ОБЪЯСНЕНИЯ ЗАЯВИТЕЛЯ О ПРАВОМЕРНОСТИ ПОНЕСЕННЫХ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДОВ


В Арбитражный суд _____________________
Заявитель: ____________________________
_______________________________________
(наименование, место нахождения)
государственный орган: Инспекция ФНС РФ
_______________________________________
(наименование, место нахождения)
Дело N __________________
ОБЪЯСНЕНИЯ ЗАЯВИТЕЛЯ
о правомерности понесенных представительских расходов
Определением по данному делу от "__"_______ ___ года Заявителю предложено представить пояснения в отношении накладных, счетов-фактур, подтверждающих отгрузку продукции контрагентам Заявителя, с которыми он проводил переговоры и нес представительские расходы.
Настоящим Заявитель дает необходимые пояснения.
"___"_________ ____ года официальный представитель Заявителя встречался с официальным представителем ___________ - __________ (наименование организации и должности ее представителя). Акт об отнесении затрат к представительским расходам от "__"______ ____ года - копия прилагается. В ходе этих переговоров обсуждались технические вопросы в отношении приобретенной этой организацией "__"___________ ____ года продукции Заявителя (копии счета-фактуры, накладной прилагаются).
"___"_________ ____ года официальный представитель Заявителя встречался с официальным представителем __________ - ___________ (наименование организации и должности ее представителя). Акт об отнесении затрат к представительским расходам от "__"______ ____ года - копия прилагается. В ходе этих переговоров обсуждались вопросы по приобретению продукции. В результате этих переговоров и завязавшихся после них контактов _______________ (наименование организации) была продана продукция Заявителя на сумму _____ (копии накладной и счета-фактуры прилагаются).
"___"_________ ____ года официальный представитель Заявителя встречался с официальным представителем ___________ - __________ (наименование организации и должности ее представителя). Акт об отнесении затрат к представительским расходам от "__"______ ____ года - копия прилагается. В ходе этих переговоров обсуждались технические вопросы в отношении приобретенной этой организацией "___"___________ ____ года продукции Заявителя (копии счета-фактуры, накладной прилагаются).
Не все переговоры с представителями других организаций заканчиваются заключением договоров. Однако, по нашему мнению, ст. 264 НК РФ и не требует, чтобы во всех случаях был достигнут какой-то результат.
Кроме того, часто первые переговоры завязывают контакты. И если организация-контрагент не сразу покупает у нас продукцию, то она знает о нашем существовании и о том, что именно она у нас может приобрести. Мы также сообщаем ей о наших новинках. В результате спустя какое-то время организация-контрагент находит среди нашей продукции то, что ее интересует.
Поскольку переговоры с указанными выше организациями состоялись в ____ году, в настоящее время затруднительно восстановить, какие именно технические вопросы обсуждались с теми или иными организациями. В связи с этим заместитель директора Заявителя по __________ дал свои пояснения относительно вопросов, которые часто обсуждаются в ходе переговоров с представителями других организаций.
Аналогичные пояснения содержатся и в письмах организаций, с представителями которых встречались официальные представители Заявителя (копии прилагаются).
Поэтому на основании изложенного и в соответствии со ст.ст. 88, 264 НК РФ, а также ст.ст. 197-199 АПК РФ прошу удовлетворить заявленные требования.
Приложение:
1. Пояснения заместителя директора по _________________ (копия).
2. Копии писем организаций-контрагентов.
3. Копия доверенности представителя.

Представитель Заявителя по доверенности ___________/_____________/
"___"______________ ____ года

ОБЪЯСНЕНИЯ И ЗАМЕЧАНИЯ ПО СОДЕРЖАНИЮ ПРОТОКОЛА ОБ АДМИНИСТРАТИВНОМ ПРАВОНАРУШЕНИИ ДОЛЖНОСТНОГО ЛИЦА ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ РОССИИ ПО ФИНАНСОВОМУ ОЗДОРОВЛЕНИЮ И БАНКРОТСТВУ  »
Типовые бланки, договоры »
Читайте также