Авансовый отчет. унифицированная форма n ао-1 (образец заполнения) ("расчет", 2010, n 1)

Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 28.12.2009.

Унифицированная форма N АО-1
---------¬
¦ Код ¦
+--------+
Форма по ОКУД ¦ 0302001¦
ООО "Наука" +--------+
------------------------------------------------------- по ОКПО ¦56566038¦
наименование организации L---------
УТВЕРЖДАЮ
48 501
Отчет в сумме ------------------------
19
------T----------¬ _______________________ руб. ---- коп.
¦Номер¦ Дата ¦ Генеральный директор
АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ +-----+----------+ Руководитель -------------------------
¦ 7 ¦01.10.2009¦ должность
L-----+----------- Иванов И.И.
_____________ ------------------------
подпись расшифровка подписи
1 октября 09
"--" ------------- 20-- г.
------------¬
¦ Код ¦
+-----------+
¦ ¦
Структурное подразделение ------------------------------------+-----------+
Петрова А.П. ¦ 23 ¦
Подотчетное лицо ---------------------------- Табельный номер ¦ ¦
фамилия, инициалы L------------
коммерческий командировочные
директор расходы
Профессия (должность) ------------------ Назначение аванса ----------------
------------------------T-----------¬ ------------------------------------¬
¦Наименование показателя¦ Сумма, ¦ ¦ Бухгалтерская запись ¦
¦ ¦ руб. коп. ¦ ¦ ¦
+-----------------------+-----------+-+-----------------T-----------------+
¦ остаток ¦ -¦ ¦ дебет ¦ кредит ¦
¦Предыдущий ----------+-----------+ +------T----------+------T----------+
¦ аванс перерасход¦ ¦ ¦счет, ¦сумма, ¦счет, ¦сумма, ¦
¦ ¦ ¦ ¦суб- ¦руб. ¦суб- ¦руб. ¦
¦ ¦ ¦ ¦счет ¦коп. ¦счет ¦коп. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------+-----------+ +------+----------+------+----------+
¦Получен аванс ¦ 45 000,00¦ ¦ ¦ ¦ 71.1 ¦ 48 501,19¦
¦на корпоративную карту ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------T---------+-----------+ +------+----------+------+----------+
¦1а. ¦ ¦ -¦ ¦ 26 ¦ 48 501,19¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------+---------+-----------+ +------+----------+------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------+-----------+ +------+----------+------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------+-----------+ +------+----------+------+----------+
¦Итого получено ¦ -¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------+-----------+ +------+----------+------+----------+
¦Израсходовано ¦ 46 501,19¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------+-----------+-+------+----------+------+----------+
¦ Остаток ¦ -¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ----------------------+-----------+-+------+----------+------+----------+
¦ Перерасход ¦ 3 501,19¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-----------------------+------------ L------+----------+------+-----------
5 5
Приложение ----- документов на ----- листах
Сорок восемь тысяч пятьсот один рубль
19 копеек
Отчет проверен. К утверждению в сумме -------------------------------------
сумма прописью
______ руб. ______ коп. (________ руб. ____ коп.)
Сидорова С.С.
Главный бухгалтер _________________ -----------------------------------
подпись расшифровка подписи
Бухгалтер _________________ ___________________________________
подпись расшифровка подписи
Остаток внесен ----------¬ ------¬
---------------- в сумме ¦ ¦ руб. ¦ ¦ коп. по кассовому
Перерасход выдан L---------- L------
ордеру N ___ от " " _________ 20 г.
Сидорова С.С. 1 октября
Бухгалтер (кассир) _________ --------------------- "--" ------- 2009 г.
подпись расшифровка подписи
---------
линия отреза
Бухгалтер (кассир) ___________ _______________________ " " _______ 20 г.
подпись расшифровка подписи
---------
линия отреза
Петровой А.П.
Расписка. Принят к проверке от ----------------------------- авансовый
7 1 октября 09
отчет N ------------ от "--" ---------------- 20-- г.
Сорок восемь тысяч
пятьсот один 19
на сумму ------------------- руб. --- коп., количество документов
прописью
5 5
------- на -------- листах
Бухгалтер __________ ___________________ " " _________ 20 г.
подпись расшифровка подписи
Оборотная сторона формы N АО-1
-------T------------------T---------T-------------------------------------T-----¬
¦Номер ¦ Документ, ¦Наиме- ¦ Сумма расхода ¦Дебет¦
¦по по-¦ подтверждающий ¦нование +-----------------T-------------------+сче- ¦
¦рядку ¦ производственные ¦докумен- ¦ по отчету ¦ принятая к учету ¦та, ¦
¦ ¦ расходы ¦та (рас- +---------T-------+---------T---------+суб- ¦
¦ ¦ ¦хода) ¦ в руб. ¦ в ¦ в руб. ¦ в валюте¦счета¦
¦ ¦ ¦ ¦ коп. ¦ валюте¦ коп. ¦ ¦ ¦
¦ +----------T-------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ дата ¦ номер ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+----------+-------+---------+---------+-------+---------+---------+-----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
+------+----------+-------+---------+---------+-------+---------+---------+-----+
¦ 1¦ ¦ ¦Суточные ¦20 000,00¦ ¦20 000,00¦ ¦26 ¦
¦ ¦ ¦ ¦с 22 по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+----------+-------+---------+---------+-------+---------+---------+-----+
¦ 2¦12.09.2009¦064 ¦Электр. ¦10 990,00¦ ¦10 990,00¦ ¦26 ¦
¦ ¦ ¦ ¦авиабилет¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+----------+-------+---------+---------+-------+---------+---------+-----+
¦ 3¦29.09.2009¦2009/14¦Оплата за¦17 511,19¦ ¦17 511,19¦ ¦26 ¦
L------+----------+-------+---------+---------+-------+---------+---------+------
Итого ¦48 501,19¦ ¦48 501,19¦ ¦
L---------+-------+---------+----------
Петрова Анна Петровна
Подотчетное лицо ____________________ -----------------------------
подпись расшифровка подписи