При предварительной проверке правильности оформления первичных документов и регистров учета, а также бухгалтерских записей выявлены ошибки. Как их следует исправить и как это может сказаться на исчислении и уплате организацией налогов и прочих обязательных платежей?

В том случае, если при проверке правильности документального оформления хозяйственных операций и отражения их в бухгалтерском учете будут выявлены неправильно ошибки, они должны быть исправлены в бухгалтерском учете, отчетности и налоговых расчетах.
При исправлении ошибок в первичных учетных документах следует учитывать, что в соответствии с п.4.1 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Приказом Минфина СССР от 29 июля 1983 г. N 105, в тексте и цифровых данных первичных документов и учетных регистров подчистки и неоговоренные исправления не допускаются.
В кассовые же и банковские документы не допускается внесение вообще никаких исправлений (см. п.16 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности).
В остальные первичные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.
Ошибки в первичных документах, созданных вручную (за исключением банковских и кассовых), исправляются следующим образом: зачеркивается неправильный текст или суммы и над зачеркнутым надписывается исправленный текст или суммы. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное.
Порядок внесения исправлений в учетные записи зависит от периода, в котором действия по исправлению осуществляются.
При этом изменения в бухгалтерский учет и отчетность вносятся в порядке, установленном п.11 Методических рекомендаций о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации, утвержденных Приказом Минфина России от 28 июня 2000 г. N 60н.
Изменения в налоговый учет и отчетность вносятся в порядке, установленном НК РФ.
В случае выявления организацией неправильного отражения хозяйственных операций текущего периода до окончания отчетного, то есть 2002 г., исправления производятся записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в том месяце отчетного периода, когда искажения выявлены.
При выявлении неправильного отражения хозяйственных операций после 31 декабря 2002 г., но до даты утверждения годовой бухгалтерской отчетности в установленном порядке исправления производятся записями декабря 2002 г.
При этом неправильная запись сторнируется и производится правильная запись по счетам бухгалтерского учета. При необходимости на разницу в суммах может быть оформлена дополнительная запись по учету.
Пример 1. В течение января 2003 г. было выявлено неправильное списание стоимости израсходованных горюче - смазочных материалов на затраты производства на сумму 40 000 руб. Согласно снятиям остатков ГСМ оказались в наличии.
Затраты были оформлены записью за октябрь 2002 г. по дебету счета 26 "Общехозяйственные расходы" и кредиту счета 10 "Материалы".
До конца января 2003 г. отчетность за 2002 г. утверждена не была.
Для исправления ошибки необходимо в первую очередь оформить сторнировочную запись - дебет счета 26 кредит счета 10 - 40 000 руб. (сторно).
Если на момент выявления ошибки учтенные затраты уже были отнесены на счета учета реализации, то необходимо произвести еще и следующие записи:
дебет счета 90 "Продажи", субсчет "Себестоимость продаж" кредит счета 26 - 40 000 руб. (сторно);
дебет счета 90, субсчет "Прибыль (убыток) от продаж" кредит счета 99 "Прибыли и убытки" - скорректирован финансовый результат.
Все записи по счетам учета оформляются за декабрь 2002 г. до проведения реформации.
В случаях выявления ошибок после утверждения отчетности в установленном порядке исправления в бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность за прошлый отчетный год не вносятся, а учитываются уже при формировании отчетных показателей отчетности за следующий, а именно 2003 г.
При этом исправление ошибки производится в месяце обнаружения ошибки и отражается в течение 2003 г. как прибыль (убыток) прошлого года.
Пример 2. В марте 2003 г. после утверждения в установленном порядке годовой отчетности за 2002 г. было выявлено излишнее отнесение затрат на себестоимость продукции (работ, услуг) и списание их на счета учета реализации в сумме 7500 руб.
В бухгалтерском учете исправительная запись должна быть оформлена за март 2003 г. в следующем порядке:
дебет счетов 10, 20 "Основное производство" и др. кредит счета 91, субсчет "Прочие доходы" - 7500 руб.
Кроме того, было выявлено излишнее начисление в прошлом году амортизационных отчислений по основным средствам (3000 руб.) и недоначисление амортизации по нематериальным активам (1300 руб.).
В бухгалтерском учете следует оформить следующие исправительные записи:
дебет счета 02 "Амортизация основных средств" кредит счета 91, субсчет "Прочие доходы" - 3000 руб.;
дебет счета 91, субсчет "Прочие расходы" кредит счета 05 "Амортизация нематериальных активов" - 1300 руб.
Перерасчет налоговых обязательств в случае обнаружения ошибок организуется в соответствии с требованиями части первой НК РФ.
Так, в соответствии с п.1 ст.54 части первой НК РФ при обнаружении ошибок (искажений) в исчислении налоговой базы, относящихся к прошлым налоговым (отчетным) периодам, в текущем (отчетном) налоговом периоде перерасчет налоговых обязательств производится в периоде совершения ошибки.
И только в случае невозможности определения конкретного периода корректируются налоговые обязательства отчетного периода, в котором выявлены ошибки (искажения).
При этом необходимо учитывать, что перерасчет налоговых обязательств может быть произведен как в сторону их увеличения, так и в сторону их уменьшения.
Например, при установлении факта занижения налогов и сборов в бюджет и во внебюджетные фонды, подлежащих отнесению на затраты производства или финансовые результаты, наряду с начислением дополнительных обязательных платежей должно производиться уменьшение налогооблагаемой прибыли на их сумму (см., например, Письмо МНС России от 3 марта 2000 г. N 02-01-16/28).
Подписано в печать
01.11.2002
"Консультант Бухгалтера", 2002, N 12

Какая ответственность установлена действующим законодательством за утрату оправдательных первичных учетных документов, на основании которых в 2002 г. оформлялись записи по бухгалтерскому учету?  »
Бухгалтерские консультации »
Читайте также