СВЕДЕНИЯ О СОСТОЯНИИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНИЗАЦИЯХ - ИСТОЧНИКАХ КОМПЛЕКТОВАНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ, РАЙОННЫХ, ГОРОДСКИХ АРХИВОВ


Приложение 6
к приказу Росархива
от 11.03.1997 No. 11

Кому представляется _____________________
(наименование и адрес
_________________________________________
получателя)
Кем представляется ______________________
(наименование и адрес
_________________________________________
отчитывающейся организации)
_________________________________________
СВЕДЕНИЯ
О СОСТОЯНИИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНИЗАЦИЯХ -
ИСТОЧНИКАХ КОМПЛЕКТОВАНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ,
РАЙОННЫХ, ГОРОДСКИХ АРХИВОВ
НА 1 ДЕКАБРЯ 19__ ГОДА
1. Сведения об организациях, передающих в государственные, районные, городские архивы управленческую документацию
---------------T----T----T-------------------------------------------¬
¦ Показатели ¦Код ¦Все-¦ Из них имеют ¦
¦ ¦стр.¦го +--------------T------T-----T---------------+
¦ ¦ ¦ ¦ согласо- ¦поме- ¦штат-¦полностью под- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ванные с ¦щения ¦ных ¦готовили доку- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ архивными ¦для ¦ра- ¦менты к переда-¦
¦ ¦ ¦ ¦ учрежд. ¦хра- ¦бот- ¦че на пост. ¦
¦ ¦ ¦ +------T-------+нения ¦ников¦хранение (ут- ¦
¦ ¦ ¦ ¦номен-¦инст- ¦доку- ¦ ¦вердили описи ¦
¦ ¦ ¦ ¦клату-¦рукции ¦ментов¦ ¦на ЭПК арх. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ры дел¦по де- ¦ ¦ ¦учреждения) ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦лопро- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦извод- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ству ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------+----+----+------+-------+------+-----+---------------+
¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+--------------+----+----+------+-------+------+-----+---------------+
¦Общее ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦количество ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦организаций ¦ 101¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------+----+----+------+-------+------+-----+---------------+
¦Количество ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦негосудар- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦организаций ¦ 102¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------+----+----+------+-------+------+-----+---------------+
¦Количество ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦профиля ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦комплектования¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦госархивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦(всего) ¦ 103¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------+----+----+------+-------+------+-----+---------------+
¦Количество ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦негосударст- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦венных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦профиля ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦комплектования¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦госархивов ¦ 104¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------+----+----+------+-------+------+-----+---------------+
¦Количество ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦профиля ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦комплектования¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦районных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦городских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦архивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦(всего) ¦ 105¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------+----+----+------+-------+------+-----+---------------+
¦Количество ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦негосудар- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦профиля ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦комплектования¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦районных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦городских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦архивов ¦ 106¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------+----+----+------+-------+------+-----+---------------+
¦Количество ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦объединенных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ведомственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦архивов ¦ 107¦ ¦ X ¦ X ¦ ¦ ¦ X ¦
+--------------+----+----+------+-------+------+-----+---------------+
¦Количество ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦архивов по¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦личному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦составу при¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦администрациях¦ 108¦ ¦ X ¦ X ¦ ¦ ¦ X ¦
L--------------+----+----+------+-------+------+-----+----------------
Примечание. 1. Сведения строк 107, 207 не включаются в сведения строк 101 - 106, 201 - 206.
2. В сведения строк 108, 208 не включаются сведения об архивах документов по личному составу при администрациях, вошедших в систему ГАС.
Формат А3 (297 x 420)
2. Сведения об управленческой документации
--------T----T-------------------------------------T----------T------¬
¦Показа-¦Код ¦ Док-ты постоянного хранения ¦Док-ты по ¦Обра- ¦
¦тели ¦стр.+----T----------T----T----------T-----+личному ¦зуется¦
¦ ¦ ¦все-¦крайние ¦из ¦крайние ¦хра- ¦составу ¦в год ¦
¦ ¦ ¦го ¦даты ¦них ¦даты ¦нится+----T-----+дел ¦
¦ ¦ ¦ед. +-----T----+вне-+-----T----+сверх¦все-¦из ¦пост. ¦
¦ ¦ ¦хр. ¦на- ¦ко- ¦сены¦на- ¦ко- ¦уста-¦го ¦них ¦хр. ¦
¦ ¦ ¦ ¦чаль-¦неч-¦в ¦чаль-¦неч-¦нов- ¦ед. ¦вне- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ная ¦ная ¦опи-¦ная ¦ная ¦лен- ¦хр. ¦сены ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦си, ¦ ¦ ¦ного ¦ ¦в ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦утв.¦ ¦ ¦срока¦ ¦опи- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦ ¦си, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦арх.¦ ¦ ¦ ¦ ¦согл.¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учр.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ЭПК ¦ ¦
+-------+----+----+-----+----+----+-----+----+-----+----+-----+------+
¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦
+-------+----+----+-----+----+----+-----+----+-----+----+-----+------+
¦Во всех¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦органи-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦зациях ¦ 201¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----+----+-----+----+----+-----+----+-----+----+-----+------+
¦В него-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦сударс-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦твенных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦органи-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦зациях ¦ 202¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----+----+-----+----+----+-----+----+-----+----+-----+------+
¦В орга-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦низаци-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ях про-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦филя ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦комп- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦лекто- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦вания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦госар- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦хивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦(всего)¦ 203¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----+----+-----+----+----+-----+----+-----+----+-----+------+
¦В него-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦сударс-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦твенных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦органи-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦зациях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦профиля¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦комп- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦лекто- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦вания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦госар- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦хивов ¦ 204¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----+----+-----+----+----+-----+----+-----+----+-----+------+
¦В орга-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦низаци-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ях про-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦филя ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦комп- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦лекто- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦вания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦район- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦город- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦архивов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦(всего)¦ 205¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----+----+-----+----+----+-----+----+-----+----+-----+------+
¦В него-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦сударс-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦твенных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦органи-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦зациях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦профиля¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦комп- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦лекто- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦вания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦район- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦город- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦архивов¦ 206¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----+----+-----+----+----+-----+----+-----+----+-----+------+
¦В объ- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦единен-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ных ве-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦домс- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦твенных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦архивах¦ 207¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----+----+-----+----+----+-----+----+-----+----+-----+------+
¦В архи-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦вах до-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦кумен- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦тов по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦личному¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦составу¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦при ад-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦минист-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦рациях ¦ 208¦ X ¦ X ¦ X ¦ X ¦ X ¦ X ¦ X ¦ ¦ ¦ X ¦
L-------+----+----+-----+----+----+-----+----+-----+----+-----+-------
3. Сведения об организациях - источниках комплектования государственных, районных, городских архивов научно - технической документацией
--------T----T----------------T--------------------------------------¬
¦Показа-¦Код ¦ Количество ¦Кол-во ед. хр. (томов, папок) <*> ¦
¦тели ¦стр.¦ организаций +----T----------T-----T----------T-----+
¦ ¦ +----T-----T-----+все-¦крайние ¦из ¦крайние ¦хра- ¦
¦ ¦ ¦все-¦имею-¦имею-¦го ¦даты ¦них ¦даты ¦нится¦
¦ ¦ ¦го ¦щих ¦щих ¦ед. +-----T----+вне- +-----T----+сверх¦
¦ ¦ ¦ ¦поме-¦штат.¦хр. ¦на- ¦ко- ¦сено ¦на- ¦ко- ¦уста-¦

ВЕДОМОСТЬ no. 3 "РЕЗУЛЬТАТЫ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, НЕ ЯВЛЯЮЩИЕСЯ ОБЪЕКТАМИ ИСКЛЮЧИТЕЛЬНЫХ ПРАВ" (РЕКОМЕНДУЕМАЯ ФОРМА)  »
Типовые бланки, договоры »
Читайте также