В каком размере производится оплата за отпуск продолжительностью 28 календарных дней в августе, если в расчетном периоде работнику предоставлялся учебный отпуск? Работник работает в режиме 5-дневной рабочей недели. Начисление премий производится месяцем позже: за показатели января - в феврале и т.д.

Ситуация 1. В расчетном периоде работнику начислено:
------------T-------------------------T------------T-------------¬
¦ Месяц ¦ Количество ¦ Заработная ¦Премии (ФМП),¦
¦ расчетного+------------T------------+плата (ФЗП),¦ руб. ¦
¦ периода ¦рабочих дней¦отработанных¦ руб. ¦ ¦
¦ ¦по календарю¦ дней ¦ ¦ ¦
¦ ¦ 5-дневной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ рабочей ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ недели ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+------------+------------+------------+-------------+
¦Май ¦ 18 ¦ 16 ¦ 925,44 ¦ 3478,62 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦(за апрель) ¦
+-----------+------------+------------+------------+-------------+
¦Июнь ¦ 21 ¦ 19 ¦ 2472,30 ¦ 740,35 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦(за май) ¦
+-----------+------------+------------+------------+-------------+
¦Июль ¦ 22 ¦ 1 ¦ 63,01 ¦ 1607,00 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦(за июнь) ¦
+-----------+------------+------------+------------+-------------+
¦Всего ¦ 61 ¦ 36 ¦ 3460,75 ¦ 5825,97 ¦
L-----------+------------+------------+------------+--------------
Если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключалось время в соответствии с п.4 Положения об особенностях исчисления средней заработной платы (утв. Постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 N 213; далее - Положение), премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде (за исключением ежемесячных премий, выплачиваемых вместе с заработной платой за данный месяц) (п.14 Положения).
При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ (пп."а" п.4 Положения).
Таким образом, в рассматриваемом случае время, в течение которого работник находился в учебном отпуске с сохранением среднего заработка, из расчетного периода исключается. Считается, что расчетный период отработан не полностью.
Премии, начисленные в месяцах расчетного периода, должны быть учтены при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде. При этом не имеет никакого значения тот факт, что премии начислялись пропорционально времени, отработанному в месяце, предшествующем месяцу начисления.
Определяется сумма премий, учитываемая в расчете среднего заработка:
5825,97 руб. : 61 день х 36 дней = 3438,28 руб.
Рассчитаем количество календарных дней, приходящихся на отработанное в расчетном периоде время:
- в мае: 16 дней х 1,4 = 22,4 дня;
- в июне: 19 дней х 1,4 = 26,6 дня;
- в июле: 1 день х 1,4 = 1,4 дня.
Определяется средний дневной заработок:
(3460,75 руб. + 3438,28 руб.) : (22,4 дня + 26,6 дня + 1,4 дня) = 136,89 руб.
Рассчитаем размер оплаты за отпуск:
136,89 руб. х 28 дней = 3832,92 руб.
Ситуация 2. В расчетном периоде работнику начислено:
------------T-------------------------T------------T-------------¬
¦ Месяц ¦ Количество ¦ Заработная ¦Премии (ФМП),¦
¦ расчетного+------------T------------+плата (ФЗП),¦ руб. ¦
¦ периода ¦рабочих дней¦отработанных¦ руб. ¦ ¦
¦ ¦по календарю¦ дней ¦ ¦ ¦
¦ ¦ 5-дневной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ рабочей ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ недели ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+------------+------------+------------+-------------+
¦Май ¦ 18 ¦ 3 ¦ 220,56 ¦ 3712,07 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦(за апрель) ¦
+-----------+------------+------------+------------+-------------+
¦Июнь ¦ 21 ¦ 0 ¦ 0 ¦ 176,45 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦(за май) ¦
+-----------+------------+------------+------------+-------------+
¦Июль ¦ 22 ¦ 19 ¦ 1722,01 ¦ 0 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦(за июнь) ¦
+-----------+------------+------------+------------+-------------+
¦Всего ¦ 61 ¦ 36 ¦ 1942,57 ¦ 3888,52 ¦
L-----------+------------+------------+------------+--------------
Определяется сумма премий, учитываемая в расчете среднего заработка: 3888,52 руб. : 61 день х 22 дня = 1402,42 руб.
Несмотря на то что июнь - полностью неотработанный месяц, и на этом основании он исключается из расчета, начисленная в июне премия за май в расчет входит, поскольку она относится к отработанному периоду (к маю).
Рассчитаем количество календарных дней, приходящихся на отработанное в расчетном периоде время:
- в мае: 3 дня х 1,4 = 4,2 дня;
- в июле: 19 дней х 1,4 = 26,6 дня.
Определяется средний дневной заработок:
(1942,57 руб. + 1402,42 руб.) : (4,2 дня + 26,6 дня) = 108,60 руб.
Рассчитаем размер оплаты за отпуск:
108,60 руб. х 28 дней = 3040,80 руб.
Еще раз подчеркнем.
- Если премии начисляются не одновременно с заработной платой данного месяца, а позже, то они всегда включаются в расчет среднего заработка пропорционально отработанному в расчетном периоде времени. Другими словами, в среднем дневном заработке учитывается не та часть премии, которая приходится на один отработанный в месяце, за который эта премия начислена, день, а часть, приходящаяся на один день расчетного периода в целом.
- В расчет принимаются премии, начисленные в месяцах расчетного периода, независимо от того, за какой конкретно месяц они начислены: премия за апрель, начисленная в мае, учитывается в расчете, хотя апрель не является месяцем расчетного периода.
Е.Воробьева
Ведущий эксперт "БП"
Подписано в печать
11.11.2004
"Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", 2004, N 46

В каком размере оплачивается работа в выходной день по производственной необходимости, если продолжительность работы в эти дни составляет 1 - 3 часа, то есть менее 8 часов? Можно ли предоставить работнику отгул с учетом ранее отработанного в выходные дни времени ?  »
Бухгалтерские консультации »
Читайте также