Работник, следуя в командировку за границу, пересекает несколько стран Евросоюза. На основании какого оправдательного документа можно рассчитать суточные, если отметки в загранпаспорте о пересечении границ не делается?

Согласно Письму Минтруда России от 17.05.1996 N 1037-ИХ "О порядке выплаты суточных работникам, направляемым в краткосрочные командировки за границу" со дня пересечения государственной границы при выезде из РФ суточные выплачиваются по норме, установленной для выплаты в стране, в которую он направляется, а со дня пересечения государственной границы при въезде в Россию - по норме, установленной при командировках в пределах РФ. Таким образом, если работник пересекал границы ряда стран только для следования к месту командировки, то суточные за время в пути по иностранной территории ему должны выплачиваться по норме страны, в которую он направляется в командировку. В этом случае необходимая информация о времени пребывания за рубежом работника содержится в его загранпаспорте.
Если командировка предполагает выполнение служебного задания в нескольких зарубежных странах, то со дня выбытия из одной страны в другую суточные выплачиваются по норме, установленной для выплаты в стране, в которую он направляется.
В соответствии с Письмом Минфина России от 02.04.1999 N 04-02-05/1 в том случае, если отметка о пересечении границ в загранпаспорте отсутствует, ее можно определить по авиа- и железнодорожным билетам, в которых указаны фамилия работника, дата отправления, номер и время рейса.
По нашему мнению, факт прибытия в другую страну можно подтвердить счетами из гостиниц и другими расходными документами, которые будут предъявлены к оплате по возвращении из командировки, а при их отсутствии суточные необходимо выплатить по норме той страны, которая выдала визу.
В.Егоров
Эксперт "ЭЖ"
Подписано в печать
25.11.2004
"Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", 2004, N 48

...Сотрудник был направлен в командировку в Казахстан с 3 по 10 августа 2004 г. на служебном автомобиле. Аванс был выдан ему в рублях. К авансовому отчету приложены: справка из обменного пункта, в которой курс на 05.08.2004: 1 руб. = 4,5 теньге; счет из гостиницы и чеки на ГСМ, выраженные в теньге. Можно ли выдавать аванс в рублях при командировках за рубеж? Как отразить в учете данную операцию?  »
Бухгалтерские консультации »
Читайте также