Как следует отражать в бухгалтерском учете бюджетного учреждения износ основных средств, малоценных предметов и нематериальных активов при переходе организации от коммерческого учета к бюджетному учету?

Бюджетным учреждениям при организации бухгалтерского учета следует руководствоваться Инструкцией по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях, утвержденной Приказом Минфина России от 30.12.1999 N 107н. Порядок учета основных средств, малоценных предметов и нематериальных активов бюджетных учреждений, приобретенных как за счет бюджетных средств, так и за счет средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, предусматривает отнесение на фактические расходы всей их стоимости в момент приобретения и отражается в учете следующими бухгалтерскими записями: дебет соответствующих субсчетов счетов 01, 03 (субсчет 031), 07 и кредит субсчетов 178 (111) с одновременной записью в дебет субсчетов счетов 20, 22 и кредит субсчетов 250, 251, 260. При этом к расходам по предпринимательской деятельности можно отнести только расходы, связанные с приобретением указанных материальных ценностей, которые непосредственно связаны с выпуском готовой продукции, выполнением работ и оказанием услуг, и предусмотренные сметой доходов и расходов в разрезе экономических статей бюджетной классификации Российской Федерации. Износ на основные средства начисляется в последний день декабря с отражением бухгалтерской записи по дебету субсчета 250 и кредиту субсчета 020. При этом начисленный износ на фактические расходы учреждения не относится, а лишь характеризует состояние изношенности объектов основных средств.
Поэтому при переводе бухгалтерского учета с коммерческого на бюджетный следует отразить всю первоначальную балансовую стоимость учитываемых ценностей бухгалтерскими записями:
по основным средствам - дебет соответствующих субсчетов счета 01 и кредит субсчета 250. На сумму начисленного износа - дебет 250 и кредит 020;
по малоценным предметам - дебет субсчетов счета 07 и кредит субсчета 260;
по нематериальным активам - дебет субсчета 031 и кредит субсчета 251.
Выбытие из эксплуатации объектов основных средств, малоценных предметов и нематериальных активов отражается в учете следующими бухгалтерскими записями:
объекты основных средств - дебет субсчетов 250, 020 и кредит субсчетов счета 01;
малоценные предметы - дебет субсчета 260 и кредит субсчетов 071 (073), кроме малоценных предметов, отпускаемых в эксплуатацию со склада, стоимостью за единицу до 1/2 минимального размера оплаты труда, списываемых при выдаче, - дебет 260 и кредит 070;
нематериальные активы - дебет субсчета 251 и кредит субсчета 031.
Списание объектов основных средств производится на основании Акта о списании основных средств в бюджетных учреждениях - форма ОС-4 бюджетная (код 0504104), Акта о списании транспортных средств в бюджетных учреждениях - форма 4а бюджетная (код 0504105), Акта о списании исключенной из библиотеки литературы в бюджетных учреждениях - форма 444 бюджетная (код 0504144); малоценных предметов - на основании Акта о списании малоценных предметов - форма 443 бюджетная (код 0504143). При списании нематериальных активов используются формы документов, установленные для списания объектов основных средств.
Подписано в печать Г.Маклева
15.08.2001 Заместитель начальника

ГУФК Минфина России
С.Романов
Начальник отдела
бюджетного учета и отчетности
ГУФК Минфина России
"Финансовая газета", 2001, N 33

Как отражается на субсчетах бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях приобретение программных средств для ЭВМ, если они приобретаются для эксплуатации, без права дальнейшего распространения? Следует ли при этом использовать субсчет 031 "Нематериальные активы" или субсчет 019 "Прочие средства"?  »
Бухгалтерские консультации »
Читайте также