СВЕДЕНИЯ О СОСТОЯНИИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНИЗАЦИЯХ - ИСТОЧНИКАХ КОМПЛЕКТОВАНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ, РАЙОННЫХ, ГОРОДСКИХ АРХИВОВ


Приложение 6
к приказу Росархива
от 11.03.1997 No. 11

Кому представляется _____________________
(наименование и адрес
_________________________________________
получателя)
Кем представляется ______________________
(наименование и адрес
_________________________________________
отчитывающейся организации)
_________________________________________
СВЕДЕНИЯ
О СОСТОЯНИИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНИЗАЦИЯХ -
ИСТОЧНИКАХ КОМПЛЕКТОВАНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ,
РАЙОННЫХ, ГОРОДСКИХ АРХИВОВ
НА 1 ДЕКАБРЯ 19__ ГОДА
1. Сведения об организациях, передающих в государственные, районные, городские архивы управленческую документацию
---------------T----T----T-------------------------------------------¬
¦ Показатели ¦Код ¦Все-¦ Из них имеют ¦
¦ ¦стр.¦го +--------------T------T-----T---------------+
¦ ¦ ¦ ¦ согласо- ¦поме- ¦штат-¦полностью под- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ванные с ¦щения ¦ных ¦готовили доку- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ архивными ¦для ¦ра- ¦менты к переда-¦
¦ ¦ ¦ ¦ учрежд. ¦хра- ¦бот- ¦че на пост. ¦
¦ ¦ ¦ +------T-------+нения ¦ников¦хранение (ут- ¦
¦ ¦ ¦ ¦номен-¦инст- ¦доку- ¦ ¦вердили описи ¦
¦ ¦ ¦ ¦клату-¦рукции ¦ментов¦ ¦на ЭПК арх. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ры дел¦по де- ¦ ¦ ¦учреждения) ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦лопро- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦извод- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ству ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------+----+----+------+-------+------+-----+---------------+
¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+--------------+----+----+------+-------+------+-----+---------------+
¦Общее ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦количество ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦организаций ¦ 101¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------+----+----+------+-------+------+-----+---------------+
¦Количество ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦негосудар- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦организаций ¦ 102¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------+----+----+------+-------+------+-----+---------------+
¦Количество ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦профиля ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦комплектования¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦госархивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦(всего) ¦ 103¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------+----+----+------+-------+------+-----+---------------+
¦Количество ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦негосударст- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦венных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦профиля ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦комплектования¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦госархивов ¦ 104¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------+----+----+------+-------+------+-----+---------------+
¦Количество ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦профиля ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦комплектования¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦районных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦городских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦архивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦(всего) ¦ 105¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------+----+----+------+-------+------+-----+---------------+
¦Количество ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦негосудар- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦профиля ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦комплектования¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦районных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦городских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦архивов ¦ 106¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------+----+----+------+-------+------+-----+---------------+
¦Количество ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦объединенных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ведомственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦архивов ¦ 107¦ ¦ X ¦ X ¦ ¦ ¦ X ¦
+--------------+----+----+------+-------+------+-----+---------------+
¦Количество ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦архивов по¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦личному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦составу при¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦администрациях¦ 108¦ ¦ X ¦ X ¦ ¦ ¦ X ¦
L--------------+----+----+------+-------+------+-----+----------------
Примечание. 1. Сведения строк 107, 207 не включаются в сведения строк 101 - 106, 201 - 206.
2. В сведения строк 108, 208 не включаются сведения об архивах документов по личному составу при администрациях, вошедших в систему ГАС.
Формат А3 (297 x 420)
2. Сведения об управленческой документации
--------T----T-------------------------------------T----------T------¬
¦Показа-¦Код ¦ Док-ты постоянного хранения ¦Док-ты по ¦Обра- ¦
¦тели ¦стр.+----T----------T----T----------T-----+личному ¦зуется¦
¦ ¦ ¦все-¦крайние ¦из ¦крайние ¦хра- ¦составу ¦в год ¦
¦ ¦ ¦го ¦даты ¦них ¦даты ¦нится+----T-----+дел ¦
¦ ¦ ¦ед. +-----T----+вне-+-----T----+сверх¦все-¦из ¦пост. ¦
¦ ¦ ¦хр. ¦на- ¦ко- ¦сены¦на- ¦ко- ¦уста-¦го ¦них ¦хр. ¦
¦ ¦ ¦ ¦чаль-¦неч-¦в ¦чаль-¦неч-¦нов- ¦ед. ¦вне- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ная ¦ная ¦опи-¦ная ¦ная ¦лен- ¦хр. ¦сены ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦си, ¦ ¦ ¦ного ¦ ¦в ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦утв.¦ ¦ ¦срока¦ ¦опи- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦ ¦си, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦арх.¦ ¦ ¦ ¦ ¦согл.¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учр.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ЭПК ¦ ¦
+-------+----+----+-----+----+----+-----+----+-----+----+-----+------+
¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦
+-------+----+----+-----+----+----+-----+----+-----+----+-----+------+
¦Во всех¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦органи-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦зациях ¦ 201¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----+----+-----+----+----+-----+----+-----+----+-----+------+
¦В него-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦сударс-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦твенных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦органи-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦зациях ¦ 202¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----+----+-----+----+----+-----+----+-----+----+-----+------+
¦В орга-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦низаци-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ях про-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦филя ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦комп- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦лекто- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦вания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦госар- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦хивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦(всего)¦ 203¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----+----+-----+----+----+-----+----+-----+----+-----+------+
¦В него-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦сударс-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦твенных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦органи-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦зациях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦профиля¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦комп- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦лекто- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦вания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦госар- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦хивов ¦ 204¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----+----+-----+----+----+-----+----+-----+----+-----+------+
¦В орга-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦низаци-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ях про-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦филя ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦комп- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦лекто- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦вания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦район- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦город- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦архивов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦(всего)¦ 205¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----+----+-----+----+----+-----+----+-----+----+-----+------+
¦В него-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦сударс-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦твенных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦органи-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦зациях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦профиля¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦комп- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦лекто- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦вания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦район- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦город- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦архивов¦ 206¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----+----+-----+----+----+-----+----+-----+----+-----+------+
¦В объ- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦единен-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ных ве-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦домс- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦твенных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦архивах¦ 207¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----+----+-----+----+----+-----+----+-----+----+-----+------+
¦В архи-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦вах до-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦кумен- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦тов по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦личному¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦составу¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦при ад-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦минист-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦рациях ¦ 208¦ X ¦ X ¦ X ¦ X ¦ X ¦ X ¦ X ¦ ¦ ¦ X ¦
L-------+----+----+-----+----+----+-----+----+-----+----+-----+-------
3. Сведения об организациях - источниках комплектования государственных, районных, городских архивов научно - технической документацией
--------T----T----------------T--------------------------------------¬
¦Показа-¦Код ¦ Количество ¦Кол-во ед. хр. (томов, папок) <*> ¦
¦тели ¦стр.¦ организаций +----T----------T-----T----------T-----+
¦ ¦ +----T-----T-----+все-¦крайние ¦из ¦крайние ¦хра- ¦
¦ ¦ ¦все-¦имею-¦имею-¦го ¦даты ¦них ¦даты ¦нится¦
¦ ¦ ¦го ¦щих ¦щих ¦ед. +-----T----+вне- +-----T----+сверх¦
¦ ¦ ¦ ¦поме-¦штат.¦хр. ¦на- ¦ко- ¦сено ¦на- ¦ко- ¦уста-¦
¦ ¦ ¦ ¦щения¦ра- ¦ ¦чаль-¦неч-¦в ¦чаль-¦неч-¦нов- ¦
¦ ¦ ¦ ¦для ¦бот. ¦ ¦ная ¦ная ¦описи¦ная ¦ная ¦лен- ¦
¦ ¦ ¦ ¦хран.¦арх. ¦ ¦ ¦ ¦утв. ¦ ¦ ¦ного ¦
¦ ¦ ¦ ¦док. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ЭПК ¦ ¦ ¦срока¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦арх. ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учр. ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----+----+-----+-----+----+-----+----+-----+-----+----+-----+
¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦
+-------+----+----+-----+-----+----+-----+----+-----+-----+----+-----+
¦Органи-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦зации ¦ 301¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----+----+-----+-----+----+-----+----+-----+-----+----+-----+
¦В том ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦числе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦негосу-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦дар- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ствен- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ные ор-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ганиза-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ции ¦ 302¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-------+----+----+-----+-----+----+-----+----+-----+-----+----+------
--------------------------------
<*> Объем листов чертежей, не помещенных в папки, дается в условных папках из расчета: 50 листов формата А4 = 1 папке.
4. Сведения о кинофотофонодокументах
--------T----T-----------------T-------------------------------------¬
¦Виды ¦Код ¦Кол-во орг., ¦Кол-вод ед. хр. ¦
¦органи-¦стр.¦состоящих на +----T----------T---------------T-----+
¦заций ¦ ¦учете арх. учр. ¦все-¦крайние ¦из них внесено ¦хра- ¦
¦ ¦ +----T------------+го ¦даты ¦в описи, утв. ¦нится¦
¦ ¦ ¦все-¦ из них ¦ +-----T----+ЭПК арх. учр. ¦сверх¦
¦ ¦ ¦го ¦ имеют ¦ ¦на- ¦ко- +----T----------+уста-¦
¦ ¦ ¦ +-----T------+ ¦чаль-¦неч-¦все-¦крайние ¦нов- ¦
¦ ¦ ¦ ¦поме-¦штат. ¦ ¦ная ¦ная ¦го ¦даты ¦лен- ¦
¦ ¦ ¦ ¦щения¦работ.¦ ¦ ¦ ¦ +-----T----+ного ¦
¦ ¦ ¦ ¦для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на- ¦ко- ¦срока¦
¦ ¦ ¦ ¦хран.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чаль-¦неч-¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦док. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ная ¦ная ¦ ¦
+-------+----+----+-----+------+----+-----+----+----+-----+----+-----+
¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦
+-------+----+----+-----+------+----+-----+----+----+-----+----+-----+
¦Органи-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦зации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦храня- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦щие ки-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦нодоку-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦менты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦(всего)¦ 401¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----+----+-----+------+----+-----+----+----+-----+----+-----+
¦Негосу-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦дарс- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦твенные¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦органи-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦зации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦храня- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦щие ки-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦нодоку-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦менты ¦ 402¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----+----+-----+------+----+-----+----+----+-----+----+-----+
¦Органи-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦зации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦храня- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦щие фо-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦тодоку-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦менты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦(всего)¦ 403¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----+----+-----+------+----+-----+----+----+-----+----+-----+
¦Негосу-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦дарс- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦твенные¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦органи-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦зации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦храня- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦щие фо-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦тодоку-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦менты ¦ 404¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----+----+-----+------+----+-----+----+----+-----+----+-----+
¦Органи-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦зации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦храня- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦щие фо-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦нодоку-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦менты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦(всего)¦ 405¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----+----+-----+------+----+-----+----+----+-----+----+-----+
¦Негосу-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦дарс- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦твенные¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦органи-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦зации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦храня- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦щие фо-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦нодоку-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦менты ¦ 406¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----+----+-----+------+----+-----+----+----+-----+----+-----+
¦Органи-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦зации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦храня- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦щие ви-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦деоза- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦писи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦(всего)¦ 407¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----+----+-----+------+----+-----+----+----+-----+----+-----+
¦Негосу-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦дарс- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦твенные¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦органи-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦зации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦храня- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦щие ви-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦деоза- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦писи ¦ 408¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-------+----+----+-----+------+----+-----+----+----+-----+----+------
5. Сведения об организациях, хранящих документы отраслевых фондов <*>
--------------------------------
<*> Заполняется только Росархивом.
-----T-----------------------¬
¦Код ¦Количество организаций ¦
¦стр.+----T------------------+
¦ ¦все-¦из них имеют ¦
¦ ¦го +----------T-------+
¦ ¦ ¦помещения ¦штатных¦
¦ ¦ ¦для хр. ¦работ- ¦
¦ ¦ ¦документов¦ников ¦
+----+----+----------+-------+
¦ А ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦
+----+----+----------+-------+
¦501 ¦ ¦ ¦ ¦
L----+----+----------+--------
-----------------T----T-----------------------------------T----------¬
¦ Показатели ¦Код ¦ Кол-во ед. хр. ¦ Крайние ¦
¦ ¦стр.+----T--------------T---------------+ даты ¦
¦ ¦ ¦все-¦крайние ¦из них внесено +-----T----+
¦ ¦ ¦го ¦даты ¦в описи, книги ¦на- ¦ко- ¦
¦ ¦ ¦ +-------T------+учета и описа- ¦чаль-¦неч-¦
¦ ¦ ¦ ¦началь-¦ко- ¦ния ¦ная ¦ная ¦
¦ ¦ ¦ ¦ная ¦нечная¦ ¦ ¦ ¦
+----------------+----+----+-------+------+---------------+-----+----+
¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+----------------+----+----+-------+------+---------------+-----+----+
¦Научно - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦техническая ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦документация ¦502 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------+----+----+-------+------+---------------+-----+----+
¦Кинодокументы ¦503 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------+----+----+-------+------+---------------+-----+----+
¦Фотодокументы ¦504 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------+----+----+-------+------+---------------+-----+----+
¦Фонодокументы ¦505 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------+----+----+-------+------+---------------+-----+----+
¦Видеозаписи ¦506 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------+----+----+-------+------+---------------+-----+----+
¦Документы на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦машинных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦носителях ¦507 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L----------------+----+----+-------+------+---------------+-----+-----
"___"____________ 19__ г. Руководитель ___________________
(подпись)
_______________________________
(фамилия и телефон исполнителя)

ВЕДОМОСТЬ no. 3 "РЕЗУЛЬТАТЫ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, НЕ ЯВЛЯЮЩИЕСЯ ОБЪЕКТАМИ ИСКЛЮЧИТЕЛЬНЫХ ПРАВ" (РЕКОМЕНДУЕМАЯ ФОРМА)  »
Типовые бланки, договоры »
Читайте также