Коммерческая организация приобретает книги, брошюры, выписывает газеты и журналы для текущей производственной и коммерческой деятельности. Библиотечный фонд отсутствует. Каким образом надо отражать в учете приобретение названных изданий?

Согласно п.36 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных Приказом Минфина России от 20.07.1998 N 33н, затраты, связанные с приобретением изданий (книг, брошюр, журналов и т.п.) для использования при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, для управления организации, отражаются в бухгалтерском учете следующим образом:
Д-т 26, К-т 71 (50, 51) - на сумму затрат, связанных с приобретением изданий для производственных целей;
Д-т 01, К-т 87 - на сумму произведенных затрат увеличивается стоимость библиотечного фонда при принятии указанных экземпляров изданий к бухгалтерскому учету.
Необходимость учета всех приобретенных печатных изданий по дебету счета 01 в составе библиотечного фонда у коммерческих организаций, у которых отсутствует этот фонд, не является обязательной, так как Положение по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" (ПБУ 6/97), утвержденное Приказом Минфина России от 03.09.1997 N 65н является первичным, а Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств только разъясняют и уточняют его. Хотя согласно ПБУ 6/97 (п.4.1) по приобретенным изданиям (книгам, брошюрам и т.п.) амортизация не начисляется, прямого указания на то, что все без исключения организации должны производить бухгалтерские записи по увеличению стоимости (а при отсутствии библиотек - по их созданию) библиотечного фонда, это ПБУ не содержит.
Библиотеки и библиотечные фонды являются отдельной отраслью народного хозяйства. Так, согласно Общесоюзному классификатору 1 75 018 "Отрасли народного хозяйства" (ОКОНХ), утвержденному Госстатом СССР, Госпланом СССР, Госстандартом СССР 01.01.1976 (ред. от 29.10.1997), библиотеки как отрасль народного хозяйства имеют код 93110 по непроизводственным видам деятельности культурного и информационного обслуживания населения. Сюда включаются библиотеки, библиотеки - читальни, самостоятельные передвижные библиотечные фонды (см. также: Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения, утвержденный Главным архивным управлением при Совете Министров СССР 15.08.1988 (в ред. Решения Госналогслужбы России, Росархива от 27.06.1996); Классификация доходов и расходов бюджетов в Российской Федерации, утвержденная Приказом Минфина России от 14.08.1992 N 71 (в ред. от 27.07.1994); Общеправовой классификатор отраслей законодательства, утвержденный Указом Президента Российской Федерации от 16.12.1993 N 2171, где библиотеки, книжные палаты, библиотечный фонд и библиотечное дело имеют код 210.040.010 в составе законодательства о культуре с кодом 210.000.000).
Поэтому вторая бухгалтерская запись (Д-т 01, К-т 87) производится только в тех организациях, где уже имеется библиотечный фонд, т.е. существует библиотека как структурное подразделение. Другие организации ограничиваются только проводкой: Д-т 26, К-т 71 (50, 51).
При подписке и предварительной оплате за периодические издания произведенные расходы первоначально отражаются на счете 31 "Расходы будущих периодов". При этом в бухгалтерском учете делаются следующие записи:
Д-т 31, К-т 71 (50, 51) - на сумму подписки на периодические издания;
Д-т 26 (44), К-т 31 - списание затрат на подписку равными долями (по расчету) в течение всего срока получения периодических изданий.
Списание затрат на приобретение книг, брошюр и других печатных изданий не означает их списание с аналитического учета. Для их сохранности организация ведет учет выдачи и возврата литературы сотрудниками.
Более того, отдельные экземпляры дорогостоящих изданий могут учитываться у организаций, не имеющих библиотечного фонда, в составе малоценных и быстроизнашивающихся предметов на счете 12. К дорогостоящим можно отнести, например, книги стоимостью более 1/20 лимита отнесения средств к основным средствам. При этом в учете могут делаться записи:
Д-т 60, К-т 71 (50, 51) - на сумму стоимости приобретенных книг;
Д-т 12, К-т 60 - оприходование книг в составе МБП;
Д-т 26 (44), К-т 13 - списание затрат на приобретение книг в издержки путем начисления амортизации в соответствии с принятой учетной политикой.
Подписано в печать Т.Панченко
30.12.1999 Аудитор

Фирма "Русский Стиль" "Финансовая газета", 2000, N 2

Может ли организация уплатить страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации за другую организацию ?  »
Бухгалтерские консультации »
Читайте также