Авансовый отчет. унифицированная форма n ао-1 (образец заполнения) ("бухгалтерский и налоговый учет автотранспорта", "гроссмедиа", "росбух", 2010)

Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 12.01.2010.

Унифицированная форма N АО-1
---------¬
¦ Код ¦
+--------+
Форма по ОКУД ¦ 0302001¦
ООО "ААА" +--------+
----------------------------------------------- по ОКПО ¦41423955¦
наименование организации L---------
УТВЕРЖДАЮ 4107
Отчет в сумме -------------------
00
------T----------¬ _________________ руб. ----- коп.
¦Номер¦ Дата ¦ Директор
АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ +-----+----------+ Руководитель --------------------
¦ 82 ¦17.01.2008¦ должность
L-----+----------- Смирнов Смирнов В.Р.
---------- ----------------------
подпись расшифровка подписи
17 января 08
"--" ------------- 20-- г.
------------¬
¦ Код ¦
+-----------+
Транспортный отдел ¦ 0000000004¦
Структурное подразделение ---------------------------+-----------+
Петров С.В. ¦ ¦
Подотчетное лицо ------------------- Табельный номер ¦ 77 ¦
фамилия, инициалы L------------
Приобретение
Водитель бензина
Профессия (должность) ------------- Назначение аванса ------------
------------------------T----------¬ -----------------------------¬
¦Наименование показателя¦ Сумма, ¦ ¦ Бухгалтерская запись ¦
¦ ¦руб. коп. ¦ ¦ ¦
+-----------------------+----------+-+-------------T--------------+
¦ остаток ¦ - ¦ ¦ дебет ¦ кредит ¦
¦Предыдущий ----------+----------+ +-----T-------+------T-------+
¦ аванс перерасход¦ - ¦ ¦счет,¦сумма, ¦счет, ¦сумма, ¦
¦ ¦ ¦ ¦суб- ¦руб. ¦суб- ¦руб. ¦
¦ ¦ ¦ ¦счет ¦коп. ¦счет ¦коп. ¦
+-----------------------+----------+ +-----+-------+------+-------+
¦Получен аванс 1. из ¦ 5000,00 ¦ ¦ 10-3¦4107,00¦ 71 ¦4107,00¦
¦кассы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------T---------+----------+ +-----+-------+------+-------+
¦1а. в валюте ¦ ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦(справочно) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------+---------+----------+ +-----+-------+------+-------+
¦ 2. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------+----------+ +-----+-------+------+-------+
¦ ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------+----------+ +-----+-------+------+-------+
¦Итого получено ¦ 5000,00 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------+----------+ +-----+-------+------+-------+
¦Израсходовано ¦ 4107,00 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------+----------+-+-----+-------+------+-------+
¦ Остаток ¦ 893,00 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ----------------------+----------+-+-----+-------+------+-------+
¦ Перерасход ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-----------------------+----------- L-----+-------+------+--------
5 5
Приложение ----- документов на ----- листах
четыре тысячи сто семь
Отчет проверен. К утверждению в сумме ----------------------------
сумма прописью
00 4107 00
руб. ----- коп. (------- руб. ---- коп.)
Смирнова Смирнова Г.С.
Главный бухгалтер --------------- ----------------------------
подпись расшифровка подписи
Петренко Петренко П.П.
Бухгалтер --------------- ----------------------------
подпись расшифровка подписи
Остаток внесен ----------¬ -----¬
---------------- в сумме ¦ 893 ¦ руб. ¦ 00 ¦ коп. по кассовому
Перерасход выдан L---------- L-----
435 17 января 08
ордеру N --- от "--" --------- 20-- г.
Петрова Петрова П.П. 17 января 08
Бухгалтер (кассир) ------- ------------------- "--" ------ 20-- г.
подпись расшифровка подписи

линия отреза
Петрова С.В.
Расписка. Принят к проверке от -------------------- авансовый
82 17 января 08
отчет N --- от "--" ---------- 20-- г.
четыре тысячи сто семь 00
на сумму ---------------------- руб. -- коп., количество документов
прописью
5 5
------- на -------- листах
Петрова Петрова П.П. 17 января 08
Бухгалтер ---------- ------------------- "--" --------- 20-- г.
подпись расшифровка подписи
Оборотная сторона формы N АО-1
-------T-----------------T--------T-----------------------------------T-----¬
¦Номер ¦Документ, ¦Наиме- ¦ Сумма расхода ¦Дебет¦
¦по по-¦подтверждающий ¦нование +----------------T------------------+сче- ¦
¦рядку ¦произведенные ¦докумен-¦ по отчету ¦принятая к учету ¦та, ¦
¦ ¦расходы ¦та (рас-+--------T-------+--------T---------+суб- ¦
¦ ¦ ¦хода) ¦в руб. ¦ в ¦в руб. ¦в валюте ¦счета¦
¦ +----------T------+ ¦коп. ¦ валюте¦коп. ¦ ¦ ¦
¦ ¦ дата ¦номер ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+----------+------+--------+--------+-------+--------+---------+-----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
+------+----------+------+--------+--------+-------+--------+---------+-----+
¦ 1 ¦09.01.2008¦30 301¦чек ККМ ¦ 342,00¦ - ¦ 342,00¦ - ¦ 10-3¦
+------+----------+------+--------+--------+-------+--------+---------+-----+
¦ 2 ¦10.01.2008¦31 106¦чек ККМ ¦ 684,00¦ - ¦ 684,00¦ - ¦ 10-3¦
+------+----------+------+--------+--------+-------+--------+---------+-----+
¦ 3 ¦11.01.2008¦56 018¦чек ККМ ¦ 1020,00¦ - ¦ 1020,00¦ - ¦ 10-3¦
+------+----------+------+--------+--------+-------+--------+---------+-----+
¦ 4 ¦12.01.2008¦61 251¦чек ККМ ¦ 1032,00¦ - ¦ 1032,00¦ - ¦ 10-3¦
+------+----------+------+--------+--------+-------+--------+---------+-----+
¦ 5 ¦15.01.2008¦18 016¦чек ККМ ¦ 1029,00¦ - ¦ 1029,00¦ - ¦ 10-3¦
L------+----------+------+--------+--------+-------+--------+---------+------
Итого ¦ 4107,00¦ - ¦ 2629,00¦ - ¦
L--------+-------+--------+----------
Петров Петров С.В.
Подотчетное лицо ----------------- -----------------------
подпись расшифровка подписи