ПАСПОРТ АРХИВА ОРГАНИЗАЦИИ, ХРАНЯЩЕЙ УПРАВЛЕНЧЕСКУЮ ДОКУМЕНТАЦИЮ


Приложение 4
к приказу Росархива
от 11.03.1997 No. 11

Кому представляется _____________________
(наименование и адрес
_________________________________________
получателя)
Кем представляется ______________________
(наименование и адрес
_________________________________________
отчитывающейся организации)
_________________________________________
(форма собственности отчитывающейся
организации)
ПАСПОРТ
АРХИВА ОРГАНИЗАЦИИ, ХРАНЯЩЕЙ УПРАВЛЕНЧЕСКУЮ ДОКУМЕНТАЦИЮ
НА 1 ДЕКАБРЯ 19__ ГОДА
1. Общие сведения
-----T------T-----------------------T--------------------------------¬
¦Код ¦Кол-во¦Площадь архивохранилища¦Загруженность архивохранилища ¦
¦стр.¦фондов¦(в кв. метрах) ¦(в процентах) ¦
+----+------+-----------------------+--------------------------------+
¦ А ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦
+----+------+-----------------------+--------------------------------+
¦101 ¦ ¦ ¦ ¦
L----+------+-----------------------+---------------------------------
2. Сведения о документах
-------------T----T--------------------------------------------------¬
¦ Показатели ¦Код ¦ Количество единиц хранения ¦
¦ ¦стр.+----T----------T-------------------T--------T-----+
¦ ¦ ¦все-¦крайние ¦из них внесено ¦хранит- ¦обра-¦
¦ ¦ ¦го ¦даты ¦в описи, утв. ¦ся сверх¦зует-¦
¦ ¦ ¦ +-----T----+(согл.) ЭПК ¦установ-¦ся в ¦
¦ ¦ ¦ ¦на- ¦ко- ¦архв. учр. ¦ленного ¦год ¦
¦ ¦ ¦ ¦чаль-¦неч-+----T--------------+срока ¦дел ¦
¦ ¦ ¦ ¦ная ¦ная ¦все-¦крайние ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦го ¦даты ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------T------+ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦началь-¦конеч-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ная ¦ная ¦ ¦ ¦
+------------+----+----+-----+----+----+-------+------+--------+-----+
¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+------------+----+----+-----+----+----+-------+------+--------+-----+
¦Постоянного ¦201 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------+----+----+-----+----+----+-------+------+--------+-----+
¦По личному ¦202 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ x ¦ ¦
¦составу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L------------+----+----+-----+----+----+-------+------+--------+------
3. Кадры Условия хранения документов (нужное
подчеркнуть):
-----T--------------¬
¦Код ¦Кол-во штатных¦ Хранилище: есть, нет; сухое, сырое; светлое,
¦стр.¦работников ¦ темное
+----+--------------+ Отопление: центральное, печное, отсутствует
¦301 ¦ ¦ Стеллажи: металлические, деревянные,
L----+--------------- комбинированные; нет
Шкафы: деревянные, металлические;
отсутствуют
Сигнализация: пожарная: есть, нет; охранная:
есть, нет
Читальный зал: есть, нет
Температурно - влажностный режим:
соблюдается, не соблюдается
"___"____________ 19__ г.
Руководитель ________________
(подпись)
_______________________________
(фамилия и телефон исполнителя)

ПАСПОРТ АРХИВА ОРГАНИЗАЦИИ, ХРАНЯЩЕЙ КИНОФОТОФОНОДОКУМЕНТЫ  »
Типовые бланки, договоры »
Читайте также