  и проводить конференции, семинары, совещания по 
вопросам  развития архивного дела, организации работы с документами 
и  обмену  опытом  работы  работников  архивных учреждений области. 
    4.6.  Определять  в установленном порядке категории учреждений, 
организаций,  предприятий, от которых производится прием документов 
в  областной  государственный  архив  и Центр документации новейшей 
истории,   а   также   состав  документов,  подлежащий  хранению  в  
государственном,   ведомственных   архивах  и  Центре  документации  
области, или не подлежащих хранению.

                     5. Управление и структура

    5.1.  Архивный  отдел  подчиняется главе администрации области, 
руководителю  аппарата  администрации  области,  областной  Думе  и  
Федеральной архивной службе России.
    5.2.  Руководит  архивным отделом начальник отдела, назначаемый 
на  должность  и  освобождаемый  от  должности главой администрации 
области.
    5.3.  В  архивном отделе образуется коллегия. Положение, состав 
коллегии  и  структура отдела по представлению начальника архивного 
отдела  утверждаются  руководителем аппарата администрации области. 
    Начальник архивного отдела является председателем коллегии.
    5.4.   При   архивном  отделе  действует  экспертно-проверочная  
комиссия   для  рассмотрения  вопросов,  связанных  с  определением  
состава  документов  государственного  архивного  фонда  Российской  
Федерации,   подлежащих   хранению   в  областном  государственном,  
районных,  городских архивах и Центре документации новейшей истории 
области, и экспертизы ценности документов.
    Положение  и состав комиссии утверждаются начальником архивного 
отдела.
    5.5. В штатном расписании архивного отдела имеется бухгалтерия, 
производящая   финансовые  операции  архивного  отдела,  областного  
государственного  архива  и  Центра  документации новейшей истории. 
    5.6. Начальник архивного отдела:
    5.6.1.  -  издает  приказы  в  пределах  компетенции  архивного  
отдела, организует и проверяет их исполнение;
    5.6.2.  -  распоряжается  кредитами  и  средствами  в  пределах  
утвержденных  смет  и  ассигнований  архивного  отдела,  областного  
государственного  архива  и  Центра  документации новейшей истории; 
    5.6.3.  -  назначает  и  освобождает  от  должности  работников  
архивного   отдела   администрации  области,  директора  областного  
государственного  архива,  директора  Центра  документации новейшей 
истории,  их заместителей и главных хранителей фондов, осуществляет 
поощрения,  а  при необходимости - меры дисциплинарного воздействия 
на них;
    5.6.4.  -  вносит  предложения главам районных администраций по 
назначению  и  освобождению  от  должности  заведующих  районными и 
городскими архивам;
    5.6.5.  -  отменяет  приказы руководителей подчиненных архивных 
учреждений, противоречащие законодательству, настоящему положению и 
должностным обязанностям этих руководителей;
    5.6.6.   -   утверждает  "Положение  о  Государственном  архиве  
Воронежской  области"  и  "Положение о Центре документации новейшей 
истории".
    4.  Численность и фонд оплаты труда работников архивного отдела 
утверждается главой администрации области.

                                                Начальник архивного
                                       отдела администрации области
                                                      А.Е.ПОРОТИКОВ