ПРАВИТЕЛЬСТВО ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
От 03.03.2014 N 153
г. Вологда
Об утверждении Порядка осуществления
материально-технического обеспечения
мероприятий межведомственного характера,
проводимых Правительством области и
органами исполнительной государственной
власти области
Правительство области ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемый Порядок осуществления материально-
технического обеспечения мероприятий межведомственного характера,
проводимых Правительством области и органами исполнительной
государственной власти области.
2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его принятия.
Губернатор области О.А. Кувшинников
Утвержден
постановлением
Правительства области
от 03.03.2014 N 153
Порядок
осуществления материально-технического обеспечения
мероприятий межведомственного характера,
проводимых Правительством области и
органами исполнительной государственной власти области
(далее — Порядок)
1. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок определяет процедуру осуществления
материально-технического обеспечения мероприятий, включенных в план
мероприятий, ежегодно утверждаемый в соответствии с постановлением
Правительства области от 30 сентября 2013 года N 974 «О порядке
формирования плана мероприятий межведомственного характера, проводимых
Правительством области и органами исполнительной государственной
власти области».
1.2. Для целей настоящего Порядка используются следующие
термины и определения:
мероприятие – мероприятие межведомственного характера, проводимое
Правительством области и органами исполнительной государственной
власти области в соответствии с планом мероприятий;
организатор мероприятия – структурное подразделение Правительства
области, орган исполнительной государственной власти области,
ответственные за организацию проведения мероприятия;
участник мероприятия – юридическое или физическое лицо, орган
исполнительной государственной власти области, орган местного
самоуправления, официально зарегистрированные в качестве участника
мероприятия;
экспонент – участник мероприятия, демонстрирующий на мероприятии
свои экспонаты (товары, работы, услуги).
1.3. Материально-техническое обеспечение мероприятий осуществляет
бюджетное учреждение комплексно-сервисного обслуживания мероприятий,
проводимых органами исполнительной государственной власти Вологодской
области «Презентационно-сервисный центр» (далее – Учреждение).
1.4. Материально-техническое обеспечение мероприятий в целях их
своевременного и качественного проведения предусматривает:
предоставление помещений (площадей) в месте проведения
мероприятия на территории Вологодской области, субъектов Российской
Федерации и на территории иностранных государств;
материально-техническое оснащение предоставляемых помещений
(площадей) в месте проведения мероприятия, в том числе: монтаж
сборно-разборных конструкций для организации рабочей зоны (стенда);
предоставление, монтаж и подключение компьютерного,
видеотрансляционного, мультимедийного, светозвукового оборудования в
рабочей зоне (на стенде); инженерно-техническое оснащение рабочей зоны
(стенда), подвод коммуникаций, электроподключение, инженерная
поддержка;
обеспечение мероприятий компьютерной, видеотрансляционной
техникой, мебелью и прочим выставочным оборудованием;
обеспечение мероприятий товарно-материальными ценностями;
обеспечение транспортными услугами по доставке участников
мероприятий к месту их проведения и обратно;
обеспечение доступа к информационно-телекоммуникационной сети
Интернет при проведении мероприятий;
обеспечение участников мероприятий питанием, буфетным и сервисным
обслуживанием в соответствии с заявкой организатора мероприятия;
информационное сопровождение мероприятий;
обеспечение работы обслуживающего персонала (гардеробное
обслуживание, охрана, уборка помещений и прилегающих территорий) в
рамках проведения мероприятий;
прочие услуги (разработка дизайн-проекта экспозиции, подготовка
конструкций, оборудования, инвентаря и экспонатов к транспортировке к
месту формирования экспозиции и обратно, транспортировка и
сопровождение конструкций, оборудования, инвентаря и экспонатов к
месту формирования экспозиции и обратно, разработка рабочего образца и
изготовление художественных тематических баннеров,
художественно-стилистическое, флористическое и
пространственно-композиционное оформление, обеспечение сувенирной
продукцией, таможенное оформление конструкций, оборудования, инвентаря
и экспонатов в случае организации презентации на территории
иностранных государств (в том числе составление товарно-транспортной
документации с учетом требований международных перевозок, оформление
таможенных деклараций), оснащение церемонии торжественного открытия
презентации, предоставление и оснащение зоны переговоров для
участников мероприятий).
2. Порядок материально-технического обеспечения мероприятий
2.1. Организатор мероприятия не менее чем за 65 дней до начала
мероприятия направляет в Учреждение уведомление с подтверждением
проведения мероприятия, дат начала и окончания мероприятия, концепцию
мероприятия, техническое задание на проведение мероприятия, план
проведения мероприятия, информацию о количестве участников и (или)
экспонентов мероприятия.
2.2. Учреждение в течение 5 рабочих дней со дня получения
уведомления в соответствии с пунктом 2.1 настоящего Порядка составляет
и согласовывает с организатором мероприятия смету на
материально-техническое обеспечение мероприятия в пределах средств
субсидии из областного бюджета на финансовое обеспечение
государственного задания Учреждению.
2.3. Организатор мероприятия не менее чем за 30 дней до начала
мероприятия направляет в Учреждение сведения об участниках и (или)
экспонентах, которые должны содержать:
полное наименование юридического лица или фамилию, имя, отчество
физического лица;
адрес электронной почты (при наличии);
контактный телефон.
2.4. Учреждение с организатором, участником мероприятия
(экспонентом) заключает договор на оказание услуг по
материально-техническому обеспечению.
2.5. Учреждение не позднее 20 рабочих дней до начала
мероприятия направляет для рассмотрения и подписания лицам, указанным
в пункте 2.4 настоящего Порядка, договор на оказание услуг по
материально-техническому обеспечению.
Подписанный договор на оказание услуг по материально-техническому
обеспечению направляется лицами, указанными в пункте 2.4 настоящего
Порядка, в адрес Учреждения не позднее чем за 10 дней до начала
мероприятия.
