Работник, следуя в командировку за границу, пересекает несколько стран Евросоюза. Отметки в загранпаспорте о пересечении границ не ставятся. На основании какого оправдательного документа можно рассчитать суточные?

Согласно Письму Минтруда России от 17.05.1996 N 1037-ИХ "О порядке выплаты суточных работникам, направляемым в краткосрочные командировки за границу" со дня пересечения государственной границы при выезде из Российской Федерации суточные выплачиваются по норме, установленной для выплаты в стране, в которую он направляется, а со дня пересечения государственной границы при въезде в Российскую Федерацию - по норме, установленной при командировках в пределах Российской Федерации.
Таким образом, если работник пересекал границы ряда стран только для следования к месту командировки, то суточные за время нахождения в пути по иностранной территории ему должны выплачиваться по норме страны, в которую он направляется в командировку.
В этом случае необходимая информация о времени пребывания за рубежом работника содержится в его загранпаспорте.
Если командировка предполагает выполнение служебного задания в нескольких зарубежных странах, то со дня выбытия из одной страны в другую суточные выплачиваются по норме, установленной для выплаты в стране, в которую он направляется.
В соответствии с Письмом Минфина России от 02.04.1999 N 04-02-05/1 в том случае, если отметки о пересечении границ в загранпаспорте отсутствуют, ее можно определить по авиа- и железнодорожным билетам, в которых указаны фамилия работника, дата отправления, номер и время рейса.
По нашему мнению, факт прибытия в другую страну можно подтвердить счетами из гостиниц и другими расходными документами, которые будут предъявлены к оплате по возвращении из командировки, а при их отсутствии суточные необходимо выплатить по норме той страны, которая выдала визу.
В.Егоров
Подписано в печать
25.10.2004
"Новая бухгалтерия", 2004, N 11

В сентябре работник собирается идти в отпуск. В предшествующие отпуску четыре месяца работник был на больничном. У него не было ни одного рабочего дня. До 1 мая рабочие дни есть. Как начислить отпускные работнику?  »
Бухгалтерские консультации »
Читайте также