ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ СЛУЖЕБНОГО И ЛИЧНОГО АВТОТРАНСПОРТА СОТРУДНИКАМИ В СЛУЖЕБНЫХ ЦЕЛЯХ
"УТВЕРЖДАЮ"
Руководитель
"_________________________"
______________/____________
"___"_________ ____ г.
ПОЛОЖЕНИЕ
об использовании служебного
и личного автотранспорта
сотрудниками
в служебных целях
Настоящее Положение об
использовании служебного и личного
автотранспорта сотрудниками "__________" в
служебных целях (далее - "Положение")
разработано в целях эффективного
использования автотранспортных средств,
принадлежащих Организации "______" (далее -
"Организация"), и определяет права,
обязанности Организации, сотрудников
Организации, а также порядок
предоставления, использования и
эксплуатации сотрудниками Организации
автотранспортных средств Организации
(далее - "автомобиль").
1. ОБЩИЕ
ПОЛОЖЕНИЯ
Предоставляемый сотруднику
Организации, а также используемый
сотрудником Организации под управлением
водителя Организации автомобиль является
собственностью Организации.
Автомобиль
предоставляется сотрудникам Организации,
принятым на работу в Организацию и
занимающим должность, предполагающую
предоставление служебного автомобиля или
выполняющим работу, связанную с частыми
служебными поездками.
Сотрудники
Организации, которым автомобиль не
предоставляется, вправе в служебных целях
по согласованию с руководителем своего
подразделения и Транспортной службой
Организации использовать автомобиль под
управлением водителя Организации.
2.
ДОПУСК СОТРУДНИКА ОРГАНИЗАЦИИ К УПРАВЛЕНИЮ
АВТОМОБИЛЕМ
Общим условием допуска
сотрудника Организации к управлению
автомобилем является наличие у
сотрудника:
- водительского
удостоверения категории, соответствующей
типу автомобиля;
- стажа вождения
автомобиля не менее __ лет;
- действующей
медицинской справки установленного
образца.
При выполнении сотрудником
Организации общего условия допуска к
управлению автомобилем Организация выдает
сотруднику Путевой лист, оформляемый
Транспортной службой Организации по
установленному образцу.
Организация
вправе в любое время изменять и дополнять
общее условие допуска сотрудника
Организации к управлению автомобилем, а
также вводить иные специальные условия
допуска сотрудника к управлению
автомобилем.
3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ
СОТРУДНИКА ПРИ УПРАВЛЕНИИ, ИСПОЛЬЗОВАНИИ И
ЭКСПЛУАТАЦИИ АВТОМОБИЛЯ
ОРГАНИЗАЦИИ
Каждый служебный автомобиль
Организации соответствующим приказом
руководителя закрепляется за сотрудником,
назначаемым Ответственным за эксплуатацию
автомобиля.
Ответственный за
эксплуатацию автомобиля обязан:
-
использовать предоставленный автомобиль
только по прямому производственному
назначению;
- соблюдать установленные
заводом-изготовителем автомобиля Правила и
нормы технической эксплуатации
автомобиля;
- не эксплуатировать
автомобиль в неисправном состоянии;
-
незамедлительно, по выявлении каких-либо
неисправностей в работе автомобиля,
прекращать его эксплуатацию с
одновременным уведомлением об этом
Транспортной службы Организации;
- не
приступать к управлению автомобилем в
случаях, когда по состоянию здоровья
сотрудник не был бы допущен медицинским
специалистом к управлению автомобилем;
- своевременно обращаться в Транспортную
службу Организации в целях получения
Путевого листа и/или доверенности,
продления срока действия или получения
нового свидетельства о регистрации и иных
документов на автомобиль;
-
своевременно обновлять и в кратчайшие
сроки сообщать в Транспортную службу об
изменении своих личных водительских
документов: водительского удостоверения и
медицинской справки;
- содержать
автомобиль в надлежащем порядке и
чистоте;
- оставлять автомобиль только
на специально отведенных для
стоянки/парковки автомобилей безопасных
местах;
- соблюдать периодичность
предоставления автомобиля на техническое
обслуживание;
- строго соблюдать
правила дорожного движения, включая
скоростной режим.
По представлению
начальников подразделений сотрудники,
выполняющие общие условия допуска к
управлению автомобилем и не входящие в
число оформленных приказом ответственных
за эксплуатацию автомобилей, могут быть
допущены (привлечены) к управлению
автомобилями Организации на
кратковременной основе. На время действия
Путевого листа, выданного такому
сотруднику, на него в полной мере
возлагаются все обязанности
Ответственного за эксплуатацию
автомобиля.
В случае если
предоставленный сотруднику автомобиль не
заводится, потерял возможность
передвигаться своим ходом или его
передвижение может привести к дальнейшим
поломкам и повреждениям сотрудник
Организации вправе воспользоваться
услугами эвакуационной службы "__________",
позвонив по тел.: _____________ и назвав номер
своей карточки на эвакуацию, номер
автомобиля и свое местонахождение. По
приезде эвакуатора сотрудник Организации
обязан сопровождать перевозимый
автомобиль к месту ремонта.
Сотрудник
Организации обязан строго соблюдать
установленный в Организации порядок
оформления отчетных документов и
предоставления документов по
использованию, управлению и эксплуатации
автомобиля, утвержденный в Организации.
Сотрудник Организации, эксплуатирующий
автомобиль, несет ответственность,
предусмотренную действующим
законодательством, настоящим Положением и
иными внутренними документами,
действующими в Организации.
Сотрудник
Организации, которому предоставляется
автомобиль, вправе использовать его в
пределах г. _________. Выезд за границы
__________________ разрешается на основании
соответствующего приказа руководителя
Организации и оформляется
соответствующими командировочными
документами согласно порядку,
установленному в Организации.
Внесение
каких-либо изменений в конструкцию или
комплектацию предоставленного автомобиля,
включая затемнение стекол, запрещено. По
согласованию с транспортной службой
сотрудник, которому предоставлен
автомобиль, вправе за свой счет оборудовать
данный автомобиль любой автомобильной
звуковоспроизводящей аппаратурой и
акустическими системами по своему
усмотрению. Ремонт установленной на
автомобиле по усмотрению сотрудника
Организации автомобильной
звуковоспроизводящей аппаратуры и
акустических систем производится
сотрудником Организации самостоятельно и
за собственный счет. Перед списанием
автомобиля дополнительное оборудование,
полностью приобретенное за счет сотрудника
Организации, возвращается сотруднику,
осуществившему такое приобретение.
В
целях безопасности управления,
использования и эксплуатации автомобиля
категорически запрещается:
-
осуществлять перевозку пассажиров, не
являющихся сотрудниками Организации (за
исключением гостей Организации);
-
осуществлять перевозку грузов, не
принадлежащих Организации;
-
осуществлять буксировку транспортных
средств, не принадлежащих Организации, с
помощью автомобиля Организации.
Запрещается управление, использование и
эксплуатация автомобиля сотрудниками
Организации во время свонго очередного и
дополнительного отпусков или периода
временной нетрудоспособности. На время
отпуска сотрудника Организации
предоставленный ему автомобиль передается
в распоряжение руководителя Транспортной
службы Организации.
Запрещается
использование автомобиля как сотрудником,
так и водителем Организации для поездок в
аэропорты и на вокзалы при отъезде в отпуск
и возвращении из него.
4. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ
ЛИЧНОГО ТРАНСПОРТНОГО СРЕДСТВА
СОТРУДНИКАМИ
ОРГАНИЗАЦИИ ДЛЯ СЛУЖЕБНЫХ
ПОЕЗДОК
Сотрудники, использующие личные
(находящиеся в пользовании по доверенности)
автомобили для служебных поездок вправе
заключить договор с Организацией. Для
заключения договора сотрудник обязан
предоставить письменное заявление,
согласованное руководителем
соответствующего подразделения. Договор
заключается сроком на один год.
Согласно договору Организация
компенсирует сотруднику расходы на топливо
в размере не более __________ л в месяц и затраты
на добровольное страхование транспортного
средства в размере не более ______ долларов
США на весь период действия договора.
Страхование личных автомобилей
сотрудников в соответствии с Законом РФ "Об
обязательном страховании гражданской
ответственности владельцев транспортных
средств" не подлежит компенсации со стороны
Организации.
Суммы, выплаченные
Организацией сотруднику в счет компенсации
использования им личного транспортного
средства в служебных целях, включаются в
совокупный доход сотрудника Организации и
подлежат обложению подоходным налогом по
ставкам, предусмотренным действующим
законодательством.
5. ЭКСПЛУАТАЦИЯ И
ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ
АВТОМОБИЛЕЙ
При использовании
автомобилей Организации Организация
осуществляет следующие расходы:
-
проведение технического обслуживания и
ремонта автомобиля;
- безналичная
оплата ___ литров бензина в месяц (вне
зависимости от марки автомобиля) по системе
"________";
- оплата мойки автомобиля не
более _ раза в месяц;
- оплата химчистки
салона автомобиля не более _ раза в год;
-
оплата парковки автомобиля у офисов
клиентов Организации;
- безналичная
оплата эвакуации автомобиля эвакуационной
службой "_______" (в случае, если
предоставленный сотруднику автомобиль не
заводится, потерял возможность
передвигаться своим ходом или его
передвижение может привести к дальнейшим
поломкам и повреждениям).
В целях
планомерного и целевого использования
бюджетных средств Организации Организация
устанавливает следующие минимальные
внутренние нормативные сроки службы
(пробеги) для следующих запасных частей
автомобилей, принадлежащих Организации:
- аккумуляторные батареи - __ года с момента
установки на автомобиль;
- диски
колесные - каждые ___ км. пробега с начала
эксплуатации;
- шины автомобильные
(всесезонные) - каждые _______ км. пробега с
момента начала эксплуатации;
- шины
автомобильные (сезонные) - каждые _____ км.
пробега автомобиля, но не менее ___ лет с
момента ввода в эксплуатацию;
- щетки
стеклоочистителя (в сборе) - _________ год с
момента установки на автомобиль;
-
аптечки автомобильные первой медицинской
помощи - ___ раз в год;
- огнетушители
автомобильные - по истечении срока
годности;
- знаки аварийные - ____ раз в ___
года.
В случае досрочного приобретения
Организацией запасных частей к автомобилю
из перечисленных выше, Ответственный за
эксплуатацию данного автомобиля
оплачивает долю стоимости приобретаемых
запасных частей пропорционально
сроку/пробегу, оставшемуся до окончания
минимального срока/пробега, в соответствии
с порядком, действующим в Организации.
Организация не компенсирует сотруднику
любые виды штрафов, связанные с
невыполнением или ненадлежащим
выполнением сотрудником своих
обязательств в соответствии с действующим
законодательством, настоящим Положением и
другими внутренними документами
Организации. Организация не возмещает
сотруднику никакие расходы, связанные с
эксплуатацией автомобиля, в случае, если
они не оформлены товарным и кассовым чеком
и/или другими документами строгой
финансовой отчетности.
Перечисленные
нормативы и ограничения могут быть
изменены, вплоть до полного снятия,
применительно к конкретному сотруднику
(группе сотрудников) или конкретному
автомобилю (группе автомобилей)
распоряжением руководства Организации.
6.
СТРАХОВАНИЕ АВТОМОБИЛЕЙ
Автомобили,
принадлежащие Организации, застрахованы в
соответствии с Законом РФ "Об обязательном
страховании гражданской ответственности
владельцев транспортных средств" и
дополнительно, в порядке добровольного
страхования, по рискам: "угон (кража)", "ущерб"
и "гражданская ответственность" (в размере
_________ долларов в год).
В случае
наступления одного из следующих страховых
случаев в отношении автомобиля,
предоставленного сотруднику Организации,
сотрудник лично обязан:
В случае угона
(кражи) автомобиля:
- незамедлительно
сообщить в органы милиции по месту угона
(кражи) автомобиля;
- незамедлительно
сообщить об угоне (краже) автомобиля
руководителю Транспортной службы
Организации;
- получить в органах
милиции справку (установленного образца) о
факте угона (кражи) автомобиля, а также
копию постановления о возбуждении
уголовного дела по факту угона (кражи)
автомобиля.
В случае причинения ущерба
автомобилю или наступления гражданской
ответственности:
- в случае
дорожно-транспортного происшествия
сотрудник, находившийся за рулем
автомобиля, обязан незамедлительно вызвать
на место дорожно-транспортного
происшествия представителя ГАИ для
составления акта дорожно-транспортного
происшествия и выполнить другие
обязанности в соответствии с Законом РФ "Об
обязательном страховании гражданской
ответственности владельцев транспортных
средств";
- незамедлительно поставить в
известность руководство Транспортной
службы Организации и обслуживающего
Организацию страхового агента;
-
получить в органах ГАИ справку
установленного образца о
дорожно-транспортном происшествии.
7.
ПОРЯДОК ВОЗМЕЩЕНИЯ КОМПАНИЕЙ СОТРУДНИКУ
РАСХОДОВ ПО
ЭКСПЛУАТАЦИИ
АВТОМОБИЛЯ
Ответственному за
эксплуатацию автомобиля Организация
производит возмещение расходов, указанных
в разд. 5 настоящего Положения, на основании
документов, подтверждающих произведенные
расходы, в соответствии с порядком,
установленным в Организации.
Документы,
подтверждающие расходы сотрудника
Организации на эксплуатацию автомобиля,
принимаются от сотрудника Организации
Транспортной службой Организации
ежедневно в рабочие часы, а отчет о
приобретении горючего (бензина) по системе
"___________" и произведенных мойках автомобиля -
вместе с заполненным Путевым листом в
течение первых __________ рабочих дней месяца,
следующего за отчетным.
При
непредставлении сотрудником
своевременного отчета или при нарушении
оговоренных правил оформления отчетов, вся
сумма эксплуатационных расходов на
автомобиль за отчетный месяц зачисляется
сотруднику в совокупный доход с
последующим удержанием подоходного налога
из заработной платы. При превышении
установленного лимита горючего стоимость
избыточного топлива удерживается из
заработной платы сотрудника полностью.
Транспортная служба Организации обязана до
__ числа месяца, следующего за отчетным,
одновременно с отчетом об использованном
горючем (бензине), включающим в себя:
комплект документов от "______________________", "Отчет
об использовании автомобильного моторного
топлива", оформленные Путевые листы,
передавать в бухгалтерию Организации
список сотрудников Организации,
допустивших превышение установленного
лимита топлива.
8. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
СОТРУДНИКА ОРГАНИЗАЦИИ ЗА НАРУШЕНИЕ
НАСТОЯЩЕГО ПОЛОЖЕНИЯ, ПОРЯДКА И ПРАВИЛ
ИСПОЛЬЗОВАНИЯ, УПРАВЛЕНИЯ И ЭКСПЛУАТАЦИИ
АВТОМОБИЛЯ, УСТАНОВЛЕННЫХ В
ОРГАНИЗАЦИИ
Сотрудник, ответственный за
эксплуатацию автомобиля, обязан
компенсировать Организации за счет
собственных средств ущерб, возникший в
результате:
- умышленного причинения
вреда автомобилю, иному транспортному
средству или третьим лицам;
- угона
(кражи) автомобиля вместе с документами на
него (в этом случае страховое возмещение не
выплачивается);
- управления
автомобилем в состоянии алкогольного
(наркотического, токсического)
опьянения;
- управления автомобилем
лицом, не имеющим Путевого листа и/или
доверенности на право управления
автомобилем;
- использования
автомобиля, не прошедшего технический
осмотр;
- перевозки взрывоопасных и
легковоспламеняющихся предметов и
материалов;
- использования автомобиля
для учебных, спортивных и/или других
подобных целей;
- непредставления
поврежденного автомобиля эксперту
страховой организации для оценки стоимости
ущерба до сдачи автомобиля в ремонт;
-
нарушения сотрудником при наступлении
страхового случая порядка действий,
установленных нормативными документами
общего назначения, настоящим Положением и
иными внутренними документами,
действующими в Организации.
Сотрудник,
управлявший автомобилем Организации и
виновный в причинении ущерба Организации,
обязан из личных средств выплатить разницу
между реальной величиной ущерба и суммой
страхового возмещения.