Статья: порядок заполнения уведомления об уточнении вида и принадлежности платежа (заболонкова о.) ("бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2010, n 2)

"Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2010, N 2
ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ УВЕДОМЛЕНИЯ ОБ УТОЧНЕНИИ ВИДА
И ПРИНАДЛЕЖНОСТИ ПЛАТЕЖА
Бюджетные учреждения интересуют вопросы, связанные с уточнением операций по кассовым выплатам, например: можно ли уточнить коды бюджетной классификации РФ по произведенным получателями бюджетных средств кассовым выплатам при изменении назначения, структуры кодов бюджетной классификации на основании нормативных правовых актов финансовых органов субъектов РФ? Можно ли осуществлять в пределах текущего финансового года уточнение кодов бюджетной классификации РФ по произведенным получателями бюджетных средств кассовым выплатам? Рассмотрим в статье, как, когда это можно сделать и какие документы необходимо для этого оформить.
В каких случаях следует формировать Уведомление?
Согласно п. 2.5.3 Порядка кассового обслуживания <1> учреждение вправе в пределах текущего финансового года уточнить операции по кассовым выплатам и (или) коды бюджетной классификации, по которым данные операции были отражены на лицевом счете клиента.
--------------------------------
<1> Приказ Федерального казначейства от 10.10.2008 N 8н "О Порядке кассового обслуживания исполнения федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов и порядке осуществления территориальными органами Федерального казначейства отдельных функций финансовых органов субъектов Российской Федерации и муниципальных образований по исполнению соответствующих бюджетов".
Внесение изменений (уточнений) в учетные записи в части изменения кодов бюджетной классификации по произведенным учреждением кассовым выплатам возможно путем представления в Федеральное казначейство или орган Федерального казначейства Уведомления об уточнении вида и принадлежности платежа (далее - Уведомление). Его форма приведена в Приложении 8 к Порядку кассового обслуживания (код по КФД 0531809).
Внесение в установленном порядке коррективов в учетные записи в части изменения кодов бюджетной классификации по произведенным учреждением кассовым выплатам возможно в следующих случаях:
- при изменении на основании нормативных правовых актов Минфином или финансовыми органами субъектов РФ (муниципальных образований) в соответствии с установленными БК РФ полномочиями принципов назначения, структуры кодов бюджетной классификации;
- при ошибочном указании получателем бюджетных средств (администратором источников финансирования дефицита бюджета) в Заявке или финансовым органом в расчетном документе кода бюджетной классификации, на основании которого была отражена кассовая выплата на его лицевом счете, в случае если указанная ошибка не влечет создания нового бюджетного обязательства.
Копия Уведомления, на основании которого Федеральным казначейством или органом Федерального казначейства учитываются операции по уточнению кода бюджетной классификации на лицевом счете получателя бюджетных средств, прилагается к Выписке из соответствующего лицевого счета и является основанием для отражения операции по уточнению кода бюджетной классификации в бюджетном учете.
Учет операции по уточнению кода бюджетной классификации осуществляется при наличии:
- подписи руководителя (уполномоченного им лица) Федерального казначейства или органа Федерального казначейства в поле "Отметка Федерального казначейства, органа Федерального казначейства..." Уведомления, представленного клиентом в Федеральное казначейство или орган Федерального казначейства;
- на лицевом счете получателя бюджетных средств свободного остатка лимитов бюджетных обязательств и предельных объемов финансирования по коду бюджетной классификации, на который кассовые выплаты должны быть отнесены, или на лицевом счете администратора источников финансирования дефицита бюджета свободного остатка бюджетных ассигнований по коду бюджетной классификации, на который кассовые выплаты должны быть отнесены, после проведения процедур санкционирования оплаты денежных обязательств в соответствии с порядком, установленным Порядком санкционирования или Соглашением.
Заполнение Уведомления
Порядок формирования Уведомления (код формы по КФД 0531809) прописан в п. 9.9 Порядка кассового обслуживания.
В первой части Уведомления указываются все реквизиты платежного документа, который бюджетное учреждение хочет уточнить. Здесь приводятся данные из платежного поручения, Заявки на кассовый расход или другого документа без каких-либо изменений. Изменения, которые учреждение хочет внести, отражаются во второй части Уведомления.
Рассмотрим заполнение обеих частей документа подробнее. Для удобства восприятия представим эту информацию в виде таблицы.
---------
Заголовочная часть таблицы
-------------------T-------------------------------------------------------
Наименование ¦ Содержание
строки ¦
-------------------+-------------------------------------------------------
Наименование формы¦Указывается номер, присвоенный учреждением Уведомлению
документа: ¦
"Уведомление N ___¦
об уточнении вида ¦
и принадлежности ¦
платежа" ¦
-------------------+-------------------------------------------------------
Дата ¦Указывается дата, на которую сформирован документ,
¦с отражением в кодовой зоне даты, на которую
¦сформирован документ, в формате "день, месяц, год"
¦(00.00.0000)
-------------------+-------------------------------------------------------
Получатель ¦По данной строке указывают наименование получателя
бюджетных средств,¦бюджетных средств, администратора доходов бюджета или
администратор ¦администратора источников финансирования дефицита
доходов бюджета, ¦бюджета, который сформировал Уведомление, с отражением
администратор ¦в кодовой зоне соответствующего номера лицевого счета
источников ¦и для учреждения, являющегося участником бюджетного
финансирования ¦процесса федерального уровня, его кода по Сводному
дефицита бюджета ¦реестру.
¦Эта строка заполняется, если Уведомление сформировано
¦получателем бюджетных средств, администратором доходов
¦бюджета или администратором источников финансирования
¦дефицита бюджета
-------------------+-------------------------------------------------------
Главный ¦Указывается наименование главного распорядителя
распорядитель ¦бюджетных средств, главного администратора доходов
бюджетных средств,¦бюджета или главного администратора источников
главный ¦финансирования дефицита бюджета, в ведении которого
администратор ¦находится учреждение, направившее в Федеральное
доходов бюджета, ¦казначейство или орган Федерального казначейства
главный ¦Уведомление, с отражением в кодовой зоне кода главы
администратор ¦по бюджетной классификации.
источников ¦Строка заполняется, если Уведомление формируется
финансирования ¦получателем бюджетных средств, администратором доходов
дефицита бюджета ¦бюджета или администратором источников финансирования
¦дефицита бюджета
-------------------+-------------------------------------------------------
Наименование ¦Учреждение, финансируемое из федерального бюджета,
бюджета ¦указывает: "федеральный бюджет", финансируемое
¦из бюджета субъекта РФ, муниципального образования -
¦наименование соответствующего бюджета
-------------------+-------------------------------------------------------
Финансовый орган ¦Учреждение, являющееся участником бюджетного процесса
¦федерального уровня, указывает: "Министерство финансов
¦Российской Федерации"; учреждение, являющееся
¦участником бюджетного процесса субъекта РФ,
¦муниципального образования, - наименование финансового
¦органа соответствующего бюджета.
¦При этом в случае формирования Уведомления финансовым
¦органом соответствующего бюджета в кодовой зоне
¦Уведомления указывается номер лицевого счета
¦финансового органа
-------------------+-------------------------------------------------------
Кому: Федеральное ¦Указывается: "Федеральное казначейство" или полное
казначейство, ¦наименование органа Федерального казначейства,
орган Федерального¦в который направлено Уведомление, с отражением
казначейства ¦в кодовой зоне кода по КОФК
-------------------+-------------------------------------------------------
Плательщик ¦Указывается наименование учреждения, организации-
¦плательщика или фамилия, имя, отчество физического
¦лица - плательщика в соответствии с полученным
¦Федеральным казначейством или органом Федерального
¦казначейства в качестве приложения к банковской
¦выписке расчетным документом с отражением в кодовой
¦зоне для учреждения, организации-плательщика их ИНН
¦и КПП, а также номера банковского счета плательщика
-------------------+-------------------------------------------------------
Паспортные данные ¦Учреждения данную строку не заполняют
плательщика ¦
-------------------+-------------------------------------------------------
Кодовая зона ¦Указываются номер Запроса на выяснение принадлежности
Уведомления: ¦платежа Федерального казначейства или органа
номер, дата ¦Федерального казначейства в случае, если Уведомление
запроса ¦об уточнении вида и принадлежности платежа формируется
¦на основании соответствующего Запроса на выяснение
¦принадлежности платежа, а также дата формирования
¦соответствующего Запроса на выяснение принадлежности
¦платежа или дата подачи заявления контрагентом
¦в случае, если Уведомление об уточнении вида
¦и принадлежности платежа формируется на основании
¦соответствующего заявления
-------------------+-------------------------------------------------------
Табличная часть с данными уточняемого расчетного документа
------T--
Номер¦ Содержание
графы¦
------+--
1 ¦Порядковый номер записи
------+--
2, 3,¦Наименование, номер и дата расчетного документа, полученного
4 ¦Федеральным казначейством или органом Федерального казначейства
¦в качестве приложения к банковской выписке, или иного уточняемого
¦документа
------+--
5 ¦Наименование получателя средств по расчетному документу или иному
¦уточняемому документу. Графа заполняется в соответствии с п. 1.2.4
¦Положения N 298-П/173н <2>
------+--
6, 7 ¦ИНН и КПП получателя в соответствии с расчетным документом или иным
¦уточняемым документом
------+--
8 ¦Код по ОКАТО, если Уведомление сформировано администратором доходов
¦бюджета (главным администратором доходов бюджета)
------+--
9, 10¦Коды бюджетной классификации и код цели в соответствии с расчетным
¦документом, полученным Федеральным казначейством или органом
¦Федерального казначейства в качестве приложения к банковской
¦выписке, или иным уточняемым документом. В случае если Уведомление
¦формируется в ответ на Запрос на выяснение принадлежности платежа,
¦в графе 9 указывается код бюджетной классификации в соответствии
¦с этим Запросом
------+--
11, ¦Сумма платежа и назначение платежа в разрезе кодов бюджетной
12 ¦классификации в соответствии с расчетным документом, полученным
¦Федеральным казначейством или органом Федерального казначейства
¦в качестве приложения к банковской выписке, или иным расчетным
¦документом. Графа 12 может уточняться, если в расчетном документе
¦или ином уточняемом документе в назначении платежа указывались коды
¦бюджетной классификации плательщика. В случае формирования
¦Уведомления администратором доходов бюджета графа 12 не заполняется
------+--
13 ¦По каждому коду бюджетной классификации указывается необходимое
¦примечание. В случае если Уведомление предоставляется для
¦осуществления переноса произведенного кассового расхода с одного
¦на другой код бюджетной классификации, в соответствующей графе
¦в скобках перед текстовым примечанием указывается номер Заявки
¦на кассовый расход, в соответствии с которой органом Федерального
¦казначейства был создан расчетный документ для осуществления
¦кассового расхода. В случае формирования Уведомления
¦администратором доходов графа 13 не заполняется
------+--
Табличная часть с изменениями в расчетном документе
(Заполняются только те графы, которые подлежат изменению по сравнению
с исходным расчетным документом. Номер пункта указывается аналогичный
номеру пункта таблицы с данными уточняемого расчетного документа)
------T--
Номер¦ Содержание
графы¦
------+--
1 ¦Порядковый номер записи в табличной части с данными уточняемого
¦расчетного документа
------+--
2 ¦Измененное наименование получателя средств. Графа заполняется
¦в соответствии с п. 1.2.4 Положения N 298-П/173н
------+--
3, 4 ¦Измененные ИНН и КПП получателя
------+--
5 ¦Измененный код по ОКАТО, если Уведомление сформировано
¦администратором доходов бюджета
------+--
6, 7 ¦Измененные коды бюджетной классификации и измененный код цели
------+--
8, 9 ¦Измененная сумма платежа в разрезе кодов бюджетной классификации
¦и измененное назначение платежа. В случае формирования Уведомления