Расширенный поиск

Распоряжение Главы администрации города Липецка от 10.02.2005 № 241-р

Документ имеет не последнюю редакцию.
 

                        Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е                        

                   ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЛИПЕЦКА                  

10.02.2005г.                    г.Липецк                       N 241-р

О Положении и структуре аналитического
управления администрации г.Липецка

     В соответствии с распоряжением главы администрации г. Липецка  от
27.01.2005 N 124-р "Об общем отделе":
     1. Положение и структуру аналитического управления  администрации
г. Липецка утвердить (приложения 1 и 2).
     2. Распоряжение главы администрации г. Липецка  от  16.12.2004  N
2256-р  "О  Положении  об  аналитическом  управлении  администрации г.
Липецка" считать утратившим силу.
     3. Контроль за выполнением настоящего распоряжения  возложить  на
заместителя  главы  -  руководителя  аппарата администрации г. Липецка
Кошелева И.Н.



Глава администрации
города Липецка                                          М.В.Гулевский



                                                          Приложение 1
                                                        к распоряжению
                                        главы администрации г. Липецка
                                         от 10 февраля 2005 г. N 241-р

                              ПОЛОЖЕНИЕ                               
                     ОБ АНАЛИТИЧЕСКОМ УПРАВЛЕНИИ                      
                       АДМИНИСТРАЦИИ Г. ЛИПЕЦКА                       

                          1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ                          

     1.1. Аналитическое управление является структурным подразделением
администрации г. Липецка.
     1.2.  Деятельность   аналитического   управления   направляет   и
координирует  заместитель  главы - руководитель аппарата администрации
г. Липецка.
     1.3. Работники аналитического управления назначаются на должности
и   освобождаются   от   должностей  главой  администрации  города  по
представлению начальника управления и по согласованию  с  заместителем
главы - руководителем аппарата администрации города.
     1.4.    В    своей    деятельности    аналитическое    управление
руководствуется  Конституцией  РФ,  законами  РФ  и  Липецкой области,
Уставом   г.   Липецка,   постановлениями   и   распоряжениями   главы
администрации города, настоящим Положением.
     1.5.  Аналитическое  управление  имеет  бланк   с   наименованием
"Аналитическое  управление  администрации г. Липецка", необходимые для
осуществления своей деятельности печати и штампы.

             2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ АНАЛИТИЧЕСКОГО УПРАВЛЕНИЯ             

     Основными задачами аналитического управления являются:
     2.1.  Обеспечение  исполнения  главой  администрации  г.  Липецка
полномочий, возложенных на него Уставом г. Липецка.
     2.2.     Организационное,     документационное,     протокольное,
информационно-аналитическое     обеспечение     деятельности     главы
администрации города.
     2.3. Обеспечение документооборота в администрации города.
     2.4.  Обеспечение  своевременного  и  качественного  рассмотрения
обращений граждан.
     2.5.  Организация   приемов   по   личным   вопросам   главой   и
заместителями главы администрации города.
     2.6. Обеспечение деятельности приемных главы и заместителей главы
администрации города.

                 3. ФУНКЦИИ АНАЛИТИЧЕСКОГО УПРАВЛЕНИЯ                 

     3.1.   Выполняет   оперативные   и   текущие   поручения    главы
администрации  города,  контролирует  исполнение  письменных  и устных
поручений.
     При необходимости привлекает к решению этих  вопросов  помощников
(советников) заместителей главы администрации города.
     3.2. Подготавливает и  представляет  главе  администрации  города
необходимые информационные и аналитические материалы.
     3.3.  По  указанию  главы  администрации  города   организует   и
осуществляет    проведение    проверок   выполнения   правовых   актов
администрации  и  поручений  главы  администрации,  информирует  главу
администрации о результатах проведенных проверок.
     3.4.  Организует  совместно   со   структурными   подразделениями
администрации,  муниципальными предприятиями и учреждениями подготовку
мероприятий и совещаний, проводимых  с  участием  главы  администрации
города.
     3.5. Осуществляет предварительное  рассмотрение  корреспонденции,
поступившей  на  имя  главы  администрации  города,  проектов правовых
актов, предоставление  их  для  рассмотрения  главой  администрации  и
подписания.
     3.6. Регулирует прием и  встречи  главы  администрации  города  с
руководителями предприятий и учреждений, общественных движений.
     3.7.  Организует  поздравления  главой  администрации  по  случаю
государственных праздников и личных событий граждан.
     3.8.  Организует  работу  приемных  главы  и  заместителей  главы
администрации, выезды и командировки главы администрации города.
     3.9.   Формирует   графики    дежурства    заместителей    главы,
руководителей  структурных  подразделений  администрации  в выходные и
праздничные дни.
     3.10.   Совместно   с   информационным   управлением   организует
выступления  главы  администрации  города  в  прессе,  на телевидении,
проведение брифингов и пресс-конференций.
     3.11. Обеспечивает  своевременное  принятие  мер  по  критическим
материалам, опубликованным в средствах массовой информации.
     3.12.  Контролирует  правильность  и  единый  порядок  подготовки
документов  и  работы  с  ними,  организует  своевременное прохождение
документов в администрации и ее структурных подразделениях.
     3.13.  По  истечении  сроков   временного   хранения   документов
обрабатывает  и передает их на хранение в архивный отдел администрации
города.
     3.14.   Осуществляет   своевременную   регистрацию    документов,
поступающих  на  имя  главы и заместителей главы администрации города,
временное хранение документов.
     3.15. Контролирует сроки исполнения служебных писем,  находящихся
на  контроле  в  управлении,  осуществляет  экспедиционную обработку и
учетно-справочную работу с документами.
     3.16.  Организует,  контролирует  и   обеспечивает   рассмотрение
обращений граждан.
     3.17. Формирует графики, производит запись  и  организует  приемы
граждан  по личным вопросам главой и заместителями главы администрации
города.
     3.18. Ведет секретное делопроизводство.
     3.19.  Совместно  с  архивным   отделом   разрабатывает   сводную
номенклатуру  дел администрации, бланки администрации и ее структурных
подразделений, инструкцию по делопроизводству.
     3.20. Оказывает  консультативно-методическую  помощь  структурным
подразделениям  администрации  в  вопросах  ведения  делопроизводства,
работы с обращениями граждан.
     3.21.  Организует  и  обеспечивает  компьютерную  и  машинописную
подготовку, оперативное копирование документов.
     3.22. Ведет и оформляет протоколы  заседаний  коллегии  и  малого
Совета  администрации,  еженедельных  оперативных  совещаний  у  главы
администрации города.
     3.23. Принимает  участие  в  подготовке  и  проведении  различных
общегородских мероприятий.

                  4. ПРАВА АНАЛИТИЧЕСКОГО УПРАВЛЕНИЯ                  

     Для осуществления возложенных  функций  аналитическое  управление
имеет право:
     4.1. Запрашивать в установленном порядке и получать в структурных
подразделениях    администрации,    муниципальных    предприятиях    и
учреждениях  информацию,  необходимую  для  осуществления  возложенных
функций.
     4.2.  При  необходимости  привлекать  для  подготовки  каких-либо
материалов   работников   структурных   подразделений   администрации,
муниципальных предприятий и учреждений.
     4.3.  Принимать  участие  в   проводимых   главой   администрации
совещаниях, мероприятиях, встречах.
     4.4.  Направлять  для  рассмотрения  и  исполнения  руководителям
структурных  подразделений  администрации, муниципальных предприятий и
учреждений корреспонденцию, поступившую  на  имя  главы  администрации
города, не представляющую особой значимости.
     4.5. Изучать состояние дел в вопросах делопроизводства и работы с
обращениями граждан в структурных подразделениях администрации.
     4.6.  Возвращать  на  доработку   в   структурные   подразделения
документы, подготовленные с нарушением установленных требований.

                      5. РУКОВОДСТВО УПРАВЛЕНИЕМ                      

     5.1. Аналитическое управление возглавляет  начальник  управления,
назначаемый   на   должность   и  освобождаемый  от  должности  главой
администрации  по  представлению  заместителя  главы  -   руководителя
аппарата администрации города.
     5.2. Начальник управления имеет  заместителя,  который  исполняет
обязанности начальника в его отсутствие.
     5.3. Начальник управления устанавливает  должностные  обязанности
заместителя  и  работников  управления,  представляет  кандидатуры  на
должности  работников  управления,  вносит  предложения  о   поощрении
работников  и  применении  к ним мер дисциплинарного взыскания, вносит
предложения об установлении и изменении надбавок к должностным окладам
работников.
     5.4. Должностные обязанности начальника управления  устанавливает
заместитель главы - руководитель аппарата администрации города.

             6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКОВ АНАЛИТИЧЕСКОГО             
                              УПРАВЛЕНИЯ                              

     6.1. Начальник аналитического управления несет ответственность за
обеспечение его деятельности в соответствии с настоящим Положением.
     6.2.  Работники  аналитического  управления  несут   персональную
ответственность  за  неисполнение должностных обязанностей и нарушения
трудовой дисциплины в соответствии с действующим законодательством.

                                                             Начальник
                                             аналитического управления
                                                          В.А.Чернецов



                                                          Приложение 2
                                                        к распоряжению
                                        главы администрации г. Липецка
                                         от 10 февраля 2005 г. N 241-р

                              СТРУКТУРА                               
                      АНАЛИТИЧЕСКОГО УПРАВЛЕНИЯ                       
                       АДМИНИСТРАЦИИ Г. ЛИПЕЦКА                       

--------------------------¬     -----------------------¬
¦  Помощники (советники)  ¦     ¦ Начальник управления ¦
¦   заместителей главы    +-----+                      ¦
¦     администрации       ¦     ¦                      ¦
L--------------------------     L----------T------------
                                           ¦
                                -----------+-----------¬
                                ¦     Заместитель      ¦
                                ¦ начальника управления¦
                                L----------T------------
                                           ¦
             ------------------------------+--------------------------¬
             ¦                             ¦                          ¦
-------------+-------------¬    -----------+-----------¬    ----------+-------¬
¦Специалисты приемных главы¦    ¦     Общий отдел      ¦    ¦ Отдел по работе ¦
¦   и заместителей главы   ¦    ¦                      ¦    ¦  с обращениями  ¦
¦       администрации      ¦    ¦                      ¦    ¦     граждан     ¦
L---------------------------    L-T------------------T--    L------------------
                                  ¦                  ¦
                 -----------------+----¬    ---------+------------------¬
                 ¦     Машинописное    ¦    ¦ Копировально-множительное ¦
                 ¦         бюро        ¦    ¦           бюро            ¦
                 L----------------------    L----------------------------

                                                             Начальник
                                             аналитического управления
                                                          В.А.Чернецов

Информация по документу
Читайте также