...При выезде директора в командировку по приказу выделены средства на представительские расходы. По окончании командировки были сданы чеки на приобретение спиртных напитков. Верно ли налоговые органы считают, что эти расходы не относятся к представительским, так как последние могут осуществляться только принимающей стороной? Как исправить допущенную ошибку в бухучете?

Налоговая инспекция права. В соответствии с пп."и" п.2 Положения о составе затрат на себестоимость продукции (работ, услуг) в составе представительских расходов могут быть отнесены затраты организации по приему и обслуживанию представителей других организаций (включая иностранные), ПРИБЫВШИХ для переговоров с целью установления и поддержания взаимного сотрудничества, а также участников, ПРИБЫВШИХ на заседания совета (правления) и ревизионной комиссии организации. Полужирным шрифтом мы выделили ключевые слова, свидетельствующие о том, что представительские расходы могут быть произведены только по месту расположения организации, но никак не в месте служебной командировки ее руководителя.
В бухгалтерском учете исправить ошибку можно следующим образом:
дебет счета 26 "Общехозяйственные расходы" (или 20 "Основное производство") кредит счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" (сторно) - на сумму расходов, неправомерно списанных на себестоимость продукции работ или услуг;
дебет счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет "Расчеты по возмещению материального ущерба" (или 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"), кредит счета 71 - на сумму, отнесенную к возмещению за счет виновного лица;
дебет счета 50 "Касса" кредит счета 73 - на сумму, внесенную наличными в кассу организации, или
дебет счета 70 кредит счета 73 - на сумму, удержанную из заработной платы виновного лица.
В том случае, если остаток непогашенной подотчетной суммы был сразу отнесен в дебет счета 70, дополнительные проводки не делаются.
Обращаем внимание, что в том случае, если при списании расходов на себестоимость продукции расчетным путем была определена сумма налога на добавленную стоимость, подлежащая предъявлению к зачету, то она также должна быть восстановлена:
дебет счета 68 "Расчеты с бюджетом" кредит счета 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям"(сторно) - если суммы НДС были предъявлены к зачету;
дебет счета 19 кредит счета 71 (сторно) - на сумму НДС, неправомерно отнесенного на счет 19.
Далее взыскание остатка подотчетной суммы производится тем же порядком.
Подписано в печать
10.03.1999
"Консультант Бухгалтера", 1999, N 4

Какими бухгалтерскими проводками отразить передачу оборудования заказчиком по договору подряда для выполнения работ?  »
Бухгалтерские консультации »
Читайте также