ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАВЕДУЮЩЕГО АРХИВОМ (ПРИМЕРНАЯ ФОРМА)


УТВЕРЖДАЮ
_________________ (_____________)
(подпись) (фамилия, и.о.)
Директор ________________________
_________________________________
(наименование организации)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Заведующего архивом
(примерная форма)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Заведующего архивом.
1.2. Заведующий архивом назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора организации.
1.3. Заведующий архивом подчиняется непосредственно ____________.
1.4. На должность Заведующего архивом назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы по делопроизводству не менее 2 лет.
1.5. Заведующий архивом должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся работы архивов; Единую государственную систему делопроизводства; порядок оформления документов, поступающих в архив, и действующую систему их классификации; структуру организации; основы организации производства, труда и управления; законодательство о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.
1.6. В период временного отсутствия Заведующего архивом его обязанности возлагаются на _________________________________________.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Примечание. Функциональные обязанности Заведующего архивом определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности Заведующего архивом и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции, исходя из конкретных обстоятельств.
Заведующий архивом:
- возглавляет работу по организации и ведению архивного дела в организации;
- обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов;
- руководит работой по составлению справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов;
- оказывает методическую помощь в поиске необходимых документов;
- инструктирует работников структурных подразделений о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив;
- контролирует своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством;
- обеспечивает проведение работы по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения;
- руководит работой по составлению описей дел для передачи документов в государственные архивы, составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли;
- осуществляет контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов;
- организует работу по ведению учета документооборота и количества дел, выдаче архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива;
- составляет установленную отчетность;
- принимает участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела.
3. ПРАВА
Заведующий архивом имеет право:
3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.2. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему службами и отдельными работниками.
3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности Заведующего архивом, подчиненных ему служб и подразделений.
3.4. От имени организации осуществлять взаимодействие с соответствующими службами и сотрудниками других организаций в целях оперативного решения вопросов производственно-хозяйственной деятельности, входящей в его компетенцию.
3.5. В необходимых случаях представлять организацию в отношениях с другими организациями, учреждениями.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Заведующий архивом несет ответственность за:
4.1. Результаты и эффективность производственной деятельности организации.
4.2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей и обязанностей подчиненных ему служб организации по вопросам производственной деятельности.
4.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами.
4.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора организации.
4.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности организации, ее работникам.
4.6. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных служб и персоналом, находящимся в подчинении Заведующего архивом.
5. РЕЖИМ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Заведующего архивом определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.
5.2. В связи с производственной необходимостью Заведующий архивом может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности Заведующему архивом может выделяться служебный автотранспорт.

С инструкцией ознакомлен ___________________
(подпись)

АГЕНТСКИЙ ДОГОВОР НА ПОКУПКУ АВИАБИЛЕТОВ ОРГАНИЗАЦИЕЙ-РЕЗИДЕНТОМ И ИХ ПЕРЕДАЧУ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ НА ТЕРРИТОРИИ РФ ПО ПОРУЧЕНИЮ ОРГАНИЗАЦИИ-НЕРЕЗИДЕНТА (ОПЛАТА В ДОЛЛАРАХ США; ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ И РАСХОДЫ АГЕНТА ОПЛАЧИВАЮТСЯ В ПОРЯДКЕ ПРЕДОПЛАТЫ)  »
Типовые бланки, договоры »
Читайте также