Указ Губернатора Орловской области от 07.08.2006 № 185

                          РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

                     ГУБЕРНАТОР ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

                                 УКАЗ


     7 августа 2006 г.                                           N 185
     г. Орел


     Об утверждении  Положения  об  управлении  делопроизводства,  его
структуры и штатного расписания


     ПОСТАНОВЛЯЮ:
     1. Утвердить Положение  об  управлении делопроизводства  Аппарата
Губернатора и Коллегии Орловской области согласно приложению 1.
     2. Утвердить  структуру   управления  делопроизводства   Аппарата
Губернатора и Коллегии Орловской области согласно приложению 2.
     3. Утвердить  штатное   расписание  управления   делопроизводства
Аппарата   Губернатора   и   Коллегии   Орловской   области   согласно
приложению 3.
     4. Указ Губернатора  области  от 22  апреля 2005  года  N 83  "Об
утверждении   Положения   об  управлении   делопроизводства   Аппарата
Губернатора и администрации области" признать утратившим силу.


     Губернатор области                                    Е.С. Строев



                                                            Приложение
                                           к Указу Губернатора области
                                            от 7 августа 2006 г. N 185

                              ПОЛОЖЕНИЕ
                    об управлении делопроизводства
          Аппарата Губернатора и Коллегии Орловской области

     1. Общие положения

     1.1 Управление  делопроизводства  (далее -  управление)  является
структурным подразделением Аппарата  Губернатора и Коллегии  Орловской
области.
     1.2 Управление в своей деятельности руководствуется  Конституцией
Российской  Федерации,  законами  Российской  Федерации  и   Орловской
области,   правовыми   актами  Президента   Российской   Федерации   и
Правительства   Российской   Федерации,   указами   и   распоряжениями
Губернатора  области,   постановлениями   и  распоряжениями   Коллегии
Орловской области, приказа  ми заместителя Губернатора и  Председателя
Коллегии  области  -  руководителя  Аппарата  Губернатора  и  Коллегии
области, настоящим Положением.
     1.3 Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с
другими структурными подразделениями  Аппарата Губернатора и  Коллегии
области, органами  исполнительной  государственной власти  специальной
компетенции области.
     1.4 Положение  об   управлении  и   его  структура   утверждаются
Губернатором области.  Должностные  регламенты сотрудников  управления
утверждаются заместителем Губернатора и Председателя Коллегии  области
- руководителем Аппарата Губернатора и Коллегии области.

     2. Основные функции управления

     К основным функциям управления относятся:
     2.1 Документационное  обеспечение   деятельности  Губернатора   и
Коллегии  области, структурных  подразделений  Аппарата Губернатора  и
Коллегии области.
     2.2 Координация      деятельности     органов      исполнительной
государственной  власти  специальной   компетенции  в  части   ведения
делопроизводства.
     2 3 Обеспечение прохождения  документов в Аппарате Губернатора  и
Коллегии  области,   проведение  систематического  анализа   служебной
переписки представление предложений Губернатору и Коллегии области  по
ее нормализации и оптимизации документооборота, разработка  инструкции
по делопроизводству.
     2.4 Учет,  регистрация  и направление  входящей  корреспонденции,
отправка  исходящих  служебных  документов,  прием  и  хранение  копий
законов  РФ, указов  и  распоряжений  Президента РФ,  постановлений  и
распоряжений   Правительства  РФ,   документов   Совета  Федерации   и
Государственной Думы.
     2.5 Контроль  за   соблюдением   сроков  исполнения   поступивших
федеральных законов,  правовых  актов Президента  и Правительства  РФ,
информирование руководства области о состоянии этой работы.
     2.6 Документационное обеспечение и протоколирование  мероприятий,
проводимых Губернатором и Председателем Коллегии.
     2.7 Лингвистическая  экспертиза  проектов указов  и  распоряжений
Губернатора области,  постановлений и  распоряжений Коллегии  области,
приказов заместителя  Губернатора  и Председателя  Коллегии области  -
руководителя  Аппарата Губернатора  и  Коллегии области,  договоров  и
соглашений   между   Коллегией   области   и   федеральными   органами
государственной власти, иных служебных документов.
     2.8 Регистрация  и  хранение указов  и  распоряжений  Губернатора
области,  постановлений  и  распоряжений  Коллегии  области,  приказов
заместителя Губернатора и Председателя Коллегии области - руководителя
Аппарата Губернатора  и Коллегии области,  направление копий  правовых
актов согласно рассылке.
     2.9 Направление  копий  правовых  актов  Губернатора  и  Коллегии
области в Контрольное и Государственно-правовое управления  Президента
РФ,  Конституционный  суд РФ,  Департамент  регионального  мониторинга
Правительства РФ.
     2.10 Подготовка  копий  правовых  актов  Губернатора  и  Коллегии
области в электронном  виде для  прокуратуры Орловской области,  банка
правовых  актов   и  сборника   "Собрание  нормативных правовых  актов
Орловской области".
     2.11 Учет  правовых актов  Губернатора  и Коллегии  администрации
области, за  исполнением которых  осуществляется контроль,  регулярное
напоминание  консультантам  заместителей  Губернатора  и  Председателя
Коллегии области о  необходимости подготовки соответствующих  правовых
актов о признании утратившими силу исполненных указов,  постановлений,
распоряжений либо о продлении сроков их исполнения.
     2.12 Работа  с  поступающими  в Аппарат  Губернатора  и  Коллегии
области предложениями, заявлениями и жалобами граждан, передача их  на
рассмотрение руководству области.
     2.13 Организация личного  и  выездного приема  граждан по  личным
вопросам руководством области.
     2.14 Контроль   за   своевременным   рассмотрением   предложений,
заявлений и  жалоб граждан,  обобщение результатов  их рассмотрения  и
анализ  состояния  этой  работы  в  Аппарате  Губернатора  и  Коллегии
области.
     2.15 Оказание    консультативной    помощи    органам    местного
самоуправления по их  обращению в работе  с документами и  обращениями
граждан.
     2.16 Обеспечение  органов исполнительной  государственной  власти
специальной  компетенции  области  необходимой  бланочной   продукцией
подготовка предложений по составу и форме печатей, штампов и  бланков,
применяемых  в  Аппарате  Губернатора  и  Коллегии  области,   строгое
соблюдение  требований   заверения  документов   гербовой  и   простой
печатями.
     2.17 Составление  сводной  номенклатуры  дел,  хранение  правовых
актов  Губернатора  и  Коллегии области,  протоколов  мероприятий  при
Губернаторе  и   Председателе  Коллегии   области,  иных   законченных
делопроизводством   документов   в   течение   установленного   срока,
оформление и передача дел в архив, взаимодействие с областным  архивом
по использованию архивных документов.
     2.18 Осуществление машинописных работ в установленном порядке.
     2.19 Обеспечение пропускной системы в здание Дома Советов.

     3. Права управления

     Управление имеет право:
     3.1 Запрашивать   и    получать    от   органов    исполнительной
государственной власти специальной компетенции материалы и информацию,
связанную  с  осуществлением   функций,  возложенных  на   управление,
требовать своевременного предоставления всех необходимых материалов  к
заседаниям  и  совещаниям,  проводимым  Губернатором  и  Председателем
Коллегии области.
     3.2 Осуществлять контроль,  организовывать  и проводить  проверки
соблюдения  установленного  порядка  работы с  документами  в  органах
исполнительной государственной власти специальной компетенции.
     3.3 Возвращать исполнителям в структурные подразделения  Аппарата
Губернатора    и   Коллегии    области    для   доработки    служебную
корреспонденцию, оформленную с нарушением установленных правил.
     3.4 Привлекать  по  согласованию  с  заместителем  Губернатора  и
Председателя Коллегии области  - руководителем Аппарата Губернатора  и
Коллегии области  специалистов научно-исследовательских организаций  и
иных учреждений для подготовки инструкций, методик и других материалов
по делопроизводству, выработки рекомендаций по рационализации способов
и   приемов  работы   с   документами,  унификации   и   регламентации
документационных  процессов,   повышению   эффективности  и   культуры
управленческого труда.
     3.5 Организовывать учебу кадров по вопросам делопроизводства.
     3.6 Осуществлять взаимодействие  со структурными  подразделениями
Аппарата  Губернатора  и  Коллегии  области,  органами  исполнительной
государственной власти  специальной компетенции  области по  вопросам,
относящимся к компетенции управления подготовка предложений по составу
и форме печатей, штампов и бланков, применяемых в Аппарате Губернатора
и Коллегии области, строгое соблюдение требований заверения документов
гербовой и простой печатями.

     4. Руководство деятельностью управления

     4.1  Руководство  деятельностью управления осуществляет начальник
управления,  который  назначается  на  должность  Губернатором области
по представлению   заместителя  Губернатора  и  Председателя  Коллегии
области - руководителя Аппарата Губернатора и Коллегии области.
     4.2 Начальник управления:
     осуществляет действия  от   имени  управления,  представляя   его
интересы  перед   всеми   органами  и   организациями,  по   вопросам,
относящимся к компетенции управления;
     координирует деятельность  структурных подразделений  управления,
при  необходимости  перераспределяет  обязанности  между  сотрудниками
управления;
     представляет заместителю  Губернатора  и  Председателя   Коллегии
области  -  руководителю  Аппарата  Губернатора  и  Коллегии   области
кандидатуры для назначения на  должность и освобождения от  замещаемой
должности,  вносит предложения  о  поощрении работников  управления  и
применения к ним мер дисциплинарного взыскания.
     4.3 В отсутствие начальника управления его обязанности  исполняет
заместитель,  назначаемый   Губернатором   области  по   представлению
заместителя Губернатора и Председателя Коллегии области - руководителя
Аппарата Губернатора и Коллегии области (предложение о его  назначении
вносит  начальник   управления).  Заместитель  начальника   управления
руководит порученным  ему участком  работы, координирует  деятельность
отделов управления в соответствии с настоящим Положением и должностным
регламентом.

     5. Ответственность должностных лиц

     5.1 Начальник управления  несет  персональную ответственность  за
выполнение  функций,  возложенных   на  управление,  с  учетом   прав,
предоставленных ему настоящим Положением.
     5.2 Заместитель   начальника   управления,   начальники   отделов
управления   несут   персональную   ответственность   за    выполнение
возложенных на  них обязанностей  с учетом предоставленных  им прав  в
соответствии с настоящим Положением и должностными регламентами.
     5.3 Специалисты управления  несут  ответственность за  выполнение
возложенных  на  них   обязанностей  в  соответствии  с   должностными
регламентами.